La ventaja de Jon AI: gestión de flotas con inteligencia de procesos
Jon AI proporciona un centro de comando de flota centralizado que le brinda una visibilidad y un control totales sobre sus activos móviles.
- Comando de flota centralizado: administre todos sus vehículos, conductores y documentos relacionados en una plataforma segura y accesible.
- Libros de registro e informes automatizados: sustituya los cuadernos de registro en papel imprecisos por un proceso sencillo y apto para dispositivos móviles que los conductores puedan completar en cuestión de minutos.
- Mantenimiento proactivo: utilice las solicitudes de mantenimiento y los informes de servicio para pasar de un programa de mantenimiento reactivo a uno proactivo, reduciendo así el tiempo de inactividad.
- Visibilidad total de los costes: lleve un registro de cada dólar gastado en combustible, mantenimiento y reparaciones de cada vehículo para conocer su coste total de propiedad real.
- Privacidad absoluta de los datos: los datos operativos y financieros de su flota son confidenciales y siempre se mantienen seguros.
Procesos más allá de la gestión de flotas
Su flota es una parte fundamental de su operación logística general. Jon AI conecta la gestión de flotas con sus otros flujos de trabajo clave:
- Transporte y despacho: asigne conductores y vehículos a solicitudes y rutas de transporte específicas.
- Reembolso de gastos: permita a los conductores presentar los gastos de combustible y otros costos relacionados con el viaje mediante un proceso único e integrado.
- Gestión de incidentes: permita a los conductores denunciar inmediatamente los accidentes u otros incidentes de tráfico directamente desde su dispositivo móvil.
- Proceso de nómina: utilice los datos del libro de registro y de asistencia para calcular con precisión el pago de sus conductores.
Con más de 200 tipos de documentos, Jon AI le ayuda a crear un sistema de gestión de operaciones y logística totalmente integrado.
Flujos de trabajo de flota personalizados
Cada flota es única. Con Jon AI, puede crear procesos de gestión de flotas personalizados que se adapten a sus necesidades operativas específicas.
- Agregue una lista de verificación obligatoria para la inspección previa al viaje que los conductores deben completar al comienzo de cada día.
- Incorpore un formulario de informe de accidente con capacidad de captura de fotografías.
- Cree un flujo de trabajo independiente para gestionar la adquisición y eliminación de los vehículos.
Cree un sistema de gestión de flotas que se adapte perfectamente a sus vehículos, sus conductores y su empresa.
Por qué los chatbots genéricos no pueden gestionar una flota
Un chatbot genérico no puede gestionar una flota de vehículos. No puede procesar los recibos de combustible, gestionar un programa de mantenimiento preventivo en función del kilometraje del vehículo ni generar un informe resumido consolidado de la flota para cumplir con la IFTA. Jon AI está diseñado para procesos operativos complejos que implican activos móviles, el cumplimiento de la normativa y un enfoque en el control de costes.
Beneficios comprobados para su organización
- Reduzca los costos de combustible y mantenimiento: obtenga la visibilidad que necesita para optimizar las rutas, mejorar el comportamiento de los conductores y evitar costosas reparaciones.
- Maximice el tiempo de actividad de los vehículos: un enfoque de mantenimiento proactivo e impulsado por procesos mantiene sus vehículos en la carretera y genera ingresos.
- Garantice la conformidad de los conductores y los vehículos: mantenga registros perfectos y auditables de los libros de registro y otros requisitos reglamentarios.
- Mejore la visibilidad operativa: obtenga una visión en tiempo real y basada en datos de todas las operaciones de su flota.
Deje de gestionar sus valiosos activos móviles con procesos en papel anticuados. Tome el control de su flota y sus costes con Jon AI.
Ejemplo de documentos de flota generados
Todos los documentos generados se abren en nuestro editor en línea (similar a Microsoft Word o Google Docs). Puede revisarlos, editarlos y finalizarlos con la marca de su empresa.
Redactar documentos con IA
