Inteligencia artificial para empresas de contabilidad y teneduría de libros

IA en toda la empresa para empresas de contabilidad y teneduría de libros

La profesión contable se encuentra en medio de una profunda transformación. A medida que la automatización y la inteligencia artificial convierten en mercancía el trabajo de cumplimiento tradicional, el futuro de las empresas de éxito pasa por convertirse en asesores estratégicos de alto valor. La clave de esta transición no es solo trabajar más, sino trabajar de forma más inteligente. Es necesario liberar a las personas con más talento de la carga administrativa que representan las tareas repetitivas para que puedan centrarse en proporcionar la información y el asesoramiento que sus clientes realmente necesitan.

Este artículo demostrará cómo la IA de Jon AI para toda la empresa es la plataforma esencial para impulsar esta transformación. Basada en un marco de generación aumentada de recuperación (RAG) seguro y privado, nuestra solución automatiza el «qué» de su consulta (los documentos, la facturación y los procedimientos) para que su equipo pueda entender el «por qué» y ofrecer servicios excepcionales de asesoramiento a los clientes. Demostraremos cómo nuestra plataforma integrada ofrece:

• Una experiencia automatizada de incorporación de clientes: genere propuestas y cartas de compromiso en minutos, no en horas.
• Una «bóveda digital» segura para las finanzas de los clientes: proteja los datos más confidenciales de sus clientes con una arquitectura de IA privada y de circuito cerrado.
• Un personal capacitado con un centro de conocimiento instantáneo: brinde a todos los contadores y tenedores de libros acceso instantáneo a los procedimientos y al historial de clientes de su empresa.
• Simplificación de las operaciones y la facturación de la empresa: automatice la facturación, la recepción y la gestión de las políticas internas.
• Mayor capacidad para prestar servicios de asesoramiento de alto valor: libere a su equipo para que se centre en el análisis estratégico, la comunicación con los clientes y el crecimiento de la empresa.

El dilema de la empresa moderna: la mercantilización del cumplimiento

Si bien la demanda de expertos en contabilidad es fuerte, las empresas se enfrentan a importantes presiones internas y externas que amenazan la rentabilidad y el crecimiento:

• La rutina administrativa: redactar manualmente cartas de compromiso, propuestas, facturas y correspondencia con los clientes consume innumerables horas no facturables y ralentiza el proceso de captación de clientes.
• Riesgos de seguridad de los datos: su empresa custodia los datos financieros altamente confidenciales de los clientes. El uso de herramientas públicas de inteligencia artificial para cualquier tarea supone un riesgo inaceptable para la seguridad y la privacidad, ya que viola la confianza de los clientes y la ética profesional.
• Silos de conocimiento: la información fundamental sobre el historial de un cliente o sobre un procedimiento interno específico suele estar oculta en correos electrónicos antiguos o carpetas aisladas, lo que dificulta que su equipo encuentre rápidamente información precisa.
• La tiranía de lo urgente: el personal está tan empantanado en las tareas diarias de cumplimiento que le queda poco tiempo o energía mental para dedicarse a una labor proactiva y estratégica de asesoramiento al cliente.

Una bóveda de IA privada y segura para su empresa y sus clientes

En Jon AI, entendemos que para una empresa de contabilidad, la seguridad de los datos no es negociable. Nuestra plataforma se basa en un modelo de generación aumentada de recuperación (RAG) seguro y privado. Esto crea una «bóveda digital» completamente aislada para los datos de su empresa y sus clientes. Nuestra tecnología patentada Pastor garantiza que la IA aprenda y funcione *exclusivamente* a partir de sus propios documentos privados. Los estados financieros de sus clientes, las cartas de compromiso de su empresa y sus procedimientos internos nunca están expuestos a modelos públicos y nunca escapan a su control.

Esta arquitectura segura desde el diseño es la única forma responsable de que los profesionales de la contabilidad aprovechen el poder de la IA generativa, cumpliendo con su deber fiduciario de proteger los datos de los clientes con el máximo cuidado.

