L'IA dans Google Workspace et dans Microsoft 365
Vos applications de tous les jours gagnent un collègue en intelligence artificielle
Nous avons exploré l'IA en tant que destination, un chatbot que vous visitez, et en tant qu'élément essentiel du système d'exploitation d'un ordinateur. Nous allons maintenant examiner l'évolution peut-être la plus pratique à ce jour : l'intelligence artificielle directement intégrée aux applications de productivité que nous utilisons au quotidien.
Microsoft et Google sont engagés dans une course pour intégrer de puissants assistants d'intelligence artificielle dans leurs suites logicielles phares. C'est comme trouver un collègue intelligent et serviable qui se trouve directement dans votre document, votre feuille de calcul ou votre boîte de réception. Il ne s'agit pas d'un programme distinct que vous devez ouvrir ; il s'agit d'un nouvel ensemble de boutons et de fonctionnalités conçus pour vous aider à écrire plus rapidement, à analyser des données plus facilement et à réfléchir à des idées plus efficacement, le tout sans quitter votre flux de travail.
Découvrez les assistants IA : Copilot contre Gemini
Les deux principaux acteurs de cet espace sont Microsoft, avec son IA **Copilot**, et Google, avec son IA **Gemini**. Bien qu'ils offrent des fonctionnalités similaires, ils sont tous profondément intégrés dans leurs propres écosystèmes.
| Fonctionnalité | Microsoft 365 avec Copilot | Google Workspace avec Gemini |
|---|---|---|
| Applications principales | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. | Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet. |
| Assistante de rédaction | « Brouillon avec Copilot » dans Word pour générer du texte, réécrire des sections et résumer des documents. | « Aidez-moi à écrire » dans Docs et Gmail pour rédiger du contenu, vérifier la grammaire et changer le ton de votre écriture. |
| Analyse de feuilles de calcul | Analysez les données, générez des graphiques et posez des questions en langage naturel sur vos données dans Excel. | Créez des tableaux personnalisés à partir d'une invite et utilisez « Enhanced Smart Fill » pour compléter automatiquement les données dans Sheets. |
| Création de présentations | Créez une présentation complète à partir d'un document Word ou d'une simple invite dans PowerPoint. | Générez des images et du texte personnalisés pour les diapositives à partir d'une invite dans Google Slides. |
| Réunions et courriels | Résumez les longs fils de discussion dans Outlook et obtenez un récapitulatif complet des réunions que vous avez manquées dans Teams. | Résumez les fils de discussion dans Gmail et utilisez la fonctionnalité « Prendre des notes pour moi » de Google Meet pour saisir les points clés. |
| Modèle de tarification | Généralement, il s'agit d'un module complémentaire premium pour les plans professionnels et d'entreprise, coûtant environ 30$ par utilisateur et par mois. | Désormais inclus dans la plupart des forfaits Workspace Business et Enterprise sans frais supplémentaires distincts. |
Le gros avantage : le contexte est roi
Pourquoi la présence d'une IA dans votre application est-elle bien plus puissante que l'utilisation d'un chatbot autonome ? La réponse tient en un mot : le contexte.
- Elle connaît votre travail : l'IA a accès au document que vous rédigez, au fil de discussion que vous lisez ou à la feuille de calcul que vous analysez. Cela lui permet de fournir des suggestions très pertinentes et utiles, plutôt que des réponses génériques.
- Flux de travail fluide : vous n'avez pas à passer constamment d'une fenêtre à l'autre, à copier le texte d'un chatbot et à le coller dans votre travail. L'assistant est là pour vous faire gagner du temps et vous permettre de rester concentré.
- Élimine la « page blanche » : regarder un document blanc peut être intimidant. À l'aide de ces outils, vous pouvez donner une simple demande, telle que « Rédigez un plan de projet pour une nouvelle campagne marketing », et l'IA générera instantanément une première ébauche, vous donnant ainsi un point de départ pour le modifier et le peaufiner.
- L'analyse des données pour tous : vous n'avez plus besoin d'être un expert en formules complexes pour comprendre vos données. Vous pouvez poser des questions dans un langage simple, comme « Quelle gamme de produits a connu la plus forte croissance au dernier trimestre ? » et obtenez une analyse instantanée.
Contrôle rapide
Quel est le principal avantage d'intégrer une IA comme Copilot ou Gemini directement dans une application telle que Microsoft Word ou Google Docs ?
Récapitulatif : l'IA dans vos applications de tous les jours
Ce que nous avons abordé :
- L'IA est désormais profondément intégrée dans les suites de productivité que nous utilisons au quotidien, avec Copilot de Microsoft et Gemini de Google en tête.
- Ces outils agissent comme des assistants intégrés, aidant à effectuer des tâches telles que la rédaction, l'analyse de données et la création de présentations directement dans des applications telles que Word, Excel, Docs et Sheets.
- Le principal avantage est le contexte ; l'IA sait sur quoi vous travaillez et peut fournir une aide très pertinente.
- Le moyen le plus efficace d'utiliser ces outils est en tant que collaborateur ou assistant, et non en remplacement automatique de votre propre travail.
Pourquoi c'est important :
- Cette intégration représente un changement majeur dans notre façon de travailler. Maîtriser la capacité de collaborer avec une IA dans vos documents et feuilles de calcul devient rapidement une compétence fondamentale pour la productivité moderne.
Prochaine étape :
- Nous allons poser la grande question : est-ce que « Apple Intelligence » n'est qu'un autre nom pour l'IA, ou est-ce quelque chose de différent ? Nous explorerons l'approche unique d'Apple en matière d'intelligence artificielle.