Sistema de Gestión de Personas Mayores de Jon AI

Asegure su Centro con un Sistema de Gestión de Personas Mayores Impulsado por IA

La gestión de los registros de las personas mayores es un proceso crítico pero a menudo caótico. Los archivos de papel dispersos, la entrada manual de datos que consume mucho tiempo y la presión constante de mantener el cumplimiento normativo pueden abrumar al personal sanitario, desviando el enfoque del cuidado de los residentes. Es un sistema que obliga a profesionales altamente cualificados a actuar como empleados de entrada de datos. Procesos de Documentos de Jon AI transforma esta carga administrativa en un sistema optimizado, seguro e inteligente diseñado para las demandas únicas del cuidado de personas mayores.

Con Jon AI, todo el recorrido del residente se gestiona en un único flujo de trabajo compatible. Olvídese de rellenar formularios: solo cargue el documento de identidad de un residente u otros documentos oficiales. La IA extrae la información relevante automáticamente para iniciar el proceso. A partir de ahí, puede gestionar todo su ciclo de vida: Formulario de Admisión de Residente → Formulario de Plan de Atención → Registro de Seguimiento de la Salud → Estado de Cuenta de Facturación.

Desde la admisión hasta la facturación, cada documento y punto de datos se captura y organiza en un archivo digital seguro para cada residente. Este es un completo flujo de trabajo de IA para la administración moderna del cuidado de personas mayores, creando una única fuente de verdad para cada individuo bajo su cuidado.

El Alto Costo del Mantenimiento de Registros de Personas Mayores Obsoletos

Un enfoque manual o fragmentado de los documentos de las personas mayores plantea riesgos e ineficiencias significativos para cualquier centro de atención a personas mayores:

• Riesgo de Errores Médicos: Los errores de entrada manual de datos pueden llevar a información incorrecta de los residentes, poniendo en peligro la seguridad y la calidad de la atención de los residentes.
• Cargas de Cumplimiento (HIPAA, GDPR): Sin un sistema estructurado, demostrar el cumplimiento, gestionar el consentimiento y asegurar los datos de los residentes es un desafío constante.
• Tiempo Administrativo Desperdiciado: El personal pasa innumerables horas buscando en carpetas dispersas, descifrando la escritura a mano e introduciendo datos manualmente en lugar de centrarse en los residentes.
• Historial de Residentes Fragmentado: La falta de una única fuente de verdad dificulta que los proveedores obtengan una visión completa del historial de un residente, lo que dificulta un tratamiento eficaz.

La Ventaja de Jon AI: Gestión Inteligente y Segura de Personas Mayores

Jon AI proporciona un flujo de trabajo de gestión de personas mayores especialmente diseñado que ayuda a su centro a operar de manera más eficiente y segura.

• Entrada de Datos sin Esfuerzo: Simplemente cargue el documento de identidad de un residente. Nuestra IA extrae la información y rellena instantáneamente el Formulario de Admisión de Residente, eliminando la entrada manual y los errores.
• Autocompletado Inteligente: Deje de copiar y pegar repetitivamente. Jon AI reutiliza automáticamente la información del registro del residente para generar documentos posteriores como Formularios de Plan de Atención o Estados de Cuenta de Facturación con rapidez y coherencia.
• Un Archivador Digital Seguro: Cada residente recibe un proceso digital permanente donde todos los documentos, desde los documentos de identidad cargados hasta los formularios de consentimiento firmados, se almacenan y son fácilmente accesibles, creando un registro completo y auditable.
• Cumplimiento sin Esfuerzo: Con cada documento organizado en un solo lugar, tiene un cumplimiento y una organización sin esfuerzo incorporados, listos para cualquier auditoría.
• Privacidad Absoluta de los Datos: La información de salud de los residentes es muy sensible. Nuestra IA privada está bloqueada en su cuenta, lo que garantiza que sus datos nunca se utilicen para formación externa y permanezcan completamente confidenciales.

Una Plataforma Única y Unificada para el Cuidado de Personas Mayores

Deje de hacer malabares con diez herramientas de software diferentes. La gestión de personas mayores es el núcleo de su centro, y Jon AI conecta este proceso central con todos los demás aspectos de sus operaciones en una única plataforma:

• Gestión del Personal Sanitario: Gestione las credenciales, licencias y horarios del personal en un proceso separado pero conectado.
• Facturación y Finanzas: Vincule los registros de seguimiento de la salud directamente al proceso de facturación para garantizar una facturación precisa y oportuna.
• Proceso de Auditoría y Cumplimiento: Extraiga registros de residentes completos y organizados al instante para auditorías internas o externas.
• Proceso de Adquisiciones: Gestione la adquisición de suministros médicos con un flujo de trabajo estructurado, desde la solicitud hasta el pago.

Con más de 200+ tipos de documentos, Jon AI le ayuda a construir un sistema de gestión de cuidados a personas mayores totalmente integrado.

Personalizable para las Necesidades Específicas de su Centro

Cada centro y residente tiene requisitos únicos. Jon AI le permite crear flujos de trabajo de personas mayores personalizados para satisfacer sus necesidades exactas.

• Añada un Registro de Administración de Medicamentos (MAR) para gestionar los medicamentos de los residentes sin problemas.
• Cree un flujo de trabajo dedicado para actividades sociales, incluyendo calendarios de eventos y registros de asistencia.
• Diseñe un proceso de Registro de Comunicación Familiar para garantizar que se sigan todas las comunicaciones con los miembros de la familia.

Construya un proceso que se adapte perfectamente a su centro, garantizando una atención constante y de alta calidad para cada residente.

Por Qué las Herramientas Genéricas no son Suficientes para el Cuidado de Personas Mayores

Un chatbot genérico no puede manejar las complejidades de la gestión de personas mayores. Carece de la capacidad de gestionar flujos de trabajo estructurados de varios pasos, mantener rastros de cumplimiento auditables o proporcionar el alto nivel de seguridad requerido para la información de salud protegida (PHI). Jon AI es un sistema de gestión de procesos seguro construido para las rigurosas demandas del cuidado de personas mayores, no solo un generador de contenido.

Beneficios Comprobados para su Centro

• Reduzca la Sobrecarga Administrativa: Automatice la entrada de datos y la organización de documentos, ahorrando un valioso tiempo del personal.
• Mejore la Precisión de los Datos de los Residentes: Elimine los errores manuales y asegúrese de que los registros de los residentes estén siempre completos y actualizados.
• Fortalezca el Cumplimiento y la Seguridad: Mantenga un registro seguro y auditable para cada residente, simplificando el cumplimiento.
• Mejore el Enfoque en los Residentes: Libere a su equipo del papeleo para que se concentre en lo que más importa: proporcionar una excelente atención a los residentes.

Deje de permitir que el papeleo comprometa la eficiencia y la seguridad de su centro. Implemente un sistema de gestión de personas mayores moderno e inteligente con Jon AI.

Ejemplo de Procesos

Los procesos tienen documentos interconectados donde uno facilita la generación del otro con asistencia de IA, y todo está perfectamente organizado dentro del proceso, incluyendo todas las cargas de archivos.

Pruebe Jon AI para la Gestión de Personas Mayores