Inteligencia artificial en toda la empresa para empresas de diseño y decoración de interiores

Inteligencia artificial en toda la empresa para empresas de diseño y decoración de interiores

El arte del diseño de interiores consiste en transformar la visión del cliente en una realidad bella y funcional. Si bien las nuevas herramientas de inteligencia artificial están empezando a revolucionar la concepción visual y la creación de paneles de ideas, el éxito de cualquier proyecto de diseño depende de una ejecución impecable. El trabajo administrativo y logístico que hay detrás de cada espacio impresionante (redacción de propuestas, gestión de proveedores, creación de órdenes de compra y seguimiento de los plazos) es una tarea ingente que puede suponer una pérdida de tiempo y energía para el proceso creativo.

En este artículo se mostrará cómo la IA de Jon AI actúa como «directora de un estudio digital» para toda la empresa. Basada en un marco seguro y privado de generación aumentada (RAG), nuestra plataforma automatiza las tareas administrativas y de gestión de proyectos del diseño, creando un centro de conocimiento unificado que permite a los diseñadores dedicarse a lo que mejor saben hacer: crear. Demostraremos cómo nuestra solución integrada ofrece:

• Impresionantes propuestas y contratos de clientes en cuestión de minutos: pase de una consulta inicial a una propuesta completa y profesional más rápido que nunca.
• Agilización de la contratación de proveedores y la gestión de las órdenes de compra: automatice todo el proceso de adquisición, desde la compra de muebles hasta la gestión de los contratistas.
• Una «biblioteca digital» centralizada con los conocimientos de su empresa: recopile los proveedores preferidos de su estudio, los conocimientos materiales y las mejores prácticas en un solo centro de búsqueda.
• Gestión de proyectos y comunicación con los clientes mejoradas: mantenga a los clientes y los proyectos al día con menos esfuerzo administrativo.
• Un almacén seguro para sus diseños exclusivos y los datos de sus clientes: proteja su propiedad intelectual y la información confidencial de sus clientes.

El dilema del diseñador: la visión creativa frente al caos de la coordinación

Incluso las firmas de diseño más talentosas se enfrentan a desafíos operativos que pueden hacer fracasar los proyectos y reprimir la creatividad:

• La rutina de las propuestas y los contratos: La creación manual de propuestas, acuerdos de honorarios y contratos detallados y personalizados para cada nuevo cliente es una tarea lenta y no facturable que obstaculiza el desarrollo empresarial.
• El caos de las compras: una habitación individual puede requerir docenas de órdenes de compra de muebles, telas, iluminación y accesorios de numerosos proveedores diferentes. El seguimiento de estos pedidos es una pesadilla logística.
• La lista de vendedores «desaparecida»: los conocimientos de su empresa sobre contratistas de confianza, artesanos únicos y proveedores confiables suelen quedar atrapados en la cabeza de una persona o en una hoja de cálculo antigua. Cuando esa persona no está disponible, se pierde el conocimiento.
• Sobrecarga de comunicación con los clientes: proporcionar constantemente a los clientes actualizaciones del estado de los pedidos y los plazos de los proyectos es esencial para un buen servicio, pero supone una carga administrativa importante.

Un «administrador de estudio digital» seguro para su empresa

En Jon AI, entendemos que sus conceptos de diseño y las relaciones con los clientes son la base de su negocio. Nuestra plataforma se basa en un modelo de generación aumentada de recuperación (RAG) privado y seguro. Esto crea una «bóveda digital» completamente aislada para los datos de su empresa. Nuestra tecnología patentada Pastor garantiza que la IA aprenda y funcione *exclusivamente* a partir de sus propios documentos privados. Los presupuestos confidenciales de sus clientes, sus propuestas de diseño únicas y los precios de los proveedores privados nunca están expuestos a modelos públicos ni escapan a su control.

