Generación de documentos con tecnología de inteligencia artificial para empresas de relaciones públicas

Generación de documentos impulsada por IA para empresas de relaciones públicas

En el vertiginoso mundo de las relaciones públicas, las narrativas se elaboran, la reputación se construye y las crisis se gestionan con el poder de las palabras. Las empresas de relaciones públicas son motores de contenido que producen constantemente comunicados de prensa, estrategias de comunicación y propuestas para los clientes. Sin embargo, esta demanda incesante de contenido de alta calidad y relacionado con la marca suele crear importantes cuellos de botella en el flujo de trabajo, pone en peligro la coherencia de la voz de la marca y dispersa valiosos conocimientos en archivos y carpetas dispares.

Este artículo demostrará cómo la plataforma de inteligencia artificial de Jon AI para toda la empresa, que se centra principalmente en la generación de documentos segura e inteligente, proporciona una solución transformadora para las empresas de relaciones públicas. Demostraremos cómo Jon AI ofrece:

• Creación rápida de documentos: genere al instante un conjunto completo de documentos de relaciones públicas, desde comunicados de prensa hasta planes de campaña, lo que permitirá a su equipo dedicarse al asesoramiento estratégico de sus clientes.
• Consistencia infalible en la voz de la marca: asegúrate de que cada documento refleje a la perfección las pautas únicas de tono y mensajería de tus clientes.
• Conocimiento seguro y centralizado: convierta todo el trabajo de su empresa en una base de conocimientos inteligente y con capacidad de búsqueda que sirva de base para las estrategias futuras.
• Gestión optimizada de campañas y socios: automatice la creación de propuestas, informes y acuerdos para acelerar cada etapa de una campaña de relaciones públicas.
• Confidencialidad mejorada de los clientes: opere con confianza en un entorno de IA seguro que da prioridad a la protección de la información confidencial de los clientes.

El desafío de la empresa de relaciones públicas: velocidad, escala y especificidad

El núcleo del valor de una empresa de relaciones públicas reside en su capacidad de comunicarse de manera eficaz y coherente en nombre de sus clientes. Sin embargo, la realidad operativa presenta obstáculos constantes:

• Obstáculos relacionados con el contenido: el proceso manual de redacción de comunicados de prensa, presentaciones para los medios y planes de eventos requiere mucho tiempo, lo que limita la cantidad de clientes e iniciativas que un equipo puede gestionar.
• Mantener la voz de los clientes: hacer malabares con varios clientes significa hacer malabares con las voces de varias marcas. Garantizar que cada comunicación esté perfectamente alineada con el tono específico de cada cliente es un gran desafío.
• Silos de conocimiento: una propuesta ganadora o una declaración de comunicación de crisis exitosa suelen quedar enterrados en la bandeja de entrada de un empleado, el resto de la empresa los pierde de vista y no está disponible para aprenderlos en el futuro.
• Tareas administrativas repetitivas: crear propuestas, acuerdos con personas influyentes e informes de campaña partiendo de cero consume horas valiosas que podrían dedicarse a las relaciones con los medios de comunicación y a la planificación estratégica.

La solución Jon AI: su motor de contenido de relaciones públicas, reinventado

Jon AI aborda directamente estos puntos problemáticos con su potente asistente de inteligencia artificial integrado en toda la empresa. Nuestra solución está diseñada en torno a tres capacidades principales que crean un círculo virtuoso de productividad e inteligencia para su empresa de relaciones públicas.

En esencia, se encuentra un conjunto de asistentes especializados en la generación de documentos. A diferencia de los redactores genéricos de IA, estos asistentes están diseñados para tipos de documentos profesionales específicos, lo que garantiza que el lenguaje, la estructura y el tono sean adecuados para su propósito desde el primer borrador. Para una empresa de relaciones públicas, esto supone un punto de inflexión.

