Una base de conocimientos e inteligencia artificial RAG personalizada para estudios de diseño arquitectónico

Una base de conocimientos e inteligencia artificial RAG personalizada para estudios de diseño arquitectónico

La arquitectura es una fusión sublime de arte e ingeniería. Si bien las nuevas y apasionantes herramientas de inteligencia artificial están empezando a revolucionar el diseño generativo y la visualización 3D, la realidad cotidiana de dirigir un estudio de arquitectura de éxito suele estar dominada por un desafío menos atractivo: la inmensa carga administrativa que supone gestionar proyectos, clientes y contratos. Por cada hora que un arquitecto principal dedica al diseño creativo, puede perder otra hora redactando propuestas, gestionando consultores y gestionando el papeleo.

Este artículo demostrará cómo la IA de Jon AI para toda la empresa es la plataforma esencial para el «negocio* de la arquitectura». Basada en un marco de generación aumentada de recuperación (RAG) seguro y privado, nuestra solución automatiza los flujos de trabajo administrativos y crea un centro de conocimiento unificado para los estándares únicos y el historial de proyectos de su estudio. Demostraremos cómo nuestra plataforma integrada libera a sus arquitectos para que se centren en el diseño al ofrecer:

• Propuestas aceleradas con los clientes y acuerdos de honorarios: pase de una reunión inicial con el cliente a una propuesta integral y profesional en una fracción del tiempo.
• Un centro centralizado para los estándares de diseño de su estudio: capture y comparta el conocimiento colectivo de su empresa, desde los detalles preferidos hasta los estándares de dibujo.
• Colaboración simplificada con ingenieros y consultores: automatice la creación y gestión de contratos con todo su equipo de proyecto.
• Gestión de proyectos e informes de clientes mejorados: simplifique el proceso de creación de cronogramas de proyectos, informes de estado y otros documentos clave.
• Un almacén seguro para la propiedad intelectual de su empresa: proteja sus conceptos de diseño patentados, los datos de sus clientes y sus estructuras tarifarias.

El dilema del arquitecto: la visión del diseño frente a la demanda de administrar

Incluso los estudios de diseño más famosos se enfrentan a desafíos operativos que pueden sofocar la creatividad y la rentabilidad:

• La rutina de las propuestas: La creación manual de propuestas y acuerdos de honorarios detallados y personalizados para cada proyecto potencial es un proceso lento y repetitivo que supone un importante obstáculo para el desarrollo empresarial.
• La «fuga de cerebros» del conocimiento de la empresa: cuando un arquitecto experimentado se marcha, su profundo conocimiento de los complejos códigos de construcción, los detalles constructivos únicos y los desafíos de los proyectos del pasado suelen dejar de lado su profundo conocimiento de los complejos códigos de construcción, los detalles constructivos únicos y los desafíos de proyectos anteriores.
• El caos de los consultores: un solo proyecto puede implicar una docena de contratos con ingenieros estructurales, parlamentarios y civiles, arquitectos paisajistas y otros consultores. La gestión de esta red de acuerdos es una tarea administrativa importante.
• Normas incoherentes: garantizar que todos los arquitectos y dibujantes del estudio, especialmente los recién contratados, cumplan con las normas específicas de la empresa en materia de dibujos, detalles y documentación es un desafío constante para el control de calidad.

Un «estudio digital» seguro para los conocimientos de su empresa

En Jon AI, entendemos que la propiedad intelectual de una firma de arquitectura es su activo más valioso. Nuestra plataforma se basa en un modelo de generación aumentada de recuperación (RAG) privado y seguro. Esto crea una «bóveda digital» completamente aislada para los datos de su estudio. Nuestra tecnología patentada Pastor garantiza que la IA aprenda y funcione *exclusivamente* a partir de sus propios documentos privados. Sus conceptos de diseño confidenciales, listas de clientes y estructuras tarifarias nunca quedan expuestos a modelos públicos y nunca escapan a su control.

