Software de procesos AI PR: flujo de trabajo de documentos

Amplíe su mensaje con un flujo de trabajo de relaciones públicas impulsado por la IA

Las relaciones públicas eficaces son una disciplina estratégica, no solo una serie de anuncios ad hoc. Gestionar tus relaciones con los medios con hojas de cálculo y bandejas de entrada abarrotadas significa que no puedes ser proactivo, no puedes medir tu impacto y tus mensajes son incoherentes. Jon AI Document Processes proporciona un software de relaciones públicas estructurado, repetible e inteligente que le ayudará a construir y proteger la reputación de su marca.

Con Jon AI, cada iniciativa de relaciones públicas se convierte en un proceso manejable y mensurable: Comunicado de prensa → Lista de difusión en los medios → Informe de cobertura.

Esto crea un flujo de trabajo claro, desde el desarrollo de los mensajes hasta el análisis del impacto, lo que proporciona a su equipo un potente sistema de inteligencia artificial para la gestión de las relaciones públicas que garantiza que las personas adecuadas escuchen su historia en el momento adecuado.

Los costos ocultos de las relaciones públicas desorganizadas

Un enfoque desestructurado de las relaciones públicas conduce a un desperdicio de esfuerzos y a la pérdida de oportunidades:

• Baja aceptación de los medios de comunicación: el envío de comunicados de prensa genéricos y no segmentados a listas de medios desactualizadas se traduce en tasas de apertura bajas e incluso en una cobertura más baja.
• Esfuerzo desperdiciado: sin un proceso claro, tu equipo dedica más tiempo a tareas administrativas, como el seguimiento de las respuestas, que a entablar relaciones con los periodistas.
• Incapacidad para demostrar valor: si no puedes hacer un seguimiento eficaz de la cobertura mediática e informar sobre ella, no podrás demostrar a los líderes el valor y el ROI de tus esfuerzos de relaciones públicas.
• Mensajes incoherentes: la falta de un control central sobre los mensajes puede hacer que diferentes miembros del equipo cuenten historias diferentes, lo que confunde al mercado.

La ventaja de Jon AI: relaciones públicas con inteligencia de procesos

Jon AI proporciona un flujo de trabajo de automatización de relaciones públicas especialmente diseñado que aporta disciplina y eficiencia a su equipo de comunicaciones.

• Proceso simplificado y repetible: Estandarice su proceso de creación, aprobación y distribución de anuncios.
• Divulgación dirigida a los medios de comunicación: cree y mantenga listas de medios específicas para diferentes industrias y tipos de anuncios.
• Seguimiento integral de la cobertura: cree informes de cobertura detallados que muestren los resultados de sus esfuerzos de divulgación.
• Demuestre el impacto de las relaciones públicas: utilice los datos de sus informes de cobertura para mostrar el impacto directo de las relaciones públicas en el conocimiento de la marca y los objetivos empresariales.
• Privacidad absoluta de los datos: sus listas de medios, anuncios sujetos a embargo y planes estratégicos son confidenciales y se mantienen siempre seguros.

Procesos más allá de las relaciones públicas

Las relaciones públicas son un componente clave de su estrategia general de comunicación. Jon AI lo conecta con sus otras funciones corporativas y de marketing:

• Proceso de campaña de marketing: alinee sus anuncios de relaciones públicas con sus principales campañas de marketing para obtener el máximo impacto.
• Proceso de gestión de eventos: gestione las invitaciones de los medios de comunicación y la cobertura de prensa posterior al evento como parte de su plan de eventos.
• Proceso de publicación de contenido: convierta un comunicado de prensa exitoso en una serie de publicaciones de blog y contenido de redes sociales.
• Relaciones con los inversores: utilice un proceso estructurado para gestionar los anuncios financieros y las comunicaciones con los accionistas.

Con más de 200 tipos de documentos, Jon AI le ayuda a gestionar la voz y la reputación de su empresa en todos los canales.

Flujos de trabajo de PR personalizados

Adapte su proceso de relaciones públicas a los diferentes tipos de anuncios. Con Jon AI, puede crear flujos de trabajo de relaciones públicas personalizados.

• Cree un flujo de trabajo de respuesta rápida para las comunicaciones en caso de crisis.
• Diseñe un proceso para el lanzamiento de productos que incluya un documento informativo para el portavoz y una sesión de preguntas y respuestas para los medios de comunicación.
• Cree un flujo de trabajo para la presentación proactiva de historias que comience con una nota sobre el ángulo de presentación.

Desarrolle un proceso para cada escenario de comunicación, asegurándose de que su equipo esté siempre preparado y sea profesional.

Por qué los chatbots genéricos no pueden gestionar las relaciones públicas

Un chatbot genérico puede ayudarte a redactar un comunicado de prensa, pero no puede gestionar una función estratégica de relaciones públicas. No puede crear una lista de medios específicos, gestionar un embargo de varios días ni compilar un informe de cobertura exhaustivo a partir de docenas de fuentes en línea. Jon AI está diseñado para los procesos de comunicación estratégica que requieren planificación, ejecución específica y resultados medibles.

Beneficios comprobados para su organización

• Aumente la cobertura en los medios: mejore la calidad y la cantidad de sus ubicaciones en los medios con un enfoque más estratégico y específico.
• Mejore la eficiencia del equipo: automatice las tareas administrativas para que su equipo pueda centrarse en establecer relaciones y contar historias interesantes.
• Demuestre el valor de las relaciones públicas: proporcione informes claros y basados en datos que demuestren el impacto de sus esfuerzos de relaciones públicas.
• Mejore la reputación de la marca: gestione la narrativa de su marca con un motor de comunicación proactivo, profesional y coherente.

Deja de enviar comunicados de prensa y comienza a gestionar tu reputación. Implemente un enfoque estratégico y basado en procesos en las relaciones públicas con Jon AI.

Ejemplo de documentos de relaciones públicas generados

Todos los documentos generados se abren en nuestro editor en línea (similar a Microsoft Word o Google Docs). Puede revisarlos, editarlos y finalizarlos con la marca de su empresa.

Pruebe el software Jon AI PR