Sistema de Gestión de Participantes de Investigación de Jon AI

Asegure su Institución con un Sistema de Gestión de Participantes de Investigación Impulsado por IA

La gestión de los registros de los participantes de la investigación es un proceso crítico pero a menudo caótico. Los archivos de papel dispersos, la entrada manual de datos que consume mucho tiempo y la presión constante de mantener el cumplimiento normativo pueden abrumar al personal de investigación, desviando el enfoque de su investigación. Es un sistema que obliga a profesionales altamente cualificados a actuar como empleados de entrada de datos. Procesos de Documentos de Jon AI transforma esta carga administrativa en un sistema optimizado, seguro e inteligente diseñado para las demandas únicas de la investigación.

Con Jon AI, todo el recorrido del participante se gestiona en un único flujo de trabajo compatible. Olvídese de rellenar formularios: solo cargue el documento de identidad de un participante u otros documentos oficiales. La IA extrae la información relevante automáticamente para iniciar el proceso. A partir de ahí, puede gestionar todo su ciclo de vida: Formulario de Selección de Participantes → Formulario de Consentimiento → Registro de Recopilación de Datos → Formulario de Compensación.

Desde la selección hasta la compensación, cada documento y punto de datos se captura y organiza en un archivo digital seguro para cada participante. Este es un completo flujo de trabajo de IA para la administración moderna de la investigación, creando una única fuente de verdad para cada individuo en su estudio.

El Alto Costo del Mantenimiento de Registros de Participantes de Investigación Obsoletos

Un enfoque manual o fragmentado de los documentos de los participantes de la investigación plantea riesgos e ineficiencias significativos para cualquier institución de investigación:

• Riesgo de Errores: Los errores de entrada manual de datos pueden llevar a información incorrecta de los participantes, poniendo en peligro la validez de su investigación.
• Cargas de Cumplimiento (IRB): Sin un sistema estructurado, demostrar el cumplimiento, gestionar el consentimiento y asegurar los datos de los participantes es un desafío constante.
• Tiempo Administrativo Desperdiciado: El personal pasa innumerables horas buscando en carpetas dispersas, descifrando la escritura a mano e introduciendo datos manualmente en lugar de centrarse en su investigación.
• Historial de Participantes Fragmentado: La falta de una única fuente de verdad dificulta que los investigadores obtengan una visión completa del historial de un participante, lo que dificulta una investigación eficaz.

La Ventaja de Jon AI: Gestión Inteligente y Segura de Participantes de Investigación

Jon AI proporciona un flujo de trabajo de gestión de participantes de investigación especialmente diseñado que ayuda a su institución a operar de manera más eficiente y segura.

• Entrada de Datos sin Esfuerzo: Simplemente cargue el documento de identidad de un participante. Nuestra IA extrae la información y rellena instantáneamente el Formulario de Selección de Participantes, eliminando la entrada manual y los errores.
• Autocompletado Inteligente: Deje de copiar y pegar repetitivamente. Jon AI reutiliza automáticamente la información del registro del participante para generar documentos posteriores como Formularios de Consentimiento o Formularios de Compensación con rapidez y coherencia.
• Un Archivador Digital Seguro: Cada participante recibe un proceso digital permanente donde todos los documentos, desde los documentos de identidad cargados hasta los formularios de consentimiento firmados, se almacenan y son fácilmente accesibles, creando un registro completo y auditable.
• Cumplimiento sin Esfuerzo: Con cada documento organizado en un solo lugar, tiene un cumplimiento y una organización sin esfuerzo incorporados, listos para cualquier auditoría.
• Privacidad Absoluta de los Datos: La información de los participantes es muy sensible. Nuestra IA privada está bloqueada en su cuenta, lo que garantiza que sus datos nunca se utilicen para formación externa y permanezcan completamente confidenciales.

Una Plataforma Única y Unificada para la Investigación

Deje de hacer malabares con diez herramientas de software diferentes. La gestión de participantes de investigación es el núcleo de su institución, y Jon AI conecta este proceso central con todos los demás aspectos de sus operaciones en una única plataforma:

• Gestión de Personal: Gestione las credenciales, licencias y horarios de los investigadores en un proceso separado pero conectado.
• Facturación y Finanzas: Vincule los registros de recopilación de datos directamente al proceso de compensación para garantizar pagos precisos y oportunos.
• Proceso de Auditoría y Cumplimiento: Extraiga registros de participantes completos y organizados al instante para auditorías internas o externas.
• Proceso de Adquisiciones: Gestione la adquisición de suministros con un flujo de trabajo estructurado, desde la solicitud hasta el pago.

Con más de 200+ tipos de documentos, Jon AI le ayuda a construir un sistema de gestión de investigación totalmente integrado.

Personalizable para las Necesidades Específicas de su Institución

Cada institución y estudio tiene requisitos únicos. Jon AI le permite crear flujos de trabajo de participantes de investigación personalizados para satisfacer sus necesidades exactas.

• Añada un Formulario de Evento Adverso para gestionar los eventos adversos sin problemas.
• Cree un flujo de trabajo dedicado para estudios multicéntricos, incluyendo formularios de consentimiento específicos del sitio y registros de recopilación de datos.
• Diseñe un proceso de Seguimiento de Reclutamiento para garantizar que se sigan todos los esfuerzos de reclutamiento.

Construya un proceso que se adapte perfectamente a su institución, garantizando una investigación constante y de alta calidad.

Por Qué las Herramientas Genéricas no son Suficientes para la Investigación

Un chatbot genérico no puede manejar las complejidades de la gestión de participantes de investigación. Carece de la capacidad de gestionar flujos de trabajo estructurados de varios pasos, mantener rastros de cumplimiento auditables o proporcionar el alto nivel de seguridad requerido para la información personal protegida (PPI). Jon AI es un sistema de gestión de procesos seguro construido para las rigurosas demandas de la investigación, no solo un generador de contenido.

Beneficios Comprobados para su Institución

• Reduzca la Sobrecarga Administrativa: Automatice la entrada de datos y la organización de documentos, ahorrando un valioso tiempo del personal.
• Mejore la Precisión de los Datos de los Participantes: Elimine los errores manuales y asegúrese de que los registros de los participantes estén siempre completos y actualizados.
• Fortalezca el Cumplimiento y la Seguridad: Mantenga un registro seguro y auditable para cada participante, simplificando el cumplimiento.
• Mejore el Enfoque en la Investigación: Libere a su equipo del papeleo para que se concentre en lo que más importa: su investigación.

Deje de permitir que el papeleo comprometa la eficiencia y la seguridad de su institución. Implemente un sistema de gestión de participantes de investigación moderno e inteligente con Jon AI.

Ejemplo de Procesos

Los procesos tienen documentos interconectados donde uno facilita la generación del otro con asistencia de IA, y todo está perfectamente organizado dentro del proceso, incluyendo todas las cargas de archivos.

Pruebe Jon AI para la Gestión de Participantes de Investigación