Asistentes de IA especializados para cada función de relaciones públicas

Jon AI proporciona asistentes dedicados que funcionan como una extensión de tu equipo, lo que acelera drásticamente tu flujo de contenido:

• Asistente de marketing y relaciones públicas: esta es la nueva herramienta creativa de su empresa. Redacte al instante un comunicado de prensa convincente para los principales anuncios. Elabore una estrategia y describa un plan de campaña de marketing integral. Desarrolle documentos detallados sobre la personalidad del cliente para refinar la segmentación. Cree una propuesta de patrocinio de eventos profesional para conseguir socios y formalice las colaboraciones clave mediante un acuerdo de colaboración o un acuerdo de asociación con personas influyentes.
• Asistentes de proyectos y ventas: consiga nuevos negocios y adminístrelos con una eficiencia sin igual. Genere rápidamente una propuesta de proyecto o una propuesta de ventas persuasiva para responder a las nuevas oportunidades. Una vez que un proyecto esté en marcha, mantenga a los clientes informados y alineados con los informes automatizados sobre el estado del proyecto y los informes sobre los logros más importantes.
• Asistente de administración: Estandarice sus operaciones y proteja su empresa. Cree estándares para toda la empresa con una plantilla de directrices de marca que se pueda adaptar a cada cliente, o establezca reglas de compromiso claras con una política de código de conducta.

De la creación de documentos a la sabiduría institucional

El verdadero poder de Jon AI reside en su sistema integrado. Cada documento que generas no es solo un producto terminado; es un conocimiento que se organiza, almacena e indexa automáticamente mediante nuestro exclusivo sistema de gestión de documentos. Este proceso transforma la producción de su empresa en una base de conocimientos viva e inteligente.

Imagínese a un publicista junior que necesita escribir una propuesta para un nuevo cliente tecnológico. En lugar de empezar de cero, basta con preguntar al chat de IA de toda la empresa: «Muéstrame las propuestas de prensa más exitosas que hayamos escrito para clientes de SaaS durante el último año». Jon AI recupera al instante los mejores ejemplos de su archivo seguro y ofrece una clase magistral sobre lo que funciona. Esto convierte años de experiencia en mentores bajo demanda para cada empleado.

Por qué Jon AI es la única opción holística de IA para las empresas de relaciones públicas

El uso de un mosaico de redactores de IA genéricos, almacenamiento en la nube y correo electrónico independientes es ineficiente y supone un riesgo para la seguridad de la información confidencial de los clientes. Jon AI proporciona una plataforma única, segura y holística en la que se crea, gestiona y transforma su contenido en conocimiento.

Utilizamos los modelos de IA más avanzados del mundo, pero nuestra tecnología patentada, Pastor, combinada con plantillas localizadas, garantiza que el resultado tenga en cuenta el contexto y sea relevante. Todo lo que generas se reutiliza para que las respuestas futuras sean aún más inteligentes, todo ello dentro de una plataforma personalizada para tu empresa y bajo tu control total. Este valor integrado y seguro es algo que ningún otro servicio de IA puede ofrecer.

Beneficios comprobados para su empresa de relaciones públicas

Al integrar Jon AI en sus operaciones, no solo está adoptando una herramienta, sino que está actualizando todo su flujo de trabajo para que sea más rápido, inteligente y seguro. Los beneficios son evidentes:

• Creación rápida de documentos: aumente enormemente la capacidad de su empresa reduciendo drásticamente el tiempo que se tarda en redactar documentos esenciales de relaciones públicas y marketing.
• Consistencia infalible en la voz de la marca: ofrezca contenido excepcional y personalizado para cada cliente, en todo momento, reforzando la confianza y la satisfacción de los clientes.
• Conocimiento seguro y centralizado: aproveche la inteligencia colectiva de toda su empresa y convierta el trabajo anterior en un activo estratégico para futuras campañas.
• Gestión optimizada de campañas y socios: acelere su ritmo operativo automatizando las propuestas, los informes y los acuerdos legales.
• Confidencialidad mejorada de los clientes: genere confianza en los clientes gestionando todas las comunicaciones y documentos dentro de un ecosistema de IA privado y seguro.

En un campo que avanza a la velocidad de las noticias, dé a su empresa la ventaja basada en la IA que se merece.