Software de procesos de gestión de riesgos de IA: flujo de trabajo documental

Identifique y mitigue los riesgos con un flujo de trabajo de administración basado en la IA

Gestionar el riesgo empresarial en una hoja de cálculo es una receta para el desastre. Crea una visión estática y aislada del panorama de riesgos, lo que hace imposible identificar las amenazas de forma proactiva, hacer un seguimiento de las iniciativas de mitigación o ofrecer garantías a la junta directiva y a los auditores. Jon AI Document Processes sustituye este enfoque manual y reactivo por un software de gestión de riesgos dinámico, colaborativo e inteligente.

Con Jon AI, la gestión de riesgos se convierte en un proceso continuo y vivo, no en un ejercicio que se realiza una vez al año: Registro de riesgos → Informe → Plan de gestión de riesgos → Revisión periódica.

Esto crea una única fuente de información fiable para todo su universo de riesgos, lo que le permite pasar de la lucha contra incendios a la mitigación proactiva. Se trata de una plataforma GRC (gobernanza, riesgo y conformidad) completa basada en la IA.

Los costos ocultos de un registro de riesgos estático

Un proceso de gestión de riesgos basado en una hoja de cálculo expone a su organización a un peligro importante:

• Crisis inesperadas: los riesgos que no se identifican y rastrean adecuadamente pueden convertirse rápidamente en crisis en toda regla que dañen sus finanzas y su reputación.
• Pérdidas financieras: los riesgos operativos, financieros o de cumplimiento sin paliativos pueden provocar pérdidas monetarias directas y sustanciales.
• Daño a la reputación: un único evento de riesgo de alto perfil puede destruir la confianza de los clientes y el valor de la marca.
• Incumplimientos de conformidad: la incapacidad de demostrar un proceso sólido de gestión de riesgos puede provocar el fracaso de las auditorías y la imposición de sanciones reglamentarias.

La ventaja de Jon AI: gestión de riesgos con inteligencia de procesos

Jon AI proporciona un flujo de trabajo de gestión de riesgos estructurado que incorpora la conciencia de los riesgos en la estructura de su organización.

• Identificación proactiva de riesgos: capacite a todos los miembros de su organización para identificar e informar los posibles riesgos mediante un proceso simple y estandarizado.
• Evaluación y priorización estructuradas: utilice un marco coherente para evaluar la probabilidad y el impacto de cada riesgo, lo que le permitirá centrarse en lo que más importa.
• Planes de mitigación responsables: para cada riesgo significativo, cree un plan de mitigación formal, asigne la propiedad y realice un seguimiento de la implementación de los controles.
• Visibilidad centralizada de los riesgos: mantenga una visión centralizada y en tiempo real de todo su panorama de riesgos, con informes claros para la dirección y el consejo de administración.
• Privacidad absoluta de los datos: su registro de riesgos y sus planes de mitigación son muy confidenciales y siempre están protegidos con la máxima seguridad.

Procesos más allá de la gestión de riesgos

La gestión eficaz de los riesgos no es una función independiente, sino que está integrada en toda la planificación estratégica y operativa. Jon AI conecta su proceso de riesgos con toda su empresa:

• Proceso de auditoría y cumplimiento: proporcione a los auditores un registro claro y documentado de sus actividades de identificación, evaluación y mitigación de riesgos.
• Proceso de gestión de incidentes: cuando un riesgo se materialice en un incidente, inicie un proceso de respuesta formal para gestionarlo y contenerlo.
• Proceso de planificación empresarial: utilice su registro de riesgos para fundamentar su planificación estratégica y tomar decisiones más conscientes de los riesgos.
• Gestión de proyectos: cada proyecto importante debe tener su propio plan de gestión de riesgos que se incorpore al registro corporativo central.

Con más de 200 tipos de documentos, Jon AI le ayuda a crear una organización resiliente en la que el riesgo se gestione de forma proactiva e inteligente.

Flujos de trabajo de riesgo personalizados

Su marco de riesgos debe adaptarse a su industria y al contexto empresarial específico. Con Jon AI, puede crear procesos de gestión de riesgos personalizados.

• Cree diferentes registros de riesgos y criterios de evaluación para diferentes departamentos, como TI, finanzas y operaciones.
• Establezca una declaración formal del apetito por el riesgo que sirva de guía para su proceso de evaluación y priorización.
• Implemente un flujo de trabajo para que un comité de gestión de riesgos especializado revise y apruebe los planes de mitigación para los riesgos de alta prioridad.

Cree un marco de gestión de riesgos que sea lo suficientemente sólido como para satisfacer a los auditores, pero lo suficientemente ágil como para respaldar decisiones empresariales rápidas.

Por qué los chatbots genéricos no pueden gestionar el riesgo

Un chatbot genérico no puede gestionar tu perfil de riesgo corporativo. No puede mantener un registro de riesgos dinámico y multiusuario, facilitar un taller formal de evaluación de riesgos ni hacer un seguimiento de la implementación de planes de mitigación complejos en varios departamentos. Jon AI está diseñado para procesos estratégicos de alto riesgo que requieren colaboración, responsabilidad y un registro de auditoría claro.

Beneficios comprobados para su organización

• Reduzca las pérdidas inesperadas: identifique y mitigue de forma proactiva los riesgos que podrían perjudicar a su empresa.
• Mejore la toma de decisiones estratégicas: tome decisiones mejores y más informadas con una comprensión clara de los riesgos asociados.
• Refuerce la gobernanza y el cumplimiento: demuestre a su junta directiva, a sus inversores y a sus auditores que cuenta con un programa de gestión de riesgos maduro y eficaz.
• Cree una organización más resiliente: fomente una cultura de concienciación sobre los riesgos que ayude a su organización a anticipar y adaptarse a las nuevas amenazas.

Deje de sorprenderse por problemas evitables. Tome el control de su futuro con un enfoque proactivo y basado en procesos para la gestión de riesgos de Jon AI.

Ejemplo de documentos de gestión de riesgos generados

Todos los documentos generados se abren en nuestro editor en línea (similar a Microsoft Word o Google Docs). Puede revisarlos, editarlos y finalizarlos con la marca de su empresa.

Pruebe el software de gestión de riesgos Jon AI