RAG AI seguro para firmas legales y de abogados

Inteligencia artificial RAG segura para despachos legales y de abogados: investigación y gestión de documentos

En el vertiginoso mundo de la práctica legal, la capacidad de acceder rápidamente a información precisa, gestionar montones de documentos de forma segura y mantener la confidencialidad de los clientes no es solo una ventaja, sino una necesidad. Los métodos tradicionales se están quedando atrás, lo que crea brechas de conocimiento y vulnerabilidades de seguridad. Los bufetes de abogados modernos requieren una solución que sea tan inteligente, segura y especializada como ellos.

Este artículo demostrará cómo la IA de Jon AI para toda la empresa, basada en un marco seguro de generación aumentada de recuperación (RAG), proporciona una solución transformadora para las firmas legales y de abogados. Demostraremos cómo nuestra plataforma ofrece:

• Seguridad y confidencialidad inquebrantables: los datos confidenciales y la información de los clientes de su empresa están protegidos en un ecosistema privado y seguro.
• Investigación legal acelerada: acceda al instante a todo el historial de expedientes, precedentes y documentos internos de su empresa a través de una sencilla interfaz de chat.
• Generación simplificada de documentos: automatice la creación de documentos legales complejos con asistentes de inteligencia artificial especializados y capacitados para garantizar la precisión legal.
• Gestión inteligente del conocimiento: transforme los documentos dispersos de su empresa en una base de conocimiento viva, inteligente y con capacidad de búsqueda instantánea.
• Eficiencia integral en toda la empresa: conecte todos los departamentos, desde el legal y el de recursos humanos hasta el administrativo, en una plataforma única e inteligente.

El dilema del bufete de abogados moderno: la sobrecarga de datos frente a la necesidad de rapidez

Los bufetes de abogados operan sobre la base de la información. Cada caso genera una avalancha de documentos: contratos, solicitudes, documentos de presentación de pruebas, comunicaciones con los clientes y notas de investigación. Administrar estos datos de manera eficiente es una tarea monumental. Los desafíos son numerosos:

• Investigación ineficiente: los socios junior e incluso los socios principales pueden dedicar innumerables horas no facturables a buscar precedentes relevantes en los expedientes históricos de la propia firma.
• Silos de conocimiento: los valiosos conocimientos especializados suelen permanecer encerrados en los discos duros o las bandejas de entrada de correo electrónico de los abogados, a los que el resto del equipo no puede acceder a ellos. Cuando un abogado con experiencia se va, sus conocimientos institucionales suelen desaparecer con él.
• Riesgos de seguridad y confidencialidad: el uso de herramientas de IA públicas y genéricas para el trabajo legal es un error grave. Se corre el riesgo de exponer los datos confidenciales de los clientes a modelos de terceros, infringir el privilegio entre abogado y cliente y generar enormes responsabilidades.
• Obstáculos en la redacción de documentos: La redacción de documentos estándar pero complejos, como los acuerdos de nivel de servicio, los acuerdos de confidencialidad o los contratos de trabajo, consume una cantidad considerable de tiempo que podría dedicarse mejor a una estrategia legal de alto valor.

La solución Jon AI: un RAG seguro diseñado para la profesión legal

Jon AI aborda estos desafíos sin rodeos con su asistente de inteligencia artificial para toda la empresa. Nuestra tecnología se basa en un modelo de generación aumentada de recuperación (RAG) sofisticado y seguro.

¿Qué significa esto para su empresa? A diferencia de los chatbots públicos de IA que extraen información de la Internet abierta, nuestro sistema funciona en un entorno privado y seguro. Recupera información directa y exclusivamente de los documentos y datos gestionados por la propia empresa. Luego, nuestra tecnología patentada, Pastor, actúa como una capa inteligente entre sus datos y la IA. Recupera la información más relevante de sus bases de datos internas y, a continuación, la transfiere a un modelo lingüístico amplio de última generación para generar respuestas y documentos de alta precisión y sensibles al contexto. Utilizamos exclusivamente las versiones seguras y de nivel empresarial de los modelos de primer nivel (como Gemini de Google, GPT-4 de OpenAI o Llama de Meta). Esto garantiza que los datos confidenciales de su empresa nunca se utilicen para entrenar modelos de IA públicos, lo que garantiza el más alto nivel de privacidad y seguridad. Si es necesario, también podemos alojar modelos de forma privada para su empresa.

Los datos de su empresa nunca salen de su control. Se convierten en el núcleo inteligente de sus operaciones.

