Génération de documents basée sur l'IA pour les entreprises de construction et d'ingénierie

Génération de documents basée sur l'IA pour les entreprises de construction et d'ingénierie

Dans le monde de la construction et de l'ingénierie, les projets reposent sur deux éléments : l'acier et le papier. Alors que l'acier constitue la structure, le « papier », un immense volume de contrats, de plans, de rapports et de formulaires de conformité, constitue la base. La gestion de cette documentation constitue un défi critique et aux enjeux élevés, car les retards et les erreurs peuvent entraîner des dépassements de budget, des litiges juridiques et des défaillances en matière de sécurité.

Cet article explique comment l'IA à l'échelle de l'entreprise de Jon AI, basée sur un framework sécurisé de génération augmentée (RAG), fournit une solution puissante pour numériser et automatiser intelligemment ces flux de travail. Nous démontrerons comment notre plateforme fournit :

• Appel d'offres et propositions de projets accélérés : générez rapidement des propositions de projet complètes et précises pour remporter davantage d'offres.
• Gestion rationalisée des contrats : automatisez la création de contrats complexes pour les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.
• Sécurité et conformité améliorées : générez, gérez et accédez sans effort aux politiques de sécurité critiques et à la documentation de conformité.
• Approvisionnement intelligent et suivi des actifs : rationalisez l'ensemble du cycle de vie des achats, des appels d'offres aux journaux de maintenance des équipements.
• Flux d'informations fluide entre le bureau et le site : comblez le fossé en donnant aux équipes sur site un accès instantané aux connaissances du projet via le chat basé sur l'IA.

Le dilemme de la construction moderne : l'avalanche de formalités administratives par rapport à l'échéancier des projets

Les entreprises de construction et d'ingénierie opèrent dans un environnement de chaos organisé. La pression pour terminer les projets dans les délais et dans les limites du budget est immense, mais elle est souvent entravée par des inefficiences paralysantes :

• Le goulot d'étranglement des documents : Chaque phase du projet, de l'appel d'offres à l'achèvement, est enfouie dans la paperasse. Les appels d'offres, les bons de commande, les rapports d'avancement quotidiens et les ordres de modification constituent une charge administrative constante pour le personnel hautement qualifié.
• Risque contractuel : La gestion de dizaines d'accords complexes avec des sous-traitants, des fournisseurs et des clients comporte de nombreux risques. Une seule clause négligée peut entraîner des risques financiers et juridiques importants.
• Le fardeau de la conformité : le respect de réglementations strictes en matière de sécurité et d'environnement n'est pas négociable. La génération, la distribution et le respect des politiques de sécurité et des journaux de maintenance constituent un effort massif et continu.
• La déconnexion entre le bureau et le site : les informations vitales stockées dans des classeurs ou sur des serveurs du siège social sont souvent inaccessibles aux chefs de projet et aux contremaîtres sur site, qui en ont le plus besoin pour prendre des décisions critiques et urgentes.

La solution Jon AI : créer une base de données intelligentes

Jon AI relève ces défis avec son assistant d'intelligence artificielle à l'échelle de l'entreprise. Notre technologie repose sur un modèle de génération augmentée par extraction (RAG) sophistiqué et sécurisé. Contrairement aux outils d'IA publics, notre système fonctionne au sein de l'écosystème privé et sécurisé de votre entreprise. Notre technologie exclusive, Pastor, agit comme une passerelle intelligente, récupérant les informations exclusivement à partir des documents gérés par votre entreprise (plans de projet, contrats, manuels de sécurité) et les utilisant pour générer des réponses très précises et adaptées au contexte et de nouveaux documents. Vos données d'appel d'offres sensibles, vos plans d'ingénierie exclusifs et les informations sur vos clients ne sont jamais utilisés pour former des modèles publics, ce qui garantit le plus haut niveau de confidentialité et de sécurité.

