Asistente de IA para cadenas minoristas en toda la empresa: operaciones y comercialización

Asistente de IA para cadenas minoristas en toda la empresa: operaciones y comercialización

En el hipercompetitivo mundo del comercio minorista, triunfar ya no se trata solo de tener los productos correctos o los algoritmos de comercio electrónico más inteligentes. El verdadero éxito se logra mediante una ejecución impecable en cada tienda. Si bien la IA está transformando la personalización online y la previsión de la cadena de suministro, sigue existiendo un vacío fundamental: capacitar a las personas que trabajan sobre el terreno (los gerentes de las tiendas, los vendedores y los compradores) para que ejecuten la visión de su marca a la perfección todos los días.

Este artículo demostrará cómo la IA de Jon AI para toda la empresa es la plataforma esencial para cerrar esta brecha. Basada en un marco de generación aumentada de recuperación (RAG) seguro y privado, nuestra solución automatiza los flujos de trabajo administrativos y crea un centro de conocimiento unificado que conecta la estrategia corporativa con la realidad de la tienda. Demostraremos cómo nuestra plataforma integrada le ayuda a crear una operación minorista más inteligente y coherente al ofrecer:

• Ejecución impecable en la tienda y coherencia de la marca: asegúrese de que todas las tiendas sigan las mismas pautas de comercialización, calendarios promocionales y procedimientos operativos.
• Un «administrador digital» capacitado para cada tienda: brinde a los gerentes y empleados de su tienda acceso instantáneo a las respuestas que necesitan para atender a los clientes y administrar la tienda de manera eficaz.
• Un ciclo simplificado de comercialización y adquisición: automatice la creación de órdenes de compra, los contratos con los proveedores y las comunicaciones con sus proveedores.
• Capacitación acelerada del personal y retención de conocimientos: combata la alta rotación de personal con un potente copiloto de inteligencia artificial que ponga al día a los nuevos empleados en un tiempo récord.
• Un almacén seguro para sus datos comerciales y de proveedores: proteja sus estrategias de ventas confidenciales, los precios de los proveedores y los planes internos con una arquitectura de IA privada.

El dilema del comercio minorista: la brecha entre la visión corporativa y la realidad en las tiendas

Incluso las cadenas minoristas más exitosas se enfrentan a importantes desafíos a la hora de traducir su estrategia de sede central en una experiencia de cliente coherente:

• La brecha de ejecución: la empresa envía un nuevo plan de promoción o pauta de comercialización (planograma), pero garantizar que cientos de tiendas lo implementen de manera correcta y coherente es todo un desafío.
• La puerta giratoria de la formación: con una alta rotación de empleados, capacitar constantemente a los nuevos empleados sobre el conocimiento de los productos, las políticas de devolución y los procedimientos operativos es un ciclo costoso e interminable.
• El cuello de botella en las adquisiciones: sus compradores y gerentes de categoría son excelentes a la hora de seleccionar los productos, pero a menudo se ven atrapados en la tarea administrativa de crear órdenes de compra y gestionar los contratos con los proveedores.
• «Déjeme llamar a la empresa»: cuando el gerente de una tienda tiene una pregunta operativa no estándar, a menudo tiene que llamar o enviar un correo electrónico al gerente de distrito y esperar una respuesta, lo que ralentiza la resolución de problemas en el taller.

Un centro central y seguro para sus operaciones minoristas

Jon AI está diseñado para ser el sistema nervioso central de su negocio minorista. Nuestra plataforma se basa en un modelo de generación aumentada de recuperación (RAG) privado y seguro. Esto crea una «bóveda digital» completamente aislada para los datos de su empresa. Sus datos de ventas confidenciales, sus estrategias de marketing competitivas y los precios confidenciales de sus proveedores nunca quedan expuestos a modelos públicos y nunca escapan a su control. Esto le permite aprovechar el poder de la IA sin poner en riesgo su ventaja competitiva.

