Generación de documentos impulsada por IA para empresas de construcción e ingeniería

Generación de documentos impulsada por IA para empresas de construcción e ingeniería

En el mundo de la construcción y la ingeniería, los proyectos se basan en dos cosas: acero y papel. Mientras que el acero forma la estructura, el «papel» (un volumen inmenso de contratos, planes, informes y formularios de cumplimiento) constituye la base. La gestión de esta documentación es un desafío fundamental y de alto riesgo, ya que las demoras y los errores pueden provocar sobrecostos presupuestarios, disputas legales y fallos de seguridad.

Este artículo demostrará cómo la IA de Jon AI para toda la empresa, basada en un marco seguro de generación aumentada de recuperación (RAG), proporciona una potente solución para digitalizar y automatizar estos flujos de trabajo de forma inteligente. Demostraremos cómo nuestra plataforma ofrece:

• Licitaciones y propuestas de proyectos aceleradas: genere rápidamente propuestas de proyectos completas y precisas para obtener más ofertas.
• Gestión de contratos simplificada: automatice la creación de contratos complejos para proveedores, subcontratistas y clientes.
• Seguridad y cumplimiento mejorados: genere, gestione y acceda sin esfuerzo a las políticas de seguridad y la documentación de cumplimiento fundamentales.
• Adquisiciones inteligentes y seguimiento de activos: agilice todo el ciclo de vida de las adquisiciones, desde las solicitudes de presupuesto hasta los registros de mantenimiento de los equipos.
• Flujo de información fluido entre la oficina y el sitio: cierre las brechas ofreciendo a los equipos in situ acceso instantáneo a los conocimientos del proyecto a través del chat de inteligencia artificial.

El dilema de la construcción moderna: la avalancha de papeleo frente a los plazos de los proyectos

Las empresas de construcción e ingeniería operan en un entorno de caos organizado. La presión para completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto es inmensa, pero a menudo se ve obstaculizada por ineficiencias agobiantes:

• El cuello de botella de los documentos: todas las fases del proyecto, desde la licitación hasta su finalización, están sumidas en el papeleo. Las solicitudes de presupuesto, las órdenes de compra, los informes de progreso diarios y las órdenes de cambio suponen una carga administrativa constante para el personal altamente cualificado.
• Riesgo contractual: gestionar docenas de intrincados acuerdos con subcontratistas, proveedores y clientes está plagado de peligros. Si se pasa por alto una sola cláusula, se puede generar un riesgo financiero y legal significativo.
• La carga del cumplimiento: el cumplimiento de las estrictas normas medioambientales y de seguridad no es negociable. Generar, distribuir y garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad y los registros de mantenimiento es un esfuerzo enorme y continuo.
• La desconexión entre la oficina y las instalaciones: los directores de proyectos y los capataces in situ no suelen tener acceso a la información vital almacenada en carpetas o en los servidores de la oficina central, ya que son quienes más la necesitan para tomar decisiones críticas y urgentes.

La solución Jon AI: creación de una base de datos inteligentes

Jon AI aborda estos desafíos con su asistente de inteligencia artificial para toda la empresa. Nuestra tecnología se basa en un modelo de generación aumentada de recuperación (RAG) sofisticado y seguro. A diferencia de las herramientas públicas de IA, nuestro sistema funciona dentro del ecosistema privado y seguro de su empresa. Nuestra tecnología patentada, Pastor, actúa como una puerta de enlace inteligente que recupera información exclusivamente de los documentos gestionados por la propia empresa (planes de proyectos, contratos, manuales de seguridad) y la utiliza para generar respuestas altamente precisas y contextuales y nuevos documentos. Sus datos confidenciales de ofertas, sus planes de ingeniería patentados y la información de sus clientes nunca se utilizan para formar modelos públicos, lo que garantiza el más alto nivel de confidencialidad y seguridad.

