Émettez des avertissements formels aux employés grâce à l'IA
La résolution des violations des politiques ou des problèmes de performance nécessite une communication claire et documentée. Jon AI Assistant d'IA pour toute l'entreprise vous aide à créer des avis d'avertissement formels pour les employés, garantissant ainsi cohérence et équité. Gérer les affaires disciplinaires de manière professionnelle et efficace.
Comment fonctionne Jon AI :
- Entrez les informations sur l'employé : indiquez le nom de l'employé, le service et le numéro d'identification de l'employé.
- Spécifiez la date de l'incident : enregistrez la ou les dates de la violation de la politique ou du problème de performance.
- Décrivez la violation/le problème : Décrivez de manière claire et factuelle le comportement ou le rendement de l'employé qui a enfreint la politique ou les attentes de l'entreprise. Soyez précis.
- Référez-vous à la politique pertinente (le cas échéant) : citez la politique spécifique de l'entreprise qui a été violée.
- Décrivez les avertissements précédents (le cas échéant) : notez tous les avertissements verbaux ou écrits antérieurs liés aux mêmes problèmes ou à des problèmes similaires.
- Expliquez l'amélioration attendue : indiquez clairement l'amélioration attendue du comportement ou des performances.
- Spécifiez les conséquences de nouvelles violations : décrivez les conséquences potentielles de violations continues des politiques ou de l'absence d'amélioration.
- L'IA génère l'avis : Jon AI crée un avis d'avertissement professionnel et bien structuré pour les employés.
- Révision et personnalisation : assurez-vous que tous les détails sont exacts et consultez les ressources humaines avant d'émettre l'avertissement.
- Imprimer/Exporter : Imprimez ou téléchargez au format pdf ou Word.
Principaux avantages :
- Documentation : Créez un enregistrement officiel de l'avertissement à des fins juridiques et RH.
- Cohérence et équité : Assurez-vous que tous les employés sont traités de façon juste et uniforme.
- Communication claire : Communiquez clairement les attentes et les conséquences à l'employé.
- Performances et comportements améliorés : Résolvez les problèmes rapidement et encouragez les changements positifs.
- Protection juridique : Minimisez les défis juridiques potentiels liés aux mesures disciplinaires.
- Organisation (Pro) : Conservez une copie bien rédigée de vos avis d'avertissement aux employés pour vous aider.
Bien plus que des documents :
Utilisez Jon AI pour les contrats, les descriptions de poste, les évaluations de performance, etc. Cliquez pour afficher tous les documents que vous pouvez créer Assistant d'IA pour toute l'entreprise.
Remarque importante : La discipline des employés doit toujours être gérée conformément à la politique de l'entreprise et aux lois du travail applicables. Consultez votre service des ressources humaines et/ou votre conseiller juridique *avant* d'émettre un avertissement officiel.
Traitez les violations des performances et des politiques de manière professionnelle. Jon AI simplifie la création d'avis d'avertissement.