Asistentes especializados para el ciclo minorista integral

Jon AI cuenta con asistentes especializados que hablan el idioma de las operaciones minoristas y la comercialización:

• Para las operaciones de comercialización y tienda: esta es la clave de la coherencia. Utilice el «Asistente de administración» para crear, gestionar y distribuir al instante todos los documentos oficiales de la «Política de la empresa», que servirán como directrices maestras de comercialización, planogramas y SOP de funcionamiento de la tienda (por ejemplo, procedimientos de apertura/cierre, políticas de devolución).
• Para compras y adquisiciones: permita a sus compradores centrarse en los productos y no en el papeleo. Utilice el «Asistente de Adquisiciones» para automatizar la creación de «órdenes de compra» y «solicitudes de cotización (RFQ)». Gestione todas sus relaciones con los proveedores con «contratos de proveedores» estandarizados.
• Para el marketing: garantice la alineación de la marca, desde la corporativa hasta la local. Utilice el «Asistente de marketing y relaciones públicas» para crear «planes de campañas de marketing» a los que los gerentes de las tiendas puedan acceder y ejecutar sin problemas a nivel local.
• Para recursos humanos y personal en la tienda: administre de manera eficiente su numerosa fuerza laboral distribuida. Utilice el «asistente de recursos humanos» para generar «contratos de empleados», gestionar las «solicitudes de licencia» y gestionar las «medidas disciplinarias» mediante un proceso coherente y documentado.

Del planograma corporativo a la visualización perfecta: un caso de uso integrado

Imagina lanzar una nueva promoción de temporada en todas tus tiendas con Jon AI:

1. La visión: el equipo de marketing corporativo recurre al «asistente de administración» para crear y distribuir un nuevo documento de «política empresarial» en el que se detalla el expositor promocional de la «Guía de regalos navideños», que incluye el planograma, los productos necesarios y la señalización.
2. Diseño en tienda: el gerente de una tienda, preparándose para montar el expositor, pide al AI Chat desde la tablet de su tienda: «Muéstrame el planograma del expositor de la «Guía de regalos navideños» en la parte delantera de la tienda». La IA proporciona al instante la guía visual y una lista de verificación del documento de política.
3. En la sala: un cliente pregunta a un nuevo empleado si puede devolver un set de regalo. Preguntan discretamente al AI Chat desde el dispositivo de una tienda: «¿Cuál es la política de devoluciones de los sets de regalo promocionales?» La IA proporciona la respuesta correcta y actualizada del manual de operaciones de la tienda.
4. Control de inventario: el comprador de esa categoría, desde la oficina central, pide a su chat de IA: «Muéstrame los pedidos de compra» pendientes de la línea de productos «Guía de regalos navideños» de nuestro proveedor «GiftCo».» La IA proporciona una lista en tiempo real de todas las órdenes de compra relevantes.

Esto demuestra un sistema conectado en el que una visión corporativa única se ejecuta, respalda y supervisa sin problemas en toda la cadena.

El backstage unificado para su actuación en el escenario

Mientras sus sistemas de punto de venta (POS) y de inventario rastrean las transacciones y los niveles de existencias, Jon AI gestiona el vasto universo de *conocimientos humanos y procesos operativos* que impulsan esas ventas. Es la única plataforma que integra en profundidad los documentos que definen los estándares de su marca con una IA conversacional que todos los empleados, desde un ejecutivo de alto nivel hasta un asociado a tiempo parcial, pueden utilizar como copiloto personal para alcanzar la excelencia.

Beneficios comprobados para su cadena minorista

Como hemos demostrado, adoptar Jon AI es una inversión estratégica en la coherencia y la eficiencia de toda su operación minorista. Al aprovechar nuestra plataforma, su empresa logrará:

• Ejecución impecable en la tienda: cierre la brecha entre la visión corporativa y la realidad, garantizando que cada cliente reciba la experiencia de marca deseada.
• Personal capacitado a nivel de tienda: aumente la confianza y la competencia de los empleados, lo que se traduce en un mejor servicio al cliente y una menor rotación de personal.
• Un ciclo de comercialización y adquisición más ágil: permita que sus compradores se centren en encontrar excelentes productos automatizando su carga de trabajo administrativa.
• Capacitación acelerada del personal: convierta a cada empleado en un experto en sus políticas y procedimientos desde el primer día.
• Datos comerciales fortificados: proteja sus estrategias competitivas y sus relaciones con los proveedores en un entorno de IA seguro y privado.