Asistente de documentos de IA personalizado para empresas de investigación de mercado y encuestas

Asistente de documentos de IA personalizado para empresas de investigación de mercado y encuestas

En el vertiginoso mundo de los estudios de mercado y las encuestas, la nueva moneda es la velocidad. Los clientes exigen información más profunda, más rápido que nunca. Si bien la IA ya está transformando el análisis de datos y la programación de encuestas, sigue existiendo un obstáculo importante: el inmenso trabajo administrativo y de documentación que sustenta cada proyecto de investigación. El tiempo que sus analistas expertos dedican a redactar propuestas, documentar metodologías y redactar informes es tiempo que no dedican a descubrir los conocimientos fundamentales por los que pagan sus clientes.

En este artículo se demostrará cómo la IA de Jon AI para toda la empresa es un poderoso «centro de operaciones de investigación» diseñado para las necesidades únicas de su empresa. Basada en un marco de generación aumentada de recuperación (RAG) seguro y privado, nuestra plataforma automatiza todo el ciclo de vida de la documentación de un proyecto de investigación, creando una base de conocimientos unificada que preserva el capital intelectual de su empresa. Demostraremos cómo nuestra solución integrada permite a su equipo ofrecer información de forma más rápida al ofrecer:

• Propuestas de investigación aceleradas y respuestas a las solicitudes de propuestas: reduzca drásticamente el tiempo necesario para responder a las nuevas oportunidades de negocio con propuestas ricas en datos.
• Mayor rigor y coherencia metodológicos: asegúrese de que todos los investigadores utilicen las metodologías y los protocolos de privacidad de datos aprobados por su empresa.
• Generación simplificada de informes finales y presentaciones: automatice la redacción de las secciones no analíticas de sus informes, como los resúmenes ejecutivos y las metodologías.
• Un centro seguro y con capacidad de búsqueda para investigaciones anteriores: convierta su archivo de estudios anteriores en una base de conocimientos interactiva que sirva de base para nuevos proyectos.
• Más tiempo para que su equipo se centre en el análisis, no en la administración: libere a sus mejores mentes para que se dediquen a lo que mejor saben hacer: convertir los datos en información estratégica.

El dilema del investigador moderno: la demanda de información instantánea frente a la exigencia de rigor

Las empresas de investigación de mercado se ven atrapadas entre la presión de la rapidez y la necesidad profesional de rigor metodológico. Esto crea importantes desafíos operativos:

• La rutina de las propuestas: El proceso de redactar propuestas detalladas y personalizadas y responder a solicitudes de propuestas complejas es una tarea lenta, manual y, a menudo, no facturable, que supone una gran carga para el personal superior.
• El «laberinto metodológico»: garantizar que todos los analistas, especialmente los nuevos empleados, utilicen las metodologías de investigación y las directrices éticas más actuales y aprobadas es fundamental para la reputación de su empresa y la calidad de sus datos.
• El cuello de botella en la redacción de informes: mientras se analizan los datos, el proceso de redacción de la narración (el resumen ejecutivo, la introducción, la sección de metodología) es una tarea de redacción que lleva mucho tiempo y retrasa la entrega final.
• El archivo sin explotar: su empresa cuenta con una gran cantidad de información en sus estudios anteriores, pero estos datos suelen estar ocultos en informes PDF estáticos, lo que hace que sea casi imposible encontrarlos rápidamente y aprovecharlos para nuevas propuestas o proyectos.

Una IA privada y segura para un sector impulsado por los datos

En Jon AI, entendemos que los datos de sus clientes y las metodologías patentadas de su empresa son sus activos más valiosos. Nuestra plataforma se basa en un modelo de generación aumentada de recuperación (RAG) privado y seguro. Esto crea una «bóveda digital» completamente aislada para los datos de su empresa. Nuestra tecnología patentada Pastor garantiza que la IA aprenda y funcione exclusivamente a partir de sus propios documentos privados. Los datos confidenciales de sus clientes, los resultados de las encuestas y los marcos analíticos nunca quedan expuestos a modelos públicos y nunca escapan a su control.

