Inteligencia artificial empresarial personalizada para toda la empresa para compras y logística

IA empresarial personalizada para aprovisionamiento y logística en toda la empresa

En la economía global actual, los departamentos de compras y logística son la columna vertebral estratégica de la empresa. Usted tiene la tarea de sortear las cadenas de suministro volátiles, controlar los gastos y mitigar los riesgos, al tiempo que garantiza un flujo continuo de bienes y servicios que mantenga la empresa en funcionamiento. El éxito requiere velocidad, precisión y visibilidad, pero muchos equipos se ven limitados por los procesos manuales, los sistemas desconectados y una montaña de documentación compleja.

Este artículo demostrará cómo la IA de Jon AI para toda la empresa, basada en un marco seguro de generación aumentada de recuperación (RAG), proporciona una plataforma unificada para automatizar los flujos de trabajo y llevar la inteligencia en tiempo real a toda la cadena de suministro. Demostraremos cómo nuestra plataforma ofrece:

• Un ciclo acelerado desde la adquisición hasta el pago: reduzca drásticamente el tiempo dedicado a crear solicitudes de presupuesto, órdenes de compra y contratos.
• Gestión inteligente de proveedores: automatice la generación de contratos con proveedores y gestione los acuerdos con facilidad.
• Visibilidad de la cadena de suministro en tiempo real: obtenga respuestas instantáneas sobre los envíos, el inventario y las condiciones del contrato a través de una interfaz de chat de inteligencia artificial.
• Mejora del cumplimiento y mitigación de riesgos: asegúrese de que todas las actividades de adquisición cumplan con las políticas de la empresa y mantenga un registro de auditoría perfecto.
• Logística automatizada de activos e inventario: agilice la gestión de los equipos, los registros de los vehículos y las operaciones de almacén.

El dilema de la cadena de suministro moderna: fricción, silos y agujeros negros

Los profesionales de compras y logística están a la vanguardia de la gestión de la complejidad. La presión para optimizar es inmensa, pero a menudo se enfrenta a importantes obstáculos operativos:

• El cuello de botella en las adquisiciones: el proceso manual de creación de solicitudes de cotización (RFQ), comparación de ofertas y emisión de órdenes de compra (PO) es lento, requiere mucha mano de obra y es propenso a errores.
• El caos de los contratos con los proveedores: gestionar cientos de contratos con proveedores, cada uno con condiciones, acuerdos de nivel de servicio (SLA) y fechas de renovación únicos, supone un enorme desafío cuando la información está oculta en archivos estáticos.
• El agujero negro de la visibilidad: la información crítica suele estar aislada. El equipo de compras no puede ver fácilmente la logística sobre el terreno y el equipo de almacén no tiene acceso instantáneo a los detalles de un acuerdo de compra.
• El campo minado del cumplimiento: garantizar que todas las compras e interacciones con los proveedores cumplan con las políticas internas, como la política antisoborno o el código de conducta, requiere una vigilancia constante y un registro meticuloso.

La solución Jon AI: un motor seguro e inteligente para su cadena de suministro

Jon AI proporciona un centro de comando centralizado para sus operaciones de aprovisionamiento y logística. Nuestra plataforma se basa en un modelo seguro de generación aumentada (RAG) de recuperación. A diferencia de la IA pública, nuestra tecnología patentada Pastor garantiza que la IA aprenda y opere exclusivamente con los datos privados de su empresa. Los datos confidenciales de precios, condiciones contractuales e inventario de sus proveedores nunca se exponen a modelos públicos, lo que garantiza el más alto nivel de confidencialidad y seguridad comercial.

Esto transforma toda su biblioteca de documentos de compras (desde las órdenes de compra hasta los acuerdos de venta) de un archivo pasivo a un activo dinámico e inteligente que permite tomar decisiones más inteligentes y rápidas.