Asistentes especializados para modernizar su consultorio

Jon AI ofrece un conjunto de asistentes dedicados diseñados para los flujos de trabajo específicos de las empresas de contabilidad y teneduría de libros:

• Asistentes legales y de ventas: revolucione la incorporación de sus clientes. Genere instantáneamente una «propuesta de venta» para un nuevo cliente potencial. Cree un «acuerdo de servicio» completo que sirva como carta de compromiso oficial. Proteja las conversaciones confidenciales con un «acuerdo de confidencialidad (NDA)».
• Asistente de ventas para facturación: automatice todo su ciclo de ingresos. Genere «facturas» profesionales para sus servicios y emita automáticamente «recibos» al momento del pago, lo que garantiza un proceso de facturación fluido y preciso en todo momento.
• Asistente de administración: Estandarice las operaciones de su empresa. Utilice la «plantilla de política empresarial» para crear y gestionar manuales de procedimientos internos para todo tipo de temas, desde listas de control de contabilidad hasta procesos de revisión fiscal, garantizando el control de calidad y la coherencia en todo su equipo.
• Asistente de asistencia: mejore la comunicación con sus clientes. Utilice la plantilla de «carta comercial» para redactar cartas de asesoramiento, resúmenes financieros o respuestas a las consultas de los clientes con perspicacia y con un acabado profesional.

De la rutina del cumplimiento a la asesoría: un flujo de trabajo impulsado por la IA

Imagínese este flujo de trabajo fluido que hace que la relación con el cliente pase de ser una relación de cumplimiento a convertirse en un asesoramiento de alto valor:

1. Incorporación: un socio conoce a un nuevo cliente potencial. En su tableta, ordenan a la IA: «Redacte un 'acuerdo de servicio' para ABC Corp para la contabilidad mensual y los servicios de asesoramiento trimestrales a nuestras tarifas de nivel 2». La carta de compromiso se genera en cuestión de segundos y está lista para su revisión.
2. Durante una llamada de asesoramiento: el cliente pregunta cómo se compara su flujo de caja actual con el del mismo trimestre del año pasado. El contador pregunta a AI Chat: «Consulte las principales conclusiones de nuestra carta de asesoramiento del segundo trimestre dirigida a ABC Corp el año pasado». La IA proporciona el resumen al instante.
3. Ofrecer valor: el contador, ahora libre de tomar notas, se centra en la conversación. Después, dan órdenes a la IA: «Redacte una 'carta comercial' para el director ejecutivo de ABC Corp. Resuma nuestro debate sobre cómo mejorar su ciclo de conversión de efectivo y sugiera una reunión de seguimiento para modelar posibles escenarios». La IA redacta la comunicación profesional y de valor añadido al instante.

Este es el futuro: la IA se encarga de las tareas administrativas, lo que permite al experto humano dedicarse a lo que mejor sabe hacer: pensar, analizar y asesorar.

Una plataforma unificada para impulsar el futuro de su empresa

Es posible que su empresa ya utilice varias aplicaciones para escanear recibos o preparar impuestos. Jon AI es diferente. Es la plataforma única e integrada que conecta los documentos que gestionan su empresa. La carta de compromiso que genere pasará a formar parte de la base de conocimientos que su personal puede consultar. La factura que envíes forma parte del historial del cliente que puedes revisar. Este ecosistema unificado de documentos, conocimientos y chat proporciona un nivel de eficiencia e inteligencia que un conjunto de aplicaciones fragmentadas y con un único propósito no puede igualar.

Beneficios comprobados para su empresa de contabilidad

Como hemos demostrado, adoptar Jon AI es una inversión estratégica en la rentabilidad y relevancia futuras de su empresa. Al aprovechar nuestra plataforma, su empresa logrará:

• Incorporación automatizada de clientes: impresione a sus clientes y acelere su crecimiento simplificando la creación de propuestas y cartas de compromiso.
• Seguridad reforzada de los datos de los clientes: genere confianza y cumpla sus obligaciones profesionales con una arquitectura de IA privada y segura.
• Un personal capacitado y eficiente: reduzca el tiempo de formación y mejore la calidad proporcionando a cada miembro del personal un centro de conocimiento instantáneo sobre las mejores prácticas de su empresa.
• Operaciones empresariales optimizadas: mejore el flujo de caja y reduzca los gastos administrativos con la gestión automatizada de la facturación y las políticas.
• Capacidad mejorada para prestar servicios de asesoramiento de alto valor: transforme el potencial de su empresa al liberar a sus mejores empleados para que se conviertan en los asesores estratégicos que sus clientes necesitan.

Deja de balancear las cuentas. Comience a construir la firma de asesoría del futuro con Jon AI.