Software de procesos de gestión de contratos de IA: flujo de trabajo de documentos

Automatice todo el ciclo de vida de los contratos con un flujo de trabajo impulsado por la IA

Gestionar los contratos en unidades compartidas, bandejas de entrada de correo electrónico y archivadores es una receta para correr riesgos. El incumplimiento de las fechas de renovación, las condiciones incoherentes y la lentitud de las revisiones legales crean obstáculos que acaban con los acuerdos y exponen a su empresa a una responsabilidad innecesaria. Jon AI Document Processes sustituye este caos por un software de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) seguro, centralizado e inteligente.

Con Jon AI, cada contrato sigue una ruta estructurada, visible y automatizada: Acuerdo de servicio → Revisión interna → Aprobación legal → Firma del contrato → Seguimiento de la renovación/rescisión.

Desde el borrador inicial hasta la firma final y más allá, se realiza un seguimiento de cada versión y se monitorea cada fecha clave. Se trata de una plataforma de IA completa para la gestión de contratos que permite a sus equipos legales y empresariales tomar el control.

Los costos ocultos de la gestión manual de contratos

Un enfoque desorganizado de los contratos crea problemas importantes y, a menudo, invisibles:

• Renovaciones y plazos incumplidos: Olvidarse de rescindir un contrato de renovación automática no deseado o no cumplir con una fecha clave de entrega puede costar miles de dólares.
• Condiciones contractuales desfavorables: sin un proceso de revisión adecuado, los equipos pueden aceptar cláusulas riesgosas o precios inconsistentes.
• Cumplimiento y riesgos legales: la incapacidad de encontrar y producir contratos rápidamente durante una auditoría o una disputa legal puede tener graves consecuencias.
• Ciclos de negociación lentos: las prolongadas revisiones legales y los cuellos de botella en la aprobación frustran a los clientes y pueden provocar el fracaso de las ofertas prometedoras.

La ventaja de Jon AI: contratos con inteligencia de procesos

Jon AI proporciona un flujo de trabajo legal automatizado y diseñado específicamente que mitiga el riesgo y acelera los negocios.

• Repositorio de contratos centralizado: almacene todos sus contratos en una ubicación segura, auditable y con capacidad de búsqueda.
• Revisión y aprobación automatizadas: envíe los contratos a las partes interesadas adecuadas (desde las de ventas hasta las legales y financieras) en el orden correcto.
• No te pierdas ni una renovación: realiza un seguimiento automático de las fechas clave y recibe alertas proactivas sobre el vencimiento de los contratos, las renovaciones y otras obligaciones.
• Plantillas estandarizadas: garantice la coherencia y el cumplimiento mediante la creación de plantillas de contratos previamente aprobadas para que las utilicen sus equipos.
• Privacidad absoluta de los datos: sus contratos contienen la información empresarial más confidencial y están siempre protegidos con el más alto nivel de seguridad.

Procesos más allá de la gestión de contratos

Los contratos son la columna vertebral de sus relaciones comerciales. Jon AI los conecta con todos sus flujos de trabajo operativos clave:

• Proceso de venta: genere un contrato con el cliente directamente a partir de un presupuesto aprobado.
• Proceso de adquisición: inicie un contrato con un proveedor como parte del flujo de trabajo de incorporación de proveedores.
• Proceso de contratación: cree y envíe un contrato de empleado una vez que se haya aceptado una oferta de trabajo.
• Desarrollo de asociaciones: gestione los memorandos de entendimiento, los acuerdos de asociación y los planes conjuntos en un proceso estructurado.

Con más de 200 tipos de documentos, Jon AI le permite gestionar no solo el contrato, sino todo el proceso empresarial que lo rodea.

Flujos de trabajo de contratos personalizados

Su proceso de revisión debe coincidir con el riesgo y el valor del acuerdo. Jon AI le permite crear procesos de gestión de contratos personalizados.

• Cree un proceso de revisión simplificado para los contratos estándar de bajo valor, como los acuerdos de confidencialidad.
• Diseñe un flujo de trabajo de aprobación en varias etapas para acuerdos complejos y de alto valor en los que participen equipos financieros, legales y ejecutivos.
• Añada un paso obligatorio de evaluación de riesgos para todos los nuevos contratos con proveedores.

Cree flujos de trabajo que se adapten a su forma de hacer negocios, asegurándose de que las personas adecuadas revisen los documentos correctos en el momento adecuado.

Por qué los chatbots genéricos no pueden gestionar los contratos

Un chatbot genérico no puede gestionar el ciclo de vida de un contrato. No puede facilitar un flujo de trabajo de aprobación legal en varias etapas, realizar un seguimiento de las fechas y obligaciones clave ni servir como un repositorio seguro y controlado por versiones para sus documentos legales más importantes. Jon AI está diseñado para procesos legales y empresariales de alto riesgo que requieren seguridad, control de versiones y un registro de auditoría completo.

Beneficios comprobados para su organización

• Reduzca el riesgo contractual: asegúrese de que todos los contratos se revisen, aprueben y almacenen adecuadamente.
• Acelere los ciclos de negociación: elimine los obstáculos en el proceso de revisión legal para cerrar las transacciones con mayor rapidez.
• Mejore el cumplimiento: mantenga una fuente única de información fiable para todas las obligaciones contractuales y responda fácilmente a las solicitudes de auditoría.
• Obtenga una visibilidad total: comprenda toda su cartera de contratos, desde las próximas renovaciones hasta los posibles riesgos, en un panel central.

Deje de permitir que el caos contractual lo frene y genere riesgos. Tome el control del ciclo de vida de sus contratos con Jon AI.

Ejemplo de documentos de contrato generados

Todos los documentos generados se abren en nuestro editor en línea (similar a Microsoft Word o Google Docs). Puede revisarlos, editarlos y finalizarlos con la marca de su empresa.

Pruebe el software de gestión de contratos Jon AI