Software de proceso de incorporación de empleados de IA: flujo de trabajo documental

Integre a los nuevos empleados sin problemas con un flujo de trabajo de incorporación impulsado por la IA

La incorporación de empleados es su primera y mejor oportunidad de preparar a un nuevo empleado para que tenga éxito. Un proceso desorganizado, con un papeleo disperso, retrasos en el área de TI y planes poco claros para la primera semana, genera confusión, falta de compromiso y una mayor rotación de personal. Jon AI Document Processes transforma este período crítico en una experiencia fluida, acogedora y eficiente con nuestro software automatizado de incorporación de empleados.

Con Jon AI, puede estandarizar una experiencia de incorporación de primera clase que haga que cada nuevo empleado se sienta valorado y preparado: Kit de bienvenida → Formulario de asignación de equipos de TI → Reconocimiento de las políticas de recursos humanos → Curso/plan de formación → Revisión de la libertad condicional.

Desde el momento en que firman la oferta, Jon AI guía a los nuevos empleados y a los equipos internos en cada paso, asegurándose de que no se pierda nada. Este es el poder de un flujo de trabajo de IA para la integración de los nuevos empleados.

Los costos ocultos de una mala incorporación

Un proceso de incorporación ineficaz es uno de los errores más costosos que puede cometer una empresa:

• Alta rotación temprana: los empleados que tienen una experiencia de incorporación negativa tienen el doble de probabilidades de buscar otras oportunidades.
• Pérdida de productividad: los nuevos empleados tardan más en convertirse en colaboradores efectivos cuando no reciben la formación y los recursos adecuados.
• Mala integración cultural: un comienzo caótico dificulta que los nuevos empleados entiendan la cultura de la empresa y establezcan relaciones.
• Sobrecarga de recursos humanos y TI: la incorporación manual genera una montaña de trabajo administrativo para los gerentes de recursos humanos, TI y contratación.

La ventaja de Jon AI: incorporación con inteligencia de procesos

Jon AI proporciona un flujo de trabajo estructurado y dinámico para la incorporación de empleados que garantiza que cada nuevo empleado esté preparado para el éxito.

• Una excelente experiencia para el primer día: asegúrese de que las computadoras portátiles estén listas, que se hayan creado cuentas y que haya un plan claro incluso antes de que el nuevo empleado entre por la puerta.
• Aumente el tiempo de productividad: guíe a los nuevos empleados a través de sus planes de formación y sus tareas iniciales para que puedan empezar a contribuir cuanto antes.
• Cumplimiento garantizado: automatice la recopilación de las políticas de recursos humanos firmadas y otros documentos obligatorios para obtener un registro de auditoría completo.
• Proceso coherente y escalable: ofrezca la misma experiencia de incorporación de alta calidad a todos los empleados, departamentos y en todo momento.
• Privacidad absoluta de los datos: toda la información personal de los empleados se almacena de forma segura y nunca se utiliza para la formación externa de IA.

Procesos más allá de la incorporación

Un buen proceso de incorporación es la base de todo el ciclo de vida de los empleados. Jon AI conecta todos sus flujos de trabajo críticos de RRHH:

• Proceso de contratación: Solicitud de empleo → Revisión del currículum → Notas de la entrevista → Oferta de trabajo.
• Gestión del desempeño: Documento de establecimiento de objetivos → Revisión del desempeño → Ajuste salarial.
• Proceso disciplinario: Informe de incidente → Nota de investigación → Aviso de advertencia para el empleado.
• Proceso de salida/salida: carta de renuncia → Entrevista de salida → Formulario de autorización.

Con más de 200 tipos de documentos, puede gestionar cada etapa del viaje de un empleado con su empresa en una única plataforma basada en procesos.

Flujos de trabajo de incorporación personalizados

Personalice su incorporación para adaptarla a las diferentes funciones y departamentos. Con Jon AI, puedes crear flujos de trabajo personalizados para nuevas contrataciones.

• Para un puesto de ventas, añada una revisión del manual de ventas y un módulo de formación en CRM.
• Para un desarrollador, incluye un formulario de solicitud de acceso al sistema y un documento de normas de codificación.
• Asigne una tarea de presentación a un amigo/mentor a todos los nuevos empleados en su primera semana.

Crea tu plan de incorporación ideal una vez y reutilízalo para asegurarte de que cada nuevo miembro del equipo reciba el apoyo que necesita para prosperar.

Por qué los chatbots genéricos no pueden incorporar empleados

Un chatbot genérico no puede gestionar una experiencia de incorporación completa. No puede aprovisionar equipos de TI, hacer un seguimiento de la finalización de los módulos de formación ni programar una revisión formal de la libertad condicional. Jon AI está diseñado para procesos estructurados de recursos humanos que requieren la coordinación entre varios departamentos y garantizan la total responsabilidad.

Beneficios comprobados para su organización

• Mejore la retención de los empleados: una buena incorporación puede mejorar la retención de los empleados en más de un 80%.
• Acelere la productividad de los nuevos empleados: consiga que los empleados contribuyan más rápido a los objetivos del equipo.
• Mejore el compromiso de los empleados: una experiencia inicial positiva conduce a un mayor compromiso y moral a largo plazo.
• Garantice el cumplimiento del 100%: mantenga un registro perfecto de toda la documentación requerida para las nuevas contrataciones.

No deje su activo más valioso, su gente, en manos de un proceso caótico. Ofrezca siempre una experiencia de incorporación de primer nivel con Jon AI.

Ejemplo de documentos de incorporación generados

Todos los documentos generados se abren en nuestro editor en línea (similar a Microsoft Word o Google Docs). Puede revisarlos, editarlos y finalizarlos con la marca de su empresa.

Pruebe el software de incorporación de empleados Jon AI