Software de proceso de salida/salida de IA: flujo de trabajo documental

Garantice una salida segura y sin contratiempos de los empleados con un flujo de trabajo de baja impulsado por la IA

La forma en que un empleado se marcha es tan importante como la forma en que llega. Un proceso de baja manual y caótico genera graves vulnerabilidades de seguridad, responsabilidades legales y una impresión negativa duradera. También significa perder una última y crucial oportunidad de recabar opiniones sinceras. Jon AI Document Processes transforma las salidas de los empleados en una experiencia segura, que cumple con las normas y perspicaz con nuestro software automatizado de exclusión de empleados.

Con Jon AI, cada paso de la salida se gestiona en un flujo de trabajo estructurado y auditable: carta de renuncia → Entrevista de salida → Formulario de autorización → Aviso de rescisión → Pago final.

Esto garantiza que se recuperen todos los activos, se revoque el acceso y que los pagos finales sean precisos. Se trata de un sistema de inteligencia artificial integral para la gestión de las bajas de los empleados que protege a su empresa y trata a los empleados que se van con respeto.

Los costos ocultos de una salida desordenada

La salida de un empleado mal gestionada puede ser increíblemente perjudicial:

• Riesgos de seguridad: si no se aprovisiona el acceso al sistema, se pueden producir filtraciones de datos mucho después de que el empleado se haya marchado.
• Cuestiones legales y de cumplimiento: los cálculos salariales finales incorrectos o la falta de notificación obligatoria pueden dar lugar a costosas disputas legales.
• Activos perdidos de la empresa: sin un proceso de autorización formal, las computadoras portátiles, los teléfonos y otros bienes de la empresa a menudo nunca se devuelven.
• Oportunidades de retroalimentación perdidas: una entrevista de fin de servicio apresurada o inexistente significa que se pierde la oportunidad de saber por qué las personas se van.

La ventaja de Jon AI: dejar de trabajar con Process Intelligence

Jon AI proporciona un flujo de trabajo de desvinculación seguro y automatizado que coordina los recursos humanos, la TI y la administración para garantizar una transición fluida.

• Proceso seguro y compatible: asegúrese de que cada paso logístico, desde la recuperación de activos hasta el desaprovisionamiento del sistema, se complete y documente.
• Gestión automatizada de tareas: genere y asigne tareas automáticamente a TI, RRHH y finanzas para garantizar que nada pase desapercibido.
• Información valiosa de las entrevistas de fin de servicio: utilice un proceso estructurado de entrevistas de fin de servicio para recopilar opiniones honestas y prácticas sobre la cultura y la gestión de su empresa.
• Última impresión positiva: un proceso de contratación profesional y respetuoso preserva la imagen de tu empleador y puede convertir a los empleados que se van en la empresa en defensores de la marca.
• Privacidad absoluta de los datos: todos los comentarios de las entrevistas de fin de servicio y los datos de los empleados se gestionan con la máxima confidencialidad.

Procesos que van más allá de la contratación

La desvinculación es una parte clave del ciclo de vida continuo del talento. Jon AI lo conecta con sus otros procesos estratégicos de recursos humanos:

• Proceso de contratación: utilice los conocimientos de las entrevistas de fin de servicio para mejorar las descripciones de sus puestos y las preguntas de las entrevistas.
• Gestión del desempeño: identifique los problemas de gestión o culturales que pueden estar contribuyendo a la rotación de empleados.
• Desarrollo de políticas: actualice las políticas de recursos humanos en función de los temas recurrentes y los comentarios de los empleados que se van.
• Gestión de exalumnos: mantenga una relación positiva con los antiguos empleados para aprovechar las oportunidades futuras.

Con más de 200 tipos de documentos, Jon AI te ayuda a gestionar todo el recorrido de los empleados, desde la contratación hasta la creación de una sólida red de exalumnos.

Flujos de trabajo de desvinculación personalizados

Los diferentes roles requieren diferentes procedimientos de exclusión. Jon AI le permite crear procesos personalizados de salida de empleados.

• Para los empleados con acceso a datos confidenciales, añada un informe de seguridad de datos obligatorio.
• En el caso de las funciones de ventas, incluya un plan detallado de traspaso de clientes para garantizar una transición fluida para los clientes.
• Añada una invitación a su red corporativa de exalumnos como último paso del proceso.

Cree un proceso que proteja a su empresa y respete a los empleados que se van, y aplíquelo siempre de forma coherente.

Por qué los chatbots genéricos no pueden despedir a los empleados

Un chatbot genérico no puede gestionar una desvinculación segura. No puede desaprovisionar el acceso desde varios sistemas de TI, realizar un seguimiento de la devolución de los activos físicos ni realizar una entrevista de fin de servicio matizada para recopilar comentarios significativos. Jon AI está diseñado para procesos de recursos humanos delicados que requieren una coordinación interdepartamental y un registro de auditoría completo.

Beneficios comprobados para su organización

• Mitigue los riesgos de seguridad: asegúrese de que se revoquen todos los accesos y de que los datos de la empresa estén protegidos cuando un empleado se vaya.
• Garantice el cumplimiento legal: proporcione todos los avisos requeridos y calcule el pago final correctamente para evitar problemas legales.
• Mejore su organización: utilice los datos de las entrevistas de fin de servicio para identificar y abordar los problemas que están provocando la renuncia de los empleados.
• Proteja la imagen de su empleador: ponga fin a la relación con los empleados de forma positiva y profesional.

Gestione la salida de cada empleado con el cuidado y el profesionalismo que se merece. Implemente un proceso de baja seguro, coherente y perspicaz con Jon AI.

Ejemplo de documentos de salida generados

Todos los documentos generados se abren en nuestro editor en línea (similar a Microsoft Word o Google Docs). Puede revisarlos, editarlos y finalizarlos con la marca de su empresa.

Pruebe el software de desvinculación de empleados Jon AI