L'avantage de Jon AI : des contrats basés sur l'intelligence des processus
Jon AI fournit un flux de travail juridique automatisé spécialement conçu pour atténuer les risques et accélérer les activités.
- Référentiel de contrats centralisé : stockez tous vos contrats dans un seul endroit sécurisé, consultable et auditable.
- Révision et approbation automatisées : acheminez les contrats aux bonnes parties prenantes, des ventes aux services juridiques en passant par les finances, dans le bon ordre.
- Ne manquez jamais un renouvellement : suivez automatiquement les dates clés et recevez des alertes proactives en cas d'expiration de contrat, de renouvellement et d'autres obligations.
- Modèles standardisés : garantissez la cohérence et la conformité en créant des modèles de contrats préapprouvés que vos équipes pourront utiliser.
- Confidentialité absolue des données : Vos contrats contiennent vos informations commerciales les plus sensibles et sont toujours protégés par le plus haut niveau de sécurité.
Des processus allant au-delà de la gestion des contrats
Les contrats sont l'épine dorsale de vos relations commerciales. Jon AI les connecte à tous vos principaux flux de travail opérationnels :
- Processus de vente : générez un contrat client directement à partir d'un devis approuvé.
- Processus d'approvisionnement : initiez un contrat fournisseur dans le cadre du processus d'intégration des fournisseurs.
- Processus de recrutement : Créez et envoyez un contrat d'employé une fois qu'une offre d'emploi a été acceptée.
- Développement de partenariats : Gérez les protocoles d'accord, les accords de partenariat et les plans conjoints dans le cadre d'un processus structuré.
Avec plus de 200 types de documents, Jon AI vous permet de gérer non seulement le contrat, mais aussi l'ensemble du processus métier qui l'entoure.
Flux de travail contractuels personnalisés
Votre processus de révision doit correspondre au risque et à la valeur de l'accord. Jon AI vous permet de créer des processus de gestion des contrats personnalisés.
- Créez un processus d'examen simplifié pour les contrats standard de faible valeur tels que les accords de confidentialité.
- Concevez un flux de travail d'approbation en plusieurs étapes pour les accords complexes de grande valeur impliquant les équipes financières, juridiques et exécutives.
- Ajoutez une étape d'évaluation des risques obligatoire pour tous les nouveaux contrats avec les fournisseurs.
Créez des flux de travail adaptés à votre façon de faire des affaires, en veillant à ce que les bonnes personnes examinent les bons documents au bon moment.
Pourquoi les chatbots génériques ne peuvent pas gérer les contrats
Un chatbot générique ne peut pas gérer le cycle de vie d'un contrat. Il ne peut pas faciliter un flux de travail d'approbation juridique en plusieurs étapes, suivre les dates et obligations clés, ou servir de référentiel sécurisé et contrôlé par version pour vos documents juridiques les plus importants. Jon AI est conçu pour les processus juridiques et commerciaux à enjeux élevés qui nécessitent la sécurité, le contrôle des versions et une piste d'audit complète.
Des avantages prouvés pour votre organisation
- Réduisez les risques liés aux contrats : assurez-vous que tous les contrats sont correctement examinés, approuvés et conservés.
- Accélérez les cycles des transactions : éliminez les obstacles au processus de révision juridique pour conclure des transactions plus rapidement.
- Améliorez la conformité : maintenez une source unique de vérité pour toutes les obligations contractuelles et répondez facilement aux demandes d'audit.
- Bénéficiez d'une visibilité totale : analysez l'ensemble de votre portefeuille de contrats, des renouvellements à venir aux risques potentiels, dans un tableau de bord central.
Arrêtez de laisser le chaos contractuel vous ralentir et créer des risques. Prenez le contrôle du cycle de vie de vos contrats avec Jon AI.
Exemple de documents contractuels générés
Tous les documents générés s'ouvrent dans notre éditeur en ligne (similaire à Microsoft Word ou Google Docs). Vous pouvez revoir, modifier et finaliser l'image de marque de votre entreprise.
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