Asistentes especializados para la práctica del diseño moderno

Jon AI proporciona asistentes especializados que comprenden el ciclo de vida de un proyecto arquitectónico:

• Para el desarrollo empresarial y la incorporación de clientes: utilice el `Asistente de proyecto` para generar al instante una «propuesta de proyecto» detallada. Utilice el «asistente de ventas» para crear un «contrato de venta» formal que sirva de acuerdo entre el cliente y el arquitecto, en el que se describa el alcance y las tarifas.
• Para la gestión y ejecución de proyectos: utilice el «asistente de administración» para generar «contratos con proveedores» para todos sus consultores de ingeniería y «acuerdos con contratistas independientes» para el apoyo de los autónomos. Utilice el `Asistente de proyecto` para mantener informados a los clientes con los «informes de estado del proyecto».
• Para obtener conocimientos y estándares de toda la empresa: esta es su clave para el control de calidad. Utilice el «Asistente de administración» para crear y gestionar los documentos sobre la «política empresarial» de su empresa, que servirán como manual de diseño oficial, en los que se detallará todo, desde los conjuntos de pared preferidos hasta los estándares de estratificación CAD, y podrá buscarlos al instante.

De la página en blanco al formato creado: un flujo de trabajo arquitectónico integrado

Imagine un proceso fluido e impulsado por la IA para un nuevo proyecto de construcción comercial:

1. La propuesta: Tras reunirse con un cliente potencial, un socio ordena a la IA: «Redacte una 'propuesta de proyecto' para un edificio de uso mixto de 5 pisos. Utilice nuestra estructura de tarifas estándar para proyectos comerciales e incorpore estudios de casos e imágenes de nuestros proyectos «Downtown Tower» y «City Lofts». Se genera una propuesta pulida en cuestión de minutos.
2. El equipo de consultores: El arquitecto del proyecto necesita un ingeniero estructural. Le preguntan al chat de IA: «Muéstrame todas las empresas de ingeniería estructural con las que hemos contratado edificios de mediana altura en los últimos 3 años». La IA proporciona una lista. Luego, el arquitecto ordena a la IA que «genere nuestro 'contrato de proveedor' estándar para 'Engineering Partners Inc. 'para este proyecto».
3. La fase de diseño: un arquitecto junior está trabajando en los documentos de construcción. Preguntan al chat de IA: «¿Cuál es el detalle estándar de nuestra empresa para el parpadeo de una gorra de parapeto?» La IA extrae al instante la referencia detallada y las especificaciones de materiales aprobadas en CAD del manual de diseño interno de la empresa.

Este flujo de trabajo conectado acelera el desarrollo empresarial, garantiza el control de calidad y dota a todo su equipo de la inteligencia colectiva de la empresa.

El sistema operativo unificado para su práctica de diseño

Si bien su software CAD y BIM son las herramientas para diseñar el edificio, Jon AI es el sistema operativo inteligente para ejecutar la *práctica*. Es la única plataforma que integra en profundidad la generación de los documentos que definen sus proyectos (propuestas, contratos, informes) con una potente IA conversacional que entiende su contenido. El estándar de diseño que documenta hoy se convierte en la respuesta instantánea y verificable para un nuevo empleado del mañana.

Beneficios comprobados para su estudio de arquitectura

Como hemos demostrado, adoptar Jon AI es una inversión estratégica en la salud creativa y comercial de su empresa. Al aprovechar nuestra plataforma, su estudio logrará:

• Propuestas y acuerdos acelerados con los clientes: gane más proyectos respondiendo a las oportunidades más rápido con propuestas altamente profesionales y ricas en datos.
• Un estándar de diseño centralizado y práctico: conserve los conocimientos exclusivos de su empresa y asegúrese de que cada proyecto cumpla con sus rigurosos estándares de calidad.
• Colaboración simplificada con los consultores: reduzca la fricción administrativa que supone gestionar su equipo de proyecto ampliado.
• Gestión de proyectos y servicio al cliente mejorados: mantenga los proyectos al día y mantenga informados a los clientes con menos esfuerzo administrativo.
• Protección inquebrantable para su propiedad intelectual: proteja sus conceptos de diseño y sus datos empresariales exclusivos en un entorno de IA privado y seguro.

Con Jon AI, su estudio de arquitectura puede centrarse en lo que mejor sabe hacer: crear edificios hermosos y funcionales que enriquezcan la vida de sus ocupantes. Deje que nos ocupemos del negocio de la arquitectura.