Logiciel de gestion des contrats basé sur l'IA - Document Workflow

Automatisez l'ensemble du cycle de vie des contrats grâce à un flux de travail basé sur l'IA

La gestion des contrats sur des disques partagés, des boîtes de réception de courrier électronique et des classeurs comporte des risques. Les dates de renouvellement manquées, les conditions incohérentes et la lenteur des examens juridiques créent des blocages qui annulent les transactions et exposent votre entreprise à des responsabilités inutiles. Jon AI Document Processes remplace ce chaos par un logiciel de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) sécurisé, centralisé et intelligent.

Avec Jon AI, chaque contrat suit un parcours structuré, visible et automatisé : accord de service → révision interne → approbation légale → signature du contrat → suivi des renouvellements et des résiliations.

Du brouillon initial à la signature finale et au-delà, chaque version est suivie et chaque date clé est surveillée. Il s'agit d'une plateforme d'IA complète pour la gestion des contrats qui donne le contrôle à vos équipes juridiques et commerciales.

Les coûts cachés de la gestion manuelle des contrats

Une approche désorganisée des contrats crée des problèmes importants et souvent invisibles :

• Renouvellements et délais manqués : Oublier de résilier un contrat à renouvellement automatique non souhaité ou manquer une date de livraison clé peut coûter des milliers de dollars.
• Conditions contractuelles défavorables : En l'absence d'un processus d'examen approprié, les équipes peuvent accepter des clauses risquées ou des prix incohérents.
• Conformité et risques juridiques : L'incapacité de trouver et de produire des contrats rapidement lors d'un audit ou d'un litige juridique peut avoir de graves conséquences.
• Cycles de transaction lents : les longs examens juridiques et les blocages d'approbation frustrent les clients et peuvent entraîner l'échec de transactions prometteuses.

L'avantage de Jon AI : des contrats basés sur l'intelligence des processus

Jon AI fournit un flux de travail juridique automatisé spécialement conçu pour atténuer les risques et accélérer les activités.

• Référentiel de contrats centralisé : stockez tous vos contrats dans un seul endroit sécurisé, consultable et auditable.
• Révision et approbation automatisées : acheminez les contrats aux bonnes parties prenantes, des ventes aux services juridiques en passant par les finances, dans le bon ordre.
• Ne manquez jamais un renouvellement : suivez automatiquement les dates clés et recevez des alertes proactives en cas d'expiration de contrat, de renouvellement et d'autres obligations.
• Modèles standardisés : garantissez la cohérence et la conformité en créant des modèles de contrats préapprouvés que vos équipes pourront utiliser.
• Confidentialité absolue des données : Vos contrats contiennent vos informations commerciales les plus sensibles et sont toujours protégés par le plus haut niveau de sécurité.

Des processus allant au-delà de la gestion des contrats

Les contrats sont l'épine dorsale de vos relations commerciales. Jon AI les connecte à tous vos principaux flux de travail opérationnels :

• Processus de vente : générez un contrat client directement à partir d'un devis approuvé.
• Processus d'approvisionnement : initiez un contrat fournisseur dans le cadre du processus d'intégration des fournisseurs.
• Processus de recrutement : Créez et envoyez un contrat d'employé une fois qu'une offre d'emploi a été acceptée.
• Développement de partenariats : Gérez les protocoles d'accord, les accords de partenariat et les plans conjoints dans le cadre d'un processus structuré.

Avec plus de 200 types de documents, Jon AI vous permet de gérer non seulement le contrat, mais aussi l'ensemble du processus métier qui l'entoure.

Flux de travail contractuels personnalisés

Votre processus de révision doit correspondre au risque et à la valeur de l'accord. Jon AI vous permet de créer des processus de gestion des contrats personnalisés.

• Créez un processus d'examen simplifié pour les contrats standard de faible valeur tels que les accords de confidentialité.
• Concevez un flux de travail d'approbation en plusieurs étapes pour les accords complexes de grande valeur impliquant les équipes financières, juridiques et exécutives.
• Ajoutez une étape d'évaluation des risques obligatoire pour tous les nouveaux contrats avec les fournisseurs.

Créez des flux de travail adaptés à votre façon de faire des affaires, en veillant à ce que les bonnes personnes examinent les bons documents au bon moment.

Pourquoi les chatbots génériques ne peuvent pas gérer les contrats

Un chatbot générique ne peut pas gérer le cycle de vie d'un contrat. Il ne peut pas faciliter un flux de travail d'approbation juridique en plusieurs étapes, suivre les dates et obligations clés, ou servir de référentiel sécurisé et contrôlé par version pour vos documents juridiques les plus importants. Jon AI est conçu pour les processus juridiques et commerciaux à enjeux élevés qui nécessitent la sécurité, le contrôle des versions et une piste d'audit complète.

Des avantages prouvés pour votre organisation

• Réduisez les risques liés aux contrats : assurez-vous que tous les contrats sont correctement examinés, approuvés et conservés.
• Accélérez les cycles des transactions : éliminez les obstacles au processus de révision juridique pour conclure des transactions plus rapidement.
• Améliorez la conformité : maintenez une source unique de vérité pour toutes les obligations contractuelles et répondez facilement aux demandes d'audit.
• Bénéficiez d'une visibilité totale : analysez l'ensemble de votre portefeuille de contrats, des renouvellements à venir aux risques potentiels, dans un tableau de bord central.

Arrêtez de laisser le chaos contractuel vous ralentir et créer des risques. Prenez le contrôle du cycle de vie de vos contrats avec Jon AI.

Exemple de documents contractuels générés

Tous les documents générés s'ouvrent dans notre éditeur en ligne (similaire à Microsoft Word ou Google Docs). Vous pouvez revoir, modifier et finaliser l'image de marque de votre entreprise.

Essayez le logiciel de gestion des contrats Jon AI