Assistants IA spécialisés pour chaque phase de construction

Jon AI fournit des assistants dédiés pour rationaliser l'ensemble du cycle de vie du projet :

• Assistant de projet : boostez vos enchères et votre planification. Rédigez instantanément une « proposition de projet » détaillée pour un nouvel appel d'offres, autorisez le travail avec une « charte de projet », tenez les parties prenantes informées grâce à des « rapports d'état du projet » hebdomadaires et identifiez les défis de manière proactive grâce à un « plan de gestion des risques ».
• Assistant aux achats : Maîtrisez votre chaîne d'approvisionnement. Générez des « demandes de devis (RFQ) » provenant de plusieurs fournisseurs, émettez des « bons de commande (PO) » formels, créez des « contrats d'achat » contraignants et suivez l'historique d'entretien des machines lourdes à l'aide d'un « journal de maintenance de l'équipement » pour garantir la disponibilité et la sécurité.
• Assistants juridiques et administratifs : réduisez vos risques contractuels. Générez des « contrats d'entrepreneur indépendant » standardisés pour vos sous-traitants, des « contrats fournisseurs » qui protègent vos intérêts et un « modèle de politique d'entreprise » complet qui peut être instantanément adapté pour créer une « politique de santé et de sécurité » spécifique au site ou une « politique anti-corruption » pour les projets internationaux.
• Assistant RH : Gérez efficacement votre personnel. Créez des « contrats d'employés » conformes, officialisez les promotions par une « lettre d'offre d'emploi » et documentez les violations de sécurité à l'aide d'un « avis d'avertissement aux employés » ou d'un formulaire de « mesure disciplinaire », en veillant à ce que toutes les actions soient enregistrées de manière cohérente.

Des silos de documents à l'intelligence sur site

Avec Jon AI, chaque document que vous créez est automatiquement organisé, indexé et transformé en une base de connaissances dynamique et consultable. C'est ce qui relie le bureau au terrain de manière révolutionnaire.

Imaginez un contremaître de chantier confronté à une condition de sol inattendue. Au lieu d'arrêter le travail pour appeler le siège social, ils sortent leur tablette et demandent à AI Chat : « Quelles sont les procédures approuvées pour l'étaiement dans des sols de type C, conformément à la politique de santé et de sécurité de notre entreprise ? » Jon AI récupère instantanément la procédure exacte et les exigences de sécurité dans vos documents internes, fournissant une réponse conforme et exploitable en quelques secondes. C'est le pouvoir de transformer l'expertise de votre entreprise en un assistant de site à la demande.

Pourquoi Jon AI est le seul choix pour une stratégie d'IA intégrée

De nombreux outils d'IA peuvent écrire. Seul Jon AI propose une solution globale et sécurisée à l'échelle de l'entreprise, conçue pour répondre aux exigences spécifiques des secteurs de la construction et de l'ingénierie. Nous combinons la puissance des modèles d'intelligence artificielle d'élite avec des modèles localisés et une compréhension des cadres de conformité spécifiques au secteur.

Jon AI crée un cycle vertueux : chaque proposition de projet, chaque contrat et chaque journal de sécurité que vous générez rendent l'IA de votre entreprise plus intelligente et plus précieuse. Cette base de connaissances intelligente, accessible via une interface de chat simple, fournit des informations et des gains d'efficacité que les outils d'IA déconnectés et à usage unique ne peuvent égaler. Tout cela se trouve sur une plateforme de marque sécurisée, sous votre contrôle total.

Des avantages prouvés pour votre entreprise

Comme nous l'avons démontré, l'adoption de Jon AI constitue un investissement stratégique en termes d'efficacité, de sécurité et de rentabilité. En tirant parti de notre plateforme, votre entreprise atteindra les objectifs suivants :

• Appel d'offres et propositions de projets accélérés : répondez aux appels d'offres plus rapidement grâce à une documentation plus précise et complète, ce qui augmente votre taux de réussite.
• Gestion rationalisée des contrats : réduisez considérablement le temps administratif et les risques juridiques associés à la gestion des contrats de projet et des contrats de sous-traitance.
• Sécurité et conformité améliorées : Favorisez une culture de sécurité plus forte en rendant les informations de conformité critiques instantanément accessibles et faciles à gérer.
• Approvisionnement intelligent et suivi des actifs : optimisez votre chaîne d'approvisionnement et améliorez la fiabilité des équipements grâce à la documentation et à l'enregistrement automatisés.
• Flux d'informations fluide entre le bureau et le site : donnez à vos équipes sur site les connaissances dont elles ont besoin pour prendre des décisions intelligentes, sûres et efficaces en temps réel.

Arrêtez de laisser la paperasse dicter le rythme de votre projet. Construisez une entreprise plus intelligente, plus connectée et plus rentable avec Jon AI.