Logiciel de gestion de flotte basé sur l'IA - Document Workflow

Optimisez votre flotte grâce à un flux de travail de gestion basé sur l'IA

La gestion d'un parc de véhicules à l'aide de carnets de bord papier, de reçus volants et de feuilles de calcul manuelles est synonyme de coûts élevés, de risques de conformité et de chaos opérationnel. Sans système centralisé, vous n'avez aucune visibilité réelle sur les performances de votre flotte et vous n'avez aucun moyen de contrôler vos deux dépenses les plus importantes : le carburant et la maintenance. Jon AI Document Processes remplace ce chaos par un puissant logiciel de gestion de flotte basé sur l'IA.

Avec Jon AI, vous pouvez gérer l'ensemble du cycle de vie des opérations de votre flotte en un seul processus automatisé : formulaire d'attribution de véhicule → carnet de voiture → demande de maintenance → rapport de réparation/d'entretien → rapport de dépenses en carburant → résumé du parc.

Cela crée une image complète et en temps réel de l'état de santé et des coûts de votre flotte, qu'il s'agisse d'assignations de véhicules individuels ou d'un résumé de haut niveau destiné à la gestion. Il s'agit d'un système d'IA complet pour la logistique et la gestion des véhicules.

Les coûts cachés du suivi manuel des flottes

Une approche déconnectée et basée sur le papier pour la gestion de flotte est incroyablement coûteuse :

• Coûts de carburant et de maintenance élevés : sans un suivi approprié, vous ne pouvez pas identifier les habitudes de conduite inefficaces, optimiser les itinéraires ou effectuer un entretien préventif pour éviter des pannes coûteuses.
• Temps d'arrêt excessif des véhicules : des réparations imprévues font dérailler les véhicules, perturbent vos activités et déçoivent vos clients.
• Risques liés à la conformité : Des carnets papier incomplets ou inexacts peuvent entraîner des amendes et des pénalités importantes en cas de non-respect de réglementations telles que l'IFTA.
• Manque de responsabilité : Il est difficile de savoir quel conducteur est responsable de quel véhicule ou de le tenir responsable de la consommation de carburant et de l'état du véhicule.

L'avantage de Jon AI : gestion de flotte grâce à l'intelligence des processus

Jon AI fournit un centre de commande de flotte centralisé qui vous donne une visibilité et un contrôle complets sur vos actifs mobiles.

• Commande centralisée de la flotte : gérez tous vos véhicules, conducteurs et documents connexes sur une plateforme sécurisée et accessible.
• Carnets de bord et rapports automatisés : remplacez les carnets de bord papier inexacts par un processus simple et adapté aux appareils mobiles que les conducteurs peuvent effectuer en quelques minutes.
• Maintenance proactive : utilisez les demandes de maintenance et les rapports de service pour passer d'un calendrier de maintenance réactif à un calendrier de maintenance proactif, réduisant ainsi les temps d'arrêt.
• Visibilité des coûts totaux : suivez chaque dollar dépensé en carburant, en entretien et en réparation pour chaque véhicule afin de comprendre votre véritable coût total de possession.
• Confidentialité absolue des données : Les données opérationnelles et financières de votre flotte sont confidentielles et toujours sécurisées.

Des processus allant au-delà de la gestion de flotte

Votre flotte est un élément essentiel de l'ensemble de vos opérations logistiques. Jon AI connecte la gestion de flotte à vos autres flux de travail clés :

• Transport et expédition : Affectez des chauffeurs et des véhicules à des demandes de transport et à des itinéraires spécifiques.
• Remboursement des dépenses : permettez aux conducteurs de soumettre les dépenses de carburant et les autres coûts liés au voyage par le biais d'un processus intégré unique.
• Gestion des incidents : permettez aux conducteurs de signaler immédiatement les accidents ou autres incidents de la route directement depuis leur appareil mobile.
• Processus de paie : utilisez le journal de bord et les données de présence pour calculer avec précision le salaire de vos chauffeurs.

Avec plus de 200 types de documents, Jon AI vous aide à créer un système de gestion logistique et des opérations entièrement intégré.

Flux de travail personnalisés pour votre flotte

Chaque flotte est unique. Avec Jon AI, vous pouvez créer des processus de gestion de flotte personnalisés pour répondre à vos besoins opérationnels spécifiques.

• Ajoutez une liste de vérification obligatoire avant le départ que les conducteurs doivent remplir au début de chaque journée.
• Intégrez un formulaire de rapport d'accident avec des fonctionnalités de capture de photos.
• Créez un flux de travail distinct pour gérer l'acquisition et la cession des véhicules.

Créez un système de gestion de flotte parfaitement adapté à vos véhicules, à vos conducteurs et à votre entreprise.

Pourquoi les chatbots génériques ne peuvent pas gérer une flotte

Un chatbot générique ne peut pas gérer une flotte de véhicules. Il ne peut pas traiter les reçus de carburant, gérer un calendrier d'entretien préventif basé sur le kilométrage du véhicule ou générer un rapport récapitulatif consolidé sur le parc pour se conformer à l'IFTA. Jon AI est conçu pour les processus opérationnels complexes qui impliquent des actifs mobiles, la conformité réglementaire et l'accent mis sur le contrôle des coûts.

Des avantages prouvés pour votre organisation

• Réduisez les coûts de carburant et de maintenance : obtenez la visibilité dont vous avez besoin pour optimiser les itinéraires, améliorer le comportement des conducteurs et éviter des réparations coûteuses.
• Maximisez le temps de disponibilité des véhicules : une approche proactive et axée sur les processus de maintenance permet à vos véhicules de rester sur la route et de générer des revenus.
• Garantir la conformité des conducteurs et des véhicules : Conservez des dossiers parfaits et vérifiables pour les journaux de bord et les autres exigences réglementaires.
• Améliorez la visibilité opérationnelle : obtenez une vue en temps réel, basée sur les données, de l'ensemble des opérations de votre flotte.

Arrêtez de gérer vos précieux actifs mobiles avec des processus papier obsolètes. Prenez le contrôle de votre flotte et de vos coûts avec Jon AI.

Exemple de documents de flotte générés

Tous les documents générés s'ouvrent dans notre éditeur en ligne (similaire à Microsoft Word ou Google Docs). Vous pouvez revoir, modifier et finaliser l'image de marque de votre entreprise.

Essayez le logiciel de gestion de flotte Jon AI