Asistentes de IA especializados para cada necesidad legal

Jon AI proporciona asistentes dedicados para agilizar todas las facetas de las operaciones de su empresa:

• Asistente legal: redacta al instante una amplia gama de documentos cruciales. ¿Necesita un contrato de servicio sólido, un acuerdo de contratista independiente preciso o los términos y condiciones fundamentales del nuevo servicio de un cliente? Nuestra IA lo genera utilizando un lenguaje y una estructura adaptados a su jurisdicción y necesidades. Puede preparar avisos legales, establecer acuerdos de nivel de servicio (SLA) y ayudarlo a elaborar políticas internas, como una política antisoborno o un código de conducta para toda la empresa.
• Asistente de recursos humanos: gestione el proceso de contratación y gestión con confianza. Genere contratos de empleados que cumplan con los requisitos, cartas de oferta de trabajo formales y acuerdos de trabajo remoto claros. Gestione los procesos internos con plantillas para avisos de medidas disciplinarias y despidos, garantizando al mismo tiempo la coherencia y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
• Asistente de proyecto: para gestionar casos complejos, el asistente de proyecto tiene un valor incalculable. Describa una nueva estrategia de litigio con una propuesta de proyecto, autorice el caso con una carta constitutiva del proyecto y mantenga informados a los clientes mediante informes periódicos sobre el estado del proyecto. Divida los litigios complejos en pasos manejables con listas de tareas y desarrolle un plan de gestión de riesgos para anticipar y mitigar los posibles desafíos.

Del caos documental a la base de conocimientos inteligente

Con Jon AI, todos los documentos que generes, desde una simple nota interna hasta un complejo contrato con varias partes, se organizan, almacenan e indexan automáticamente. Esto crea una base de conocimientos poderosa y viva.

Imagínese a un asociado junior que necesita encontrar la cláusula de responsabilidad estándar que su empresa utilizó en un caso similar de desarrollo de software hace tres años. En lugar de dedicar medio día a buscar archivos antiguos, simplemente le preguntan a AI Chat: «Muéstrame las cláusulas de responsabilidad que utilizábamos en los contratos de desarrollo de software para clientes de tecnología financiera». Jon AI recupera al instante las cláusulas pertinentes de contratos anteriores y proporciona información procesable en cuestión de segundos. Este es el poder de convertir el producto laboral de su empresa en un activo institucional.

Por qué Jon AI es la única opción para una estrategia de IA holística y segura

Muchas herramientas de IA pueden escribir texto. Solo Jon AI ofrece una solución integral, segura y para toda la empresa, diseñada para las demandas únicas del sector legal.

Utilizamos un enfoque híbrido, que combina la potencia de los modelos de IA más avanzados de los principales proveedores con plantillas localizadas y una comprensión de los marcos legales específicos. Esto garantiza que nuestra generación de documentos no solo sea rápida, sino que también cumpla con las normas y sea adecuada para el contexto.

A diferencia del uso de servicios de IA independientes y desconectados, Jon AI crea un círculo virtuoso: todo lo que se genera se reutiliza para ofrecer respuestas aún mejores y más personalizadas en el futuro. Todo esto ocurre dentro de una plataforma de marca, bajo tu control total. Ningún otro servicio de IA de OpenAI, Microsoft, Google o Anthropic puede ofrecer este nivel de valor integrado, seguro y especializado.

Beneficios comprobados para su empresa

Como hemos demostrado, adoptar la IA de Jon AI en toda la empresa es una inversión estratégica en el futuro de su empresa, ya que cumple la promesa de una práctica más eficiente y segura. Al aprovechar nuestra plataforma, su empresa logrará:

• Seguridad y confidencialidad inquebrantables: sus datos están aislados y se utilizan exclusivamente para empoderar a su empresa, garantizando que se mantenga el privilegio entre abogado y cliente.
• Investigación legal acelerada: su equipo adquiere la capacidad de consultar al instante todo el conocimiento colectivo de la firma, lo que convierte años de trabajo en un experto bajo demanda.
• Generación de documentos simplificada: libere su talento legal para centrarse en una estrategia de alto nivel mediante la automatización de la creación de documentos legales y administrativos precisos y especializados.
• Gestión inteligente del conocimiento: convierta su archivo de documentos de un problema de almacenamiento estático en un activo dinámico e inteligente que crece de forma más inteligente con cada documento creado.
• Eficiencia integral en toda la empresa: unifique todas las operaciones de su empresa en una única plataforma de inteligencia artificial segura y aumente la productividad desde la recepción hasta las oficinas de los socios.

No deje que su empresa se quede atrás. Aproveche el futuro de la tecnología legal con una solución de inteligencia artificial que comprenda el valor de sus conocimientos y la importancia fundamental de su seguridad.

Jon AI DocAgent - Agente de IA para Documentos