Asistentes especializados para la automatización integral de la cadena de suministro

Jon AI ofrece un conjunto de asistentes dedicados diseñados para los flujos de trabajo específicos de los profesionales de compras y logística:

• Asistente de adquisiciones: esta es su central operativa. Genere instantáneamente una «solicitud de cotización (RFQ)» para enviarla a los proveedores, cree una «orden de compra (PO)» formal a partir de una simple solicitud e inicie el proceso de adquisición interna con una «solicitud de compra». Gestione la logística con precisión creando un formulario de «acuse de recibo de entrega», «recibo de almacén» o «devolución de mercancías» en cuestión de segundos.
• Asistentes administrativos y legales: domine sus relaciones con los proveedores. Genere un «contrato de proveedor» sólido que describa todos los términos y condiciones. En el caso de los servicios esenciales, cree un «acuerdo de nivel de servicio (SLA)» detallado para hacer cumplir los estándares de rendimiento. Proteja las negociaciones delicadas con un «acuerdo de confidencialidad (NDA)» y garantice un abastecimiento ético con una «política antisoborno».
• Herramientas de gestión de activos: manténgase al tanto de los activos de su empresa. Utilice el «registro de mantenimiento del equipo» para realizar un seguimiento de las reparaciones de la maquinaria crítica, mantenga un «registro de gestión del inventario» para ver las existencias en tiempo real y gestione su flota de vehículos con un «cuaderno de registro de vehículos» digital.

De la orden de compra a la respuesta inmediata: una revolución en la gestión logística

El verdadero poder de Jon AI es la fusión perfecta entre la creación de documentos y el acceso al conocimiento en tiempo real. Cada documento generado se organiza automáticamente y pasa a formar parte de una base de conocimientos inteligente y con capacidad de búsqueda.

Imagine que un gerente de almacén recibe un envío. Pueden usar el chat de IA de una tableta y preguntar: «Abre la orden de compra #PO -789». La orden de compra aparece al instante. «¿Cuáles son las condiciones de pago netas de este pedido?» La IA extrae la cláusula exacta del documento. El gerente observa una discrepancia y dice: «Genera un 'acuse de recibo de entrega' para el PO-789, indicando que faltan 15 unidades para el artículo con el SKU #XYZ -123». El documento se crea al instante, se rellena previamente con los detalles del proveedor, la orden de compra y el artículo, y está listo para su envío. Todo este proceso lleva unos segundos, no horas de papeleo.

Por qué Jon AI es la única IA de cadena de suministro verdaderamente integrada

Muchas herramientas de contratación electrónica pueden crear órdenes de compra. Algunos chatbots pueden responder preguntas. Solo Jon AI ofrece un ecosistema completo y de circuito cerrado. El contrato de proveedor que generas hoy informa directamente a la IA que mañana responderá a una pregunta sobre las cláusulas de responsabilidad. El registro de inventario actualizado por un gerente de almacén se convierte en la fuente de datos para un oficial de compras que pregunta sobre los niveles de existencias. Esta integración de la generación segura de documentos, la administración inteligente y el chat en toda la empresa proporciona un valor que un mosaico de sistemas desconectados no puede igualar.

Beneficios comprobados para su empresa

Como hemos demostrado, adoptar Jon AI es un movimiento estratégico para construir una cadena de suministro más resiliente, eficiente e inteligente. Al aprovechar nuestra plataforma, sus equipos lograrán:

• Un ciclo acelerado desde la adquisición hasta el pago: reduzca el esfuerzo manual y las demoras, lo que permitirá a su equipo centrarse en la contratación y la negociación estratégicas.
• Gestión inteligente de proveedores: estandarice los contratos, mejore el cumplimiento y obtenga una visibilidad total de todos sus acuerdos con los proveedores.
• Visibilidad de la cadena de suministro en tiempo real: capacite a todo su equipo con respuestas instantáneas y precisas a sus preguntas, reduciendo las brechas entre los departamentos.
• Mejora del cumplimiento y reducción de riesgos: mantenga un registro de auditoría perfecto y en el que se puedan realizar búsquedas de todas las actividades de adquisición, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y externas.
• Logística automatizada de activos e inventario: mejore la eficiencia operativa y la precisión de los datos desde el almacén hasta la oficina central.

Deje de perseguir el papeleo y comience a impulsar la estrategia. Cree la cadena de suministro inteligente y resiliente del futuro con Jon AI.