Software de procesos de ventas con IA: flujo de trabajo documental

Cierre acuerdos más rápido con un flujo de trabajo de documentos de ventas basado en inteligencia artificial

Un proceso de ventas desarticulado es un asesino de ingresos. Los clientes potenciales pasan desapercibidos, las cotizaciones son inconsistentes, las aprobaciones de contratos se prolongan durante semanas y no se cumplen los seguimientos críticos. Su equipo está tan ocupado gestionando las tareas administrativas que no pueden concentrarse en lo que mejor saben hacer: vender. Jon AI Document Processes transforma su ciclo de ventas en un flujo de trabajo de ventas automatizado y de alta velocidad, desde el cliente potencial hasta el efectivo.

Con Jon AI, todo el recorrido del cliente es un proceso único y conectado: captura de clientes potenciales → Cotización → Contrato con el cliente → Nota de entrega → Factura → Recibo → Seguimiento.

Cada documento y cada acción se rastrean en un solo lugar, lo que le brinda un software de proceso de ventas inteligente con IA que permite a su equipo cerrar acuerdos de manera más rápida y eficiente.

Los costos ocultos de un proceso de venta manual

Las ineficiencias de un proceso de venta manual agotan constantemente su potencial de crecimiento:

• Oportunidades de venta perdidas: sin un proceso estructurado, los clientes potenciales prometedores se olvidan en bandejas de entrada abarrotadas.
• Cotizaciones imprecisas o lentas: la creación manual de cotizaciones es lenta y propensa a errores, lo que da a los competidores una ventaja.
• Retraso en el flujo de caja: la facturación lenta y los seguimientos olvidados hacen que te paguen más tarde.
• Mala experiencia del cliente: un proceso de venta lento y torpe frustra a los clientes potenciales y daña la reputación de tu marca.

La ventaja de Jon AI: ventas con inteligencia de procesos

Jon AI no es otro CRM. Es un sistema de flujo de trabajo de ventas dinámico diseñado para ejecutar su proceso de ventas con precisión y rapidez.

• Flujo de trabajo automatizado desde el inicio hasta la facturación: guíe a su equipo de ventas en cada paso, asegurándose de que no se pierda ninguna tarea.
• Documentos coherentes y profesionales: genere presupuestos, contratos y facturas precisos y personalizados en cuestión de segundos.
• Vista de 360 grados del cliente: todos los documentos, desde la cotización inicial hasta el recibo final, están vinculados en un proceso auditable.
• Ciclos de venta más rápidos: automatice las tareas administrativas y elimine los cuellos de botella para acortar el tiempo desde la venta hasta el cierre.
• Privacidad absoluta de los datos: sus datos de clientes y ventas son altamente confidenciales y nunca se utilizan para la formación externa de modelos.

Procesos posteriores a la venta inicial

Cerrar el trato es solo el principio. Jon AI conecta su proceso de ventas con todo el ciclo de vida del cliente:

• Incorporación de clientes: kit de bienvenida → Agenda de la reunión inicial → Acuerdo de servicio.
• Gestión del proyecto: Carta del proyecto → Lista de tareas → Informe de estado → Cierre del proyecto.
• Atención al cliente: Carta de queja → Investigación interna → Informe de resolución.
• Marketing: Resumen de la campaña → Informe de lanzamiento → Análisis posterior a la campaña.

Con más de 200 tipos de documentos, puede gestionar toda la relación con los clientes en una única plataforma basada en procesos.

Flujos de trabajo de ventas personalizados

Su proceso de ventas es su ventaja competitiva. Jon AI le permite crear procesos de ventas personalizados que se adapten a su estrategia única.

• Una empresa de SaaS puede añadir un informe de demostración del producto antes de la fase de cotización.
• Una empresa de consultoría puede incluir una declaración de trabajo (SOW) como parte del contrato con el cliente.
• Un equipo de ventas empresarial podría requerir una fase de revisión legal para todos los contratos de gran valor.

Codifique su fórmula de ventas ganadora en un proceso reutilizable que los nuevos empleados puedan seguir desde el primer día, garantizando la coherencia y la escalabilidad.

Por qué los chatbots genéricos no pueden dirigir un equipo de ventas

Un chatbot genérico puede escribir un correo electrónico de ventas, pero no puede gestionar un flujo de ventas. No entiende las etapas de la negociación, no hace un seguimiento de las negociaciones de los contratos ni se asegura de que las facturas se envíen y paguen. Jon AI está diseñado específicamente para una ejecución de ventas estructurada con una responsabilidad clara.

Beneficios comprobados para su organización

• Aumente la velocidad de ventas: reduzca su ciclo de ventas automatizando las tareas y aprobaciones manuales.
• Mejore la precisión de las cotizaciones y las facturas: elimine los costosos errores con la generación de documentos basada en la inteligencia artificial.
• Mejore la satisfacción del cliente: ofrezca una experiencia de compra fluida, profesional y receptiva.
• Aumente la productividad de su equipo: libere a su equipo de ventas del papeleo y concéntrese en establecer relaciones y cerrar acuerdos.

Deje de permitir que las fricciones administrativas frenen su crecimiento. Capacite a su equipo de ventas con un proceso de ventas inteligente, rápido y automatizado de Jon AI.

Ejemplo de documentos de ventas generados

Todos los documentos generados se abren en nuestro editor en línea (similar a Microsoft Word o Google Docs). Puede revisarlos, editarlos y finalizarlos con la marca de su empresa.

Pruebe el software de proceso de ventas Jon AI