Software de procesamiento de pedidos mediante IA: flujo de trabajo documental

Logre un cumplimiento de pedidos impecable con un flujo de trabajo impulsado por la IA

En el mundo actual bajo demanda, el cumplimiento rápido y preciso de los pedidos no es un lujo, es una necesidad. Los procesos manuales que se basan en la impresión en papel y en sistemas desconectados son lentos, propensos a errores y hacen que los clientes no estén satisfechos. Jon AI Document Processes transforma sus operaciones logísticas y de almacén con un potente software de procesamiento de pedidos basado en inteligencia artificial.

Con Jon AI, todos los pedidos de los clientes fluyen a través de un proceso fluido y automatizado de principio a fin: Pedido de venta → Lista de recogida en almacén → Nota de entrega → Formulario de envío de transporte → Acuse de recibo → Factura → Recibo.

Esto crea una vista única y unificada de todo el ciclo de vida de la gestión logística, lo que elimina los errores y acelera el tiempo desde el clic hasta el cliente. Se trata de una plataforma de IA completa para la gestión de almacenes y entregas.

Los costos ocultos del cumplimiento manual de pedidos

Un proceso de tramitación caótico perjudica directamente a tu reputación y a tus resultados:

• Errores de envío costosos: elegir un artículo incorrecto o realizar el envío a una dirección incorrecta genera devoluciones costosas y clientes insatisfechos.
• Entregas retrasadas: los procesos ineficientes de recolección, empaque y envío se traducen en tiempos de entrega más largos y una mala experiencia para el cliente.
• Clientes insatisfechos: en el competitivo mercado actual, los clientes tienen poca paciencia con los pedidos atrasados o incorrectos.
• Altos costes laborales: sus equipos de almacén y finanzas pierden innumerables horas introduciendo datos manualmente, tramitando y corrigiendo errores.

La ventaja de Jon AI: cumplimiento con inteligencia de procesos

Jon AI proporciona un flujo de trabajo estructurado para el procesamiento de pedidos que aporta velocidad, precisión y eficiencia a sus operaciones logísticas.

• Visibilidad integral de los pedidos: realiza un seguimiento de cada pedido en tiempo real, desde el momento en que se realiza hasta el momento en que se entrega y se paga.
• Reducción de los errores de preparación y embalaje: genere listas de selección y albaranes de entrega claros y precisos para garantizar que los productos correctos lleguen a los clientes correctos.
• Tiempos de ciclo de pedidos más rápidos: automatice la creación de todos los documentos necesarios para acelerar todo el proceso de recogida, embalaje y envío.
• Documentación automatizada: desde el acuse de recibo de entrega hasta la factura y el recibo finales, todos los documentos se generan y almacenan automáticamente.
• Privacidad absoluta de los datos: los datos de los pedidos y la información logística de sus clientes son confidenciales y siempre se mantienen seguros.

Procesos más allá del cumplimiento de los pedidos

El cumplimiento de los pedidos es el vínculo fundamental entre sus promesas de ventas y la experiencia de sus clientes. Jon AI lo conecta con sus otros procesos comerciales principales:

• Proceso de venta: convierte automáticamente un contrato de cliente o un pedido de venta firmado en un proceso de gestión logística.
• Reabastecimiento de inventario: utilice los datos de los pedidos de venta para activar el proceso de reabastecimiento de inventario y evitar que se agoten las existencias.
• Transporte y despacho: gestione su flota de reparto y sus conductores con un flujo de trabajo de transporte específico.
• Proceso de adquisición: si un pedido requiere un artículo que no está en stock, inicia automáticamente un proceso de adquisición para comprarlo.

Con más de 200 tipos de documentos, Jon AI le ayuda a crear un sistema logístico y de cadena de suministro totalmente integrado.

Flujos de trabajo de logística personalizados

Es posible que tu proceso de gestión logística tenga requisitos únicos. Con Jon AI, puedes crear procesos personalizados de procesamiento de pedidos.

• Agregue un paso de control de calidad en el que los artículos se inspeccionen antes de empacarlos.
• Intégrelo con su plataforma de comercio electrónico para crear automáticamente un proceso de pedido de venta cuando un cliente realice una compra.
• Cree un flujo de trabajo independiente para gestionar los pedidos pendientes o los envíos fraccionados.

Cree un motor de gestión logística que se adapte perfectamente a sus productos, su almacén y sus clientes.

Por qué los chatbots genéricos no pueden gestionar los pedidos

Un chatbot genérico no puede gestionar un proceso de gestión logística física. No puede generar una lista de selección de almacén basada en las ubicaciones del inventario, crear un formulario de envío para un transportista específico ni rastrear un acuse de recibo de entrega firmado por un cliente. Jon AI está diseñado para los procesos logísticos del mundo real que requieren una integración con las operaciones físicas y un alto grado de precisión.

Beneficios comprobados para su organización

• Mejore la precisión de los pedidos en más del 99%: elimine los costosos errores de envío y las devoluciones asociadas.
• Reduzca los costos de envío: optimice su proceso de envío y reduzca el desperdicio de envíos incorrectos.
• Aumente la satisfacción y la lealtad de los clientes: ofrezca el servicio rápido, preciso y confiable que esperan los clientes modernos.
• Mejore la eficiencia operativa: automatice las tareas manuales y obtenga visibilidad en tiempo real de toda su operación de gestión logística.

Deje de decepcionar a los clientes con entregas lentas e imprecisas. Implemente un proceso de cumplimiento de pedidos rápido, preciso y automatizado con Jon AI.

Ejemplo de documentos de cumplimiento generados

Todos los documentos generados se abren en nuestro editor en línea (similar a Microsoft Word o Google Docs). Puede revisarlos, editarlos y finalizarlos con la marca de su empresa.

Pruebe el software de cumplimiento de pedidos Jon AI