Asistentes especializados para todo el ciclo de vida del proyecto de investigación

Jon AI proporciona asistentes especializados que comprenden el idioma y los flujos de trabajo de una empresa de estudios de mercado:

• Para el desarrollo empresarial: este es su motor de propuestas. Utilice el `Asistente de proyecto` para generar instantáneamente una «propuesta de proyecto» detallada para un nuevo estudio. Utilice el `Asistente de ventas` para crear un «contrato de venta» formal o un acuerdo maestro de servicios para un nuevo cliente.
• Para el diseño y la metodología de la investigación: utilice el «Asistente de administración» para crear y administrar los documentos oficiales de «política empresarial» de su empresa, que servirán como manuales de metodología, protocolos de privacidad de datos y directrices éticas. Esto hace que todo el personal pueda buscar sus normas al instante.
• Para la gestión de proyectos y la elaboración de informes: mantenga a los clientes informados con el `Asistente de proyecto` generando `informes de estado del proyecto`. Acelere la entrega final utilizando la función «Noticias y artículos» del asistente de marketing y relaciones públicas para redactar resúmenes ejecutivos y secciones narrativas de sus informes y presentaciones.

De la solicitud de propuestas al informe final: un caso de uso integrado en una investigación

Imagine un flujo de trabajo fluido e impulsado por la IA para un nuevo proyecto de información sobre el consumidor:

1. La respuesta a la RFP: su empresa recibe una RFP. Un director ordena a la IA: «Redacte una 'propuesta de proyecto' en respuesta a esta solicitud de propuestas. Incorpore nuestra metodología estándar de «encuesta cuantitativa en línea» y extraiga tres resúmenes de casos prácticos relevantes de nuestro trabajo anterior con clientes de CPG».
2. El inicio del proyecto: El proyecto ha sido ganado. Un analista junior del equipo pregunta al AI Chat: «¿Cuál es el protocolo oficial de nuestra empresa para gestionar la información de identificación personal en los datos de los encuestados? ¿Dónde puedo encontrar la plantilla de formulario de consentimiento?» La IA proporciona al instante el procedimiento correcto del manual de «Política de la empresa» y un enlace al formulario.
3. El informe final: el análisis de los datos está completo. El director del proyecto ordena a la IA: «Genere la sección de 'Metodología' para el informe final en función de nuestra propuesta de proyecto». Luego ordenan: «Redacta un 'resumen ejecutivo' de 500 palabras basado en estos seis hallazgos clave...» El texto se genera en cuestión de segundos y está listo para que el analista lo edite y lo incorpore al informe final.

Este flujo de trabajo conectado automatiza las complicaciones administrativas, lo que permite a su equipo centrarse en encontrar el «qué» hay detrás de los datos.

El centro de conocimiento unificado para toda su empresa

Una unidad compartida es un archivo pasivo. Jon AI es un socio de investigación activo e inteligente. Es la única plataforma que integra en profundidad los documentos que definen sus proyectos (propuestas, metodologías, informes) con una poderosa IA conversacional que hace que esa información sea accesible al instante. El informe final del estudio del año pasado ya no es un PDF olvidado, sino una fuente de conocimiento que tu IA puede consultar para ayudarte a ganar tu próximo proyecto.

Beneficios comprobados para su empresa de investigación o sondeo

Como hemos demostrado, adoptar Jon AI es una inversión estratégica en la velocidad y la calidad de sus conocimientos. Al aprovechar nuestra plataforma, su empresa logrará:

• Propuestas más rápidas y persuasivas: responda a más solicitudes de propuestas y consiga más clientes automatizando el proceso de generación de propuestas.
• Coherencia metodológica garantizada: Mejore la reputación de su empresa en cuanto a calidad y rigor asegurándose de que todos los investigadores trabajen según el mismo conjunto de estándares aprobados.
• Un proceso de elaboración de informes simplificado: entregue los informes finales y las presentaciones a los clientes con mayor rapidez mediante la automatización de la redacción de secciones estandarizadas.
• Un archivo de información potente y con capacidad de búsqueda: aproveche todo su conjunto de investigaciones anteriores para fundamentar nuevos proyectos y añadir valor a las nuevas propuestas.
• Más tiempo para el análisis estratégico: libere a sus analistas más valiosos del trabajo administrativo para que puedan ofrecer la información estratégica profunda que exigen los clientes.

Jon AI no es solo una herramienta, es una plataforma transformadora que redefine el funcionamiento de las empresas de investigación de mercado y sondeos. Al automatizar el ciclo de vida de la documentación, permitimos que su equipo se centre en lo que mejor sabe hacer: convertir los datos en información procesable.

Jon AI DocAgent - Agente de IA para Documentos