Émettez des avertissements formels aux employés grâce à l'IA
La résolution des violations des politiques ou des problèmes de performance nécessite une communication claire et documentée. Jon AI Jon AI DocAgent - Agent IA pour Documents vous aide à créer des avis d'avertissement formels pour les employés, garantissant ainsi cohérence et équité. Gérer les affaires disciplinaires de manière professionnelle et efficace.
Comment fonctionne Jon AI :
- Entrez les informations sur l'employé : indiquez le nom de l'employé, le service et le numéro d'identification de l'employé.
- Spécifiez la date de l'incident : enregistrez la ou les dates de la violation de la politique ou du problème de performance.
- Décrivez la violation/le problème : Décrivez de manière claire et factuelle le comportement ou le rendement de l'employé qui a enfreint la politique ou les attentes de l'entreprise. Soyez précis.
- Référez-vous à la politique pertinente (le cas échéant) : citez la politique spécifique de l'entreprise qui a été violée.
- Décrivez les avertissements précédents (le cas échéant) : notez tous les avertissements verbaux ou écrits antérieurs liés aux mêmes problèmes ou à des problèmes similaires.
- Expliquez l'amélioration attendue : indiquez clairement l'amélioration attendue du comportement ou des performances.
- Spécifiez les conséquences de nouvelles violations : décrivez les conséquences potentielles de violations continues des politiques ou de l'absence d'amélioration.
- L'IA génère l'avis : Jon AI crée un avis d'avertissement professionnel et bien structuré pour les employés.
- Révision et personnalisation : assurez-vous que tous les détails sont exacts et consultez les ressources humaines avant d'émettre l'avertissement.
- Imprimer/Exporter : Imprimez ou téléchargez au format pdf ou Word.
Principaux avantages :
- Documentation : Créez un enregistrement officiel de l'avertissement à des fins juridiques et RH.
- Cohérence et équité : Assurez-vous que tous les employés sont traités de façon juste et uniforme.
- Communication claire : Communiquez clairement les attentes et les conséquences à l'employé.
- Performances et comportements améliorés : Résolvez les problèmes rapidement et encouragez les changements positifs.
- Protection juridique : Minimisez les défis juridiques potentiels liés aux mesures disciplinaires.
- Organisation (Pro) : Conservez une copie bien rédigée de vos avis d'avertissement aux employés pour vous aider.
Bien plus que des documents :
Utilisez Jon AI pour les contrats, les descriptions de poste, les évaluations de performance, etc. Cliquez pour afficher tous les documents que vous pouvez créer Jon AI DocAgent - Agent IA pour Documents.
Remarque importante : La discipline des employés doit toujours être gérée conformément à la politique de l'entreprise et aux lois du travail applicables. Consultez votre service des ressources humaines et/ou votre conseiller juridique avant d'émettre un avertissement officiel.
Traitez les violations des performances et des politiques de manière professionnelle. Jon AI simplifie la création d'avis d'avertissement.
Jon AI DocAgent - Agent IA pour Documents
