IA no Google Workspace e no Microsoft 365

por Stélio Inácio, fundador da Jon AI e especialista em IA

Seus aplicativos do dia a dia estão ganhando um colega de IA

Exploramos a IA como um destino — um chatbot que você visita — e como parte essencial do sistema operacional de um computador. Agora, veremos talvez a evolução mais prática até agora: a IA que está inserida diretamente na estrutura dos aplicativos de produtividade que usamos todos os dias.

Tanto a Microsoft quanto o Google estão em uma corrida para incorporar poderosos assistentes de IA em seus principais pacotes de software. Pense nisso como ter um colega inteligente e prestativo que se senta diretamente dentro do seu documento, planilha ou caixa de entrada. Esse não é um programa separado que você precisa abrir; é um novo conjunto de botões e recursos projetados para ajudá-lo a escrever com mais rapidez, analisar dados com mais facilidade e debater ideias com mais eficiência, tudo isso sem sair do seu fluxo de trabalho.

Conheça os assistentes de IA: Copilot x Gemini

Os dois principais players nesse espaço são a Microsoft, com sua IA **Copilot**, e o Google, com sua IA **Gemini**. Embora ofereçam recursos semelhantes, cada um deles está profundamente integrado em seus próprios ecossistemas.

Característica	Microsoft 365 com Copilot	Google Workspace com Gemini
Aplicativos principais	Word, Excel, PowerPoint, Outlook, equipes.	Documentos, Planilhas, Apresentações, Gmail, Meet.
Assistente de redação	“Rascunhe com o Copilot” no Word para gerar texto, reescrever seções e resumir documentos.	“Ajude-me a escrever” no Docs e no Gmail para redigir conteúdo, verificar a gramática e mudar o tom da sua redação.
Análise de planilhas	Analise dados, gere gráficos e faça perguntas em linguagem natural sobre seus dados no Excel.	Crie tabelas personalizadas a partir de um prompt e use o “Preenchimento inteligente aprimorado” para preencher automaticamente os dados nas planilhas.
Criação de apresentação	Crie uma apresentação completa a partir de um documento do Word ou de um simples prompt no PowerPoint.	Gere imagens e textos personalizados para slides a partir de um prompt no Google Slides.
Reuniões e e-mail	Resuma longas conversas de e-mail no Outlook e obtenha uma recapitulação completa das reuniões que você perdeu no Teams.	Resuma os tópicos de e-mail no Gmail e use o recurso “Faça anotações para mim” no Google Meet para capturar pontos-chave.
Modelo de preços	Normalmente, um complemento premium para planos comerciais e corporativos, custando cerca de $30/usuário/mês.	Agora incluído na maioria dos planos Workspace Business e Enterprise sem uma taxa adicional separada.

A grande vantagem: o contexto é rei

Por que ter uma IA dentro do seu aplicativo é muito mais poderoso do que usar um chatbot independente? A resposta é uma palavra: contexto.

Ela conhece seu trabalho: a IA tem acesso ao documento que você está escrevendo, ao tópico de e-mail que está lendo ou à planilha que está analisando. Isso permite que ele forneça sugestões altamente relevantes e úteis, em vez de respostas genéricas.
Fluxo de trabalho contínuo: você não precisa alternar constantemente entre janelas, copiar texto de um chatbot e colá-lo em seu trabalho. O assistente está lá, economizando seu tempo e mantendo você no fluxo.
Derrota a “página em branco”: olhar fixamente para um documento em branco pode ser intimidante. Com essas ferramentas, você pode dar uma solicitação simples, como “Escreva um plano de projeto para uma nova campanha de marketing”, e a IA gerará um primeiro rascunho instantaneamente, fornecendo um ponto de partida para editar e refinar.
Análise de dados para todos: você não precisa mais ser um especialista em fórmulas complexas para entender seus dados. Você pode fazer perguntas em inglês simples, como “Qual linha de produtos teve o maior crescimento no último trimestre?” e obtenha uma análise instantânea.

Dica profissional: use-o como colaborador, não como piloto automático

A maneira mais eficaz de usar esses assistentes de IA integrados é pensar neles como um colega júnior. Use-os para gerar um primeiro rascunho, não o final. Peça que eles debatam ideias, mas você faz o pensamento crítico. Deixe-os lidar com a tediosa tarefa de resumir, para que você possa se concentrar nos principais insights. Sempre revise, edite e adicione sua própria voz exclusiva ao conteúdo gerado pela IA.

Verificação rápida

Qual é a principal vantagem de ter uma IA como Copilot ou Gemini integrada diretamente em um aplicativo como o Microsoft Word ou o Google Docs?

A) A IA tem o contexto do documento em que você está trabalhando, tornando sua assistência mais relevante.

B) Essas ferramentas de IA são sempre gratuitas para todos.

C) Eles são as únicas ferramentas de IA capazes de escrever e-mails.

Recapitulação: IA em seus aplicativos do dia a dia

O que abordamos:

A IA agora está sendo profundamente integrada às suítes de produtividade que usamos diariamente, com o Copilot da Microsoft e o Gemini do Google liderando o caminho.
Essas ferramentas funcionam como assistentes integrados, ajudando em tarefas como redação, análise de dados e criação de apresentações diretamente em aplicativos como Word, Excel, Documentos e Planilhas.
A maior vantagem é o contexto; a IA sabe no que você está trabalhando e pode fornecer ajuda altamente relevante.
A maneira mais eficaz de usar essas ferramentas é como colaborador ou assistente, não como um substituto automático para seu próprio trabalho.

Por que isso é importante:

Essa integração representa uma grande mudança na forma como trabalhamos. Dominar a capacidade de colaborar com uma IA em seus documentos e planilhas está rapidamente se tornando uma habilidade fundamental para a produtividade moderna.

A seguir:

Faremos a grande pergunta: “Apple Intelligence” é apenas outro nome para IA ou é algo diferente? Exploraremos a abordagem exclusiva da Apple em relação à inteligência artificial.

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