Software de proceso de venta de eventos con IA: flujo de trabajo de documentos

Aumente las ventas y los patrocinios de eventos con un flujo de trabajo impulsado por la IA

La gestión de las ventas y el patrocinio de los eventos es muy arriesgada y rápida. Hacer malabares con las propuestas, negociar contratos y hacer un seguimiento de los pagos por correo electrónico y hojas de cálculo es ineficiente y arriesgado. Se pierden oportunidades, los acuerdos son inconsistentes y demostrar el ROI a los patrocinadores se convierte en un gran desafío. Jon AI Document Processes pone orden en este caos con un potente software automatizado de venta y patrocinio de eventos.

Con Jon AI, todo el ciclo de ventas de su evento se gestiona en un proceso único y transparente: propuesta de patrocinio del evento → Acuerdo de servicio → Factura → Programa/agenda del evento → Informe posterior al evento.

Desde la primera presentación hasta el informe final, todos los documentos están conectados y rastreados. Esto proporciona a su equipo un flujo de trabajo de IA inteligente para la gestión de eventos que maximiza los ingresos y la satisfacción de los patrocinadores.

Los costos ocultos de la venta manual de eventos

Un proceso de venta de eventos desorganizado afecta directamente a sus resultados:

• Pérdida de acuerdos de patrocinio: la lentitud de las respuestas y las propuestas poco profesionales hacen que los posibles patrocinadores pierdan interés.
• Acuerdos incoherentes: sin un proceso estándar, los representantes de ventas pueden ofrecer condiciones diferentes, lo que genera confusión y genera riesgos legales.
• Retrasos en los pagos: la facturación manual y el seguimiento provocan problemas de flujo de caja justo cuando más se necesitan los fondos.
• Incapacidad para demostrar el valor: Un informe deficiente después del evento dificulta demostrar el ROI y obtener renovaciones por parte de los patrocinadores.

La ventaja de Jon AI: ventas de eventos con inteligencia de procesos

Jon AI está diseñado específicamente para gestionar todo el ciclo de vida de las ventas de eventos, creando un flujo de trabajo dinámico para la gestión del patrocinio.

• Ciclo simplificado de la propuesta al informe: guíe a su equipo en cada paso, garantizando un enfoque profesional y coherente.
• Documentos profesionales y de marca: genere al instante propuestas convincentes, acuerdos sólidos e informes repletos de datos.
• Gestión centralizada de los patrocinadores: guarde todos los documentos y las comunicaciones relacionados con los patrocinadores en un proceso organizado y de fácil acceso.
• Informes de eventos basados en datos: compile automáticamente informes posteriores al evento que demuestren claramente el valor y el ROI para los patrocinadores.
• Privacidad absoluta de los datos: los datos financieros de sus patrocinadores y del evento son muy confidenciales y siempre se mantienen confidenciales.

Procesos más allá de la venta de eventos

El éxito de los eventos requiere la coordinación de varios departamentos. Jon AI conecta las ventas de sus eventos con otras funciones empresariales clave:

• Proceso de la campaña de marketing: resumen creativo → Calendario de redes sociales → Informe posterior a la campaña.
• Proceso de relaciones públicas: Comunicado de prensa → Lista de divulgación en los medios → Informe de cobertura.
• Finanzas: Reembolso de gastos → Aprobación del gerente → Comprobante de pago.
• Ventas: Captura de clientes potenciales → Cotización → Contrato con el cliente.

Con más de 200 tipos de documentos, puede gestionar todo su evento, desde la promoción hasta la contabilidad final, en una plataforma unificada.

Flujos de trabajo de ventas de eventos personalizados

Cada evento es único. Jon AI le permite crear procesos de venta de eventos personalizados que se adapten a sus necesidades específicas.

• Una feria comercial puede agregar un formulario de selección de stand después de firmar el acuerdo de servicio.
• Una conferencia puede incluir un acuerdo de oradores como un proceso paralelo.
• En una gala benéfica se podría añadir un formulario de compromiso al principio del flujo de trabajo.

Diseña tu proceso de ventas perfecto una vez y Jon AI se asegurará de que tu equipo lo siga en todo momento, maximizando la eficiencia y la profesionalidad.

Por qué los chatbots genéricos no pueden vender patrocinios

Un chatbot genérico no puede gestionar las complejas negociaciones y la documentación necesarias para la venta de eventos. No puede crear acuerdos de servicio legalmente vinculantes, emitir facturas ni realizar un seguimiento de las mismas, ni compilar un informe detallado del ROI posterior al evento. Jon AI está diseñado para procesos empresariales estructurados que generan ingresos y crean asociaciones.

Beneficios comprobados para su organización

• Aumente los ingresos por patrocinio: un proceso profesional y eficiente le ayuda a cerrar más acuerdos con mayor rapidez.
• Reduzca el ciclo de ventas: automatice el papeleo y las aprobaciones para acelerar el tiempo desde la propuesta hasta el pago.
• Mejore la retención de patrocinadores: ofrezca una experiencia fluida y demuestre el ROI para convertir a los patrocinadores únicos en socios a largo plazo.
• Mejore la profesionalidad: impresione a los patrocinadores con un proceso de ventas moderno, organizado y receptivo.

Deje de permitir que el caos administrativo socave el éxito de su evento. Potencie las ventas de sus eventos con un flujo de trabajo inteligente, automatizado y profesional de Jon AI.

Ejemplo de documentos de venta de eventos generados

Todos los documentos generados se abren en nuestro editor en línea (similar a Microsoft Word o Google Docs). Puede revisarlos, editarlos y finalizarlos con la marca de su empresa.

Pruebe el software Jon AI Event Sales