Asistentes especializados para todo el ciclo de vida del diseño

Jon AI proporciona asistentes especializados que comprenden el flujo de trabajo de un estudio de diseño de interiores:

• Para la incorporación de clientes y las propuestas: utilice el `Asistente de proyecto` para generar instantáneamente una «propuesta de proyecto» detallada. Utilice el «asistente de ventas» para crear un «contrato de venta» formal que sirva como acuerdo de diseño con el cliente, en el que se describa el alcance del trabajo, los honorarios y las condiciones.
• Para el aprovisionamiento y la adquisición: este es su motor de ejecución de proyectos. Utilice el «Asistente de Adquisiciones» para generar una «orden de compra (PO)» para cada artículo, desde sofás y alfombras hasta lámparas y accesorios. Utilice el «asistente de administración» para gestionar los «contratos de proveedores» con sus principales socios comerciales y salas de trabajo.
• Para la gestión de proyectos: mantenga todos los proyectos en marcha. Utilice el `Asistente de proyecto` para crear «listas de tareas» detalladas que funcionen como cronograma de su proyecto. Mantenga a los clientes satisfechos e informados con «informes de estado del proyecto» profesionales.

Desde Mood Board hasta Move-In Day: un flujo de trabajo de diseño integrado

Imagine un proceso fluido e impulsado por la IA para un nuevo proyecto residencial:

1. La propuesta: Tras una consulta inicial, un diseñador ordena a la IA: «Redacte una 'propuesta de proyecto' para un rediseño completo de la residencia de Johnson. Incluya nuestro paquete de tarifas de diseño «Gold Tier» e incorpore imágenes de nuestra cartera de «Modern Farmhouse». Una propuesta profesional y pulida estará lista en cuestión de minutos.
2. El abastecimiento: se aprueba el diseño. El diseñador pregunta al AI Chat: «¿Quiénes son nuestros proveedores preferidos de muebles personalizados de madera reciclada en el área triestatal?» La IA proporciona al instante una lista de proveedores de confianza con notas de proyectos anteriores.
3. El aprovisionamiento: a continuación, el diseñador proporciona una lista de todos los artículos especificados para la sala de estar y ordena a la IA: «Genere 'órdenes de compra' para estos artículos con sus respectivos proveedores aprobados y guárdelas en la carpeta del proyecto 'Johnson Residence'». La IA crea todas las órdenes de compra al instante.
4. La actualización: el cliente envía un correo electrónico preguntándole sobre la fecha de entrega de su sofá personalizado. El director del proyecto pregunta al AI Chat: «¿Cuál es la fecha estimada de entrega del PO #8976 para la residencia Johnson?» La IA, haciendo referencia a la confirmación del pedido, responde: «La entrega estimada es la semana del 23 de junio», lo que permite a los clientes responder de forma rápida y segura.

Este flujo de trabajo conectado automatiza las complicaciones administrativas, lo que permite a los diseñadores centrarse en el diseño.

El sistema operativo unificado para su empresa de diseño

Si bien el software de diseño le ayuda a visualizar el espacio, Jon AI es el sistema operativo inteligente que le ayuda a *ejecutar el proyecto*. Es la única plataforma que integra en profundidad los documentos que definen su negocio (propuestas, órdenes de compra, contratos) con una potente IA conversacional que hace que esa información sea accesible al instante. El proveedor de confianza que añadas hoy a un proyecto pasa a formar parte de una base de conocimientos con capacidad de búsqueda que servirá de ayuda a otro diseñador en el futuro.

Beneficios comprobados para su empresa de diseño de interiores

Como hemos demostrado, adoptar Jon AI es una inversión estratégica en la capacidad creativa y la rentabilidad de su empresa. Al aprovechar nuestra plataforma, logrará:

• Más tiempo para el diseño creativo: reduce drásticamente las horas dedicadas a tareas administrativas no facturables para que puedas concentrarte en lo que más te gusta.
• Propuestas más rápidas y profesionales: gana más proyectos respondiendo a los nuevos clientes potenciales con rapidez y precisión.
• Ejecución perfecta del proyecto: reduzca los errores y las demoras con una gestión de proyectos y adquisiciones simplificada y automatizada.
• Una base de conocimientos de estudio potente y compartida: capture la sabiduría colectiva de su empresa, desde proveedores de confianza hasta soluciones de diseño, en un lugar accesible.
• Servicio al cliente mejorado: mantenga a sus clientes satisfechos y mejor informados con menos esfuerzo administrativo.

Jon AI es el director del estudio digital que permite a sus diseñadores crear espacios impresionantes mientras nosotros nos ocupamos del diseño. Lo invitamos a experimentar el futuro de la gestión del diseño de interiores con nuestra plataforma segura, privada e inteligente.