Asistentes de IA especializados para cada fase de la construcción

Jon AI proporciona asistentes dedicados para agilizar todo el ciclo de vida del proyecto:

• Asistente de proyectos: potencie sus ofertas y planificación. Redacte al instante una «propuesta de proyecto» detallada para una nueva licitación, autorice las obras con una «carta del proyecto», mantenga informadas a las partes interesadas mediante «informes de estado del proyecto» semanales e identifique los desafíos de forma proactiva con un «plan de gestión de riesgos».
• Asistente de compras: Domine su cadena de suministro. Genere «solicitudes de cotización (RFQ)» de varios proveedores, emita «órdenes de compra (PO)» formales, cree «acuerdos de compra» vinculantes y realice un seguimiento del historial de servicio de la maquinaria pesada con un «registro de mantenimiento del equipo» para garantizar el tiempo de actividad y la seguridad.
• Asistentes legales y administrativos: mitigue el riesgo contractual. Cree «acuerdos con contratistas independientes» estandarizados para sus subcontratistas, «contratos con proveedores» que protejan sus intereses y una «plantilla de política empresarial» integral que pueda adaptarse al instante para crear una «política de salud y seguridad» o una «política antisoborno» específica para cada sitio para proyectos internacionales.
• Asistente de recursos humanos: administre su fuerza laboral de manera eficiente. Genere «contratos de empleados» que cumplan con los requisitos, formalice los ascensos con una «carta de oferta de trabajo» y documente las infracciones de seguridad con un formulario de «aviso de advertencia a los empleados» o «medidas disciplinarias», asegurándose de que todas las acciones se registren de manera coherente.

Desde silos de documentos hasta inteligencia in situ

Con Jon AI, todos los documentos que cree se organizan, indexan y transforman automáticamente en una base de conocimiento viva y con capacidad de búsqueda. Esto es lo que conecta la oficina con el campo de una manera revolucionaria.

Imagínese a un capataz de obra que se enfrenta a una condición inesperada del suelo. En lugar de interrumpir el trabajo para llamar a la oficina central, sacan su tableta y preguntan al AI Chat: «¿Cuáles son los procedimientos aprobados para apuntalar en suelos de tipo C, tal como se describe en la política de salud y seguridad de nuestra empresa?» Jon AI recupera al instante los requisitos exactos de procedimiento y seguridad de sus documentos internos y, en cuestión de segundos, le proporciona una respuesta práctica y conforme a las normas. Este es el poder de convertir la experiencia de su empresa en un asistente de sitio bajo demanda.

Por qué Jon AI es la única opción para una estrategia de IA integrada

Muchas herramientas de IA pueden escribir. Solo Jon AI ofrece una solución holística y segura para toda la empresa, diseñada para las demandas específicas de los sectores de la construcción y la ingeniería. Combinamos la potencia de los modelos de IA de élite con plantillas localizadas y una comprensión de los marcos de cumplimiento específicos de la industria.

Jon AI crea un círculo virtuoso: cada propuesta de proyecto, contrato y registro de seguridad que generes hace que la IA de tu empresa sea más inteligente y valiosa. Esta base de conocimientos inteligente, a la que se puede acceder a través de una sencilla interfaz de chat, proporciona información y eficiencias que las herramientas de IA desconectadas y de un solo propósito no pueden igualar. Todo se encuentra dentro de una plataforma segura y personalizada, bajo tu completo control.

Beneficios comprobados para su empresa

Como hemos demostrado, adoptar Jon AI es una inversión estratégica en eficiencia, seguridad y rentabilidad. Al aprovechar nuestra plataforma, su empresa logrará:

• Licitaciones y propuestas de proyectos aceleradas: responda a las licitaciones más rápido con una documentación más precisa y completa, lo que aumentará su tasa de éxito.
• Gestión de contratos simplificada: reduzca drásticamente el tiempo administrativo y el riesgo legal asociados a la gestión de los contratos y subcontratos de los proyectos.
• Mejora de la seguridad y el cumplimiento: fomente una cultura de seguridad más sólida al hacer que la información fundamental sobre el cumplimiento normativo sea accesible al instante y fácil de gestionar.
• Adquisiciones inteligentes y seguimiento de activos: optimice su cadena de suministro y mejore la confiabilidad de los equipos con la documentación y el registro automatizados.
• Flujo de información fluido entre la oficina y el sitio: proporcione a sus equipos in situ los conocimientos que necesitan para tomar decisiones inteligentes, seguras y eficientes en tiempo real.

Deje de permitir que el papeleo dicte el ritmo de su proyecto. Cree una empresa más inteligente, conectada y rentable con Jon AI.

Jon AI DocAgent - Agente de IA para Documentos