Software de proceso de contratación de IA: flujo de trabajo documental

Contrata a los mejores talentos más rápido con un flujo de trabajo de contratación impulsado por la IA

En un mercado laboral competitivo, un proceso de contratación lento y desorganizado significa perder a los mejores talentos a manos de la competencia. Los currículos dispares, los comentarios inconsistentes en las entrevistas y las ofertas retrasadas crean una mala experiencia para los candidatos y conducen a malas decisiones de contratación. Jon AI Document Processes transforma su contratación en un software de contratación ágil, colaborativo e inteligente.

Con Jon AI, todo el proceso de contratación se convierte en un proceso único y cohesivo: solicitud de empleo ToR → Revisión del currículum del candidato → Notas de la entrevista → Carta de oferta de trabajo → Contrato de empleado.

Se hace un seguimiento del recorrido de cada candidato, se centraliza cada comentario y se documenta cada decisión. Se trata de algo más que un sistema de seguimiento de candidatos; se trata de un flujo de trabajo de contratación impulsado por la IA y diseñado para ayudarte a crear un equipo ganador.

Los costos ocultos de un proceso de contratación manual

Un proceso de contratación defectuoso tiene un impacto negativo duradero en su negocio:

• Perder a los mejores candidatos: un proceso lento y poco profesional hará que tus mejores candidatos acepten ofertas en otros lugares.
• Evaluación incoherente: sin un proceso estructurado, los entrevistadores utilizan criterios diferentes, lo que lleva a tomar decisiones de contratación sesgadas y deficientes.
• Mala experiencia de los candidatos: la falta de comunicación y transparencia perjudica la imagen de su empleador y dificulta la atracción de talento en el futuro.
• Pérdida de tiempo para reclutadores y gerentes: los equipos dedican horas a tareas administrativas en lugar de buscar candidatos de alto potencial e interactuar con ellos.

La ventaja de Jon AI: contratar con inteligencia de procesos

Jon AI proporciona un flujo de trabajo de contratación automatizado diseñado específicamente que aporta estructura, colaboración e inteligencia a sus esfuerzos de contratación.

• Contratación estructurada y colaborativa: asegúrese de que todo el equipo de contratación siga un proceso coherente para revisar y evaluar a los candidatos.
• Información centralizada sobre los candidatos: guarde todos los documentos (currículos, notas de entrevistas, evaluaciones y ofertas) en un solo proceso organizado para cada candidato.
• Tiempo de contratación más rápido: automatice la creación y aprobación de documentos para acelerar considerablemente el ciclo de contratación.
• Toma de decisiones mejorada: toma mejores decisiones de contratación basadas en datos con toda la información de los candidatos y los comentarios del equipo en un solo lugar.
• Privacidad absoluta de los datos: los datos de los candidatos son confidenciales y personales; siempre se mantienen confidenciales y nunca se utilizan para formación externa.

Procesos más allá de la contratación

La contratación es solo el primer paso en el ciclo de vida de los empleados. Jon AI conecta su proceso de contratación con todas las demás funciones de recursos humanos:

• Incorporación de empleados: kit de bienvenida → formulario sobre equipos de TI → Reconocimiento de las políticas de recursos humanos.
• Gestión del desempeño: Establecimiento de objetivos → Evaluación del desempeño → Ajuste salarial.
• Gestión de licencias: Solicitud de vacaciones → Aprobación del gerente → Actualización de la nómina.
• Salida/salida: carta de renuncia → Entrevista de salida → Pago final.

Con más de 200 tipos de documentos, puede gestionar todo el recorrido de los empleados, desde el candidato hasta el exalumno, en un sistema único y unificado.

Flujos de trabajo de contratación personalizados

Su proceso de contratación debe reflejar la cultura de su empresa y las necesidades específicas de cada puesto. Jon AI le permite crear procesos de contratación personalizados.

• Una empresa de tecnología puede añadir una etapa de evaluación técnica con asignaciones de pruebas automatizadas.
• Una agencia creativa puede incluir un paso de revisión del portafolio.
• La búsqueda de ejecutivos podría requerir un informe formal de verificación de referencias antes de la oferta final.

Defina su flujo de trabajo de contratación ideal para diferentes funciones y Jon AI se asegurará de que su equipo lo ejecute a la perfección en todo momento.

Por qué los chatbots genéricos no pueden reclutar

Un chatbot genérico no puede gestionar una cartera de contratación. No puede facilitar la revisión colaborativa de los candidatos, programar entrevistas en varias etapas ni generar ofertas de trabajo y contratos de trabajo que cumplan con la ley. Jon AI está diseñado para procesos estructurados de recursos humanos que requieren colaboración, cumplimiento y responsabilidad.

Beneficios comprobados para su organización

• Reduzca el tiempo de contratación: cubra los puestos vacantes más rápido y reduzca el tiempo que sus equipos no tienen suficiente personal.
• Mejore la calidad de la contratación: tome decisiones de contratación mejores y más objetivas con un proceso estructurado y colaborativo.
• Mejore la experiencia de los candidatos: proporcione un proceso profesional, transparente y atractivo que fortalezca su marca de empleador.
• Aumente la productividad de los reclutadores: automatice el trabajo administrativo para que su equipo de recursos humanos pueda centrarse en la adquisición estratégica de talento.

Deje de perder a los mejores candidatos debido a la fricción de los procesos. Cree un equipo de primera clase con un proceso de contratación inteligente, rápido y colaborativo de Jon AI.

Ejemplo de documentos de contratación generados

Todos los documentos generados se abren en nuestro editor en línea (similar a Microsoft Word o Google Docs). Puede revisarlos, editarlos y finalizarlos con la marca de su empresa.

Pruebe el software de contratación Jon AI