Logiciel de processus d'audit et de conformité basé sur l'IA - Document Workflow

Maîtrisez l'audit et la conformité grâce à un flux de travail documentaire basé sur l'IA

La gestion des audits et le maintien de la conformité à l'aide de feuilles de calcul, d'e-mails et de dossiers partagés constituent un pari risqué. Les preuves sont perdues, les mesures correctives sont oubliées et la direction n'a aucune visibilité en temps réel sur le niveau de conformité. Cette approche est non seulement inefficace, mais elle constitue également une menace directe pour la santé financière et la réputation de votre organisation. Jon AI Document Processes fournit un logiciel de gestion d'audit centralisé, auditable et intelligent pour garantir que vous êtes toujours prêt.

Avec Jon AI, l'ensemble du cycle de vie de l'audit et de la conformité est géré dans le cadre d'un processus unique et structuré : plan d'audit → modèle de mémo interne → rapport d'audit → plan de mesures correctives → certification de conformité.

De la planification à la certification, chaque document est lié, chaque tâche est suivie et chaque élément de preuve est préservé. Il s'agit d'un logiciel d'IA complet pour la gouvernance, le risque et la conformité (GRC).

Les coûts cachés du suivi manuel de la conformité

Les conséquences d'un processus de conformité défaillant peuvent être catastrophiques :

• Audits échoués et sanctions financières : Un seul document manquant peut entraîner l'échec d'un audit, entraînant des amendes et des sanctions importantes.
• Atteinte à la réputation : les manquements à la conformité peuvent saper la confiance des clients, des partenaires et du public, portant ainsi atteinte à la marque à long terme.
• Temps de gestion perdu : à l'approche d'un audit, les responsables et les équipes perdent des centaines d'heures à se démener pour trouver des documents et des preuves.
• Manque de visibilité sur les risques : sans système centralisé, il est impossible d'obtenir une vision claire et en temps réel de vos risques de conformité les plus critiques.

L'avantage de Jon AI : conformité grâce à l'intelligence des processus

Jon AI fournit un flux de travail d'automatisation de la conformité spécialement conçu pour transformer la conformité d'une routine périodique en un état de préparation continu.

• Toujours prêt pour les audits : maintenez un référentiel permanent, consultable et organisé de tous les documents et preuves liés à la conformité.
• Collecte automatisée de preuves : associez les exigences de conformité à vos processus opérationnels (par exemple, achats, ressources humaines) pour recueillir automatiquement des preuves au fur et à mesure du travail.
• Actions correctives rationalisées : lorsqu'un problème est détecté, créez un plan de mesures correctives, attribuez des tâches et suivez leur achèvement dans le cadre du même processus.
• Hub de contrôle centralisé : gérez toutes vos activités d'audit et de conformité, des politiques internes aux réglementations externes, dans un seul endroit sécurisé.
• Confidentialité absolue des données : les résultats de vos audits et les données de conformité sont très sensibles et sont protégés par le plus haut niveau de sécurité.

Des processus allant au-delà de l'audit et de la conformité

Une solide posture de conformité est intégrée dans tous les aspects de l'entreprise. Jon AI connecte vos activités GRC à vos opérations principales :

• Processus d'élaboration des politiques : Gérez le cycle de vie complet de vos politiques internes, de la rédaction et de la révision à la publication et à la reconnaissance.
• Processus de gestion des risques : identifiez, évaluez et atténuez les risques à l'aide d'un flux de travail structuré et documenté.
• Processus de gestion des contrats : Assurez-vous que tous les contrats sont examinés, approuvés et stockés de manière conforme.
• Processus d'intégration des fournisseurs : vérifiez que les fournisseurs respectent vos normes avant qu'ils ne soient autorisés à travailler avec vous.

Avec plus de 200 types de documents, Jon AI vous permet d'intégrer la conformité dans le tissu des opérations quotidiennes de votre organisation.

Flux de travail personnalisés d'audit et de conformité

Adaptez vos processus à n'importe quelle réglementation ou norme interne. Avec Jon AI, vous pouvez créer des flux de travail d'audit et de conformité personnalisés.

• Créez un flux de travail spécifique pour gérer la certification ISO 27001, avec toutes les clauses et contrôles requis.
• Créez un processus de conformité au RGPD, y compris des étapes pour les évaluations d'impact sur la protection des données (DPIA).
• Concevez un audit des contrôles financiers internes basé sur le cadre COSO.

Quelle que soit la norme, vous pouvez créer un processus reproductible et auditable dans Jon AI pour garantir une conformité continue.

Pourquoi les chatbots génériques ne peuvent pas gérer les audits

Un chatbot générique ne peut pas fonctionner comme un système GRC. Il ne peut pas gérer un plan d'audit plurimensuel, suivre la mise en œuvre des mesures correctives dans les différents services ou servir de système d'enregistrement immuable pour les régulateurs. Jon AI est conçu pour les processus à enjeux élevés qui nécessitent une structure, des preuves et une piste d'audit complète.

Des avantages prouvés pour votre organisation

• Réussissez les audits en toute confiance : Réalisez n'importe quel audit en sachant que vos preuves sont organisées, accessibles et complètes.
• Réduisez les coûts de mise en conformité : réduisez considérablement le temps et les efforts nécessaires à la préparation et à la gestion des audits.
• Améliorez la visibilité des risques : obtenez une compréhension en temps réel de votre situation en matière de conformité et corrigez les lacunes de manière proactive.
• Renforcer la gouvernance : Favoriser une culture de responsabilité et de transparence au sein de l'organisation.

Arrêtez de redouter les audits. Transformez votre gestion de la conformité d'une charge réactive en un avantage stratégique avec Jon AI.

Exemple de documents d'audit générés

Tous les documents générés s'ouvrent dans notre éditeur en ligne (similaire à Microsoft Word ou Google Docs). Vous pouvez revoir, modifier et finaliser l'image de marque de votre entreprise.

Essayez le logiciel d'audit et de conformité Jon AI