Logiciel de gestion des salaires basé sur l'IA - Document Workflow

Gérez une paie précise et conforme grâce à un flux de travail basé sur l'IA

La paie est l'obligation financière la plus importante de votre entreprise, mais le traitement manuel est un véritable champ de risques. Les erreurs de calcul, le non-respect des délais et la modification des lois fiscales peuvent entraîner des pénalités coûteuses et nuire gravement à la confiance des employés. Jon AI Document Processes remplace l'anxiété liée à la paie par la confiance d'un logiciel de paie entièrement automatisé et conforme.

Avec Jon AI, chaque cycle de paie est un processus structuré, auditable et précis : rapport de présence → fiche de salaire → fichier de paiement bancaire → rapport fiscal.

En connectant tous les documents et étapes essentiels, Jon AI fournit un système de paie basé sur l'IA qui garantit que votre équipe est payée correctement et à temps, à chaque fois.

Les coûts cachés de la paie manuelle

Les risques liés à un processus de paie obsolète vont bien au-delà de simples erreurs mathématiques :

• Erreurs de paie coûteuses : une seule erreur dans le calcul des heures supplémentaires, des déductions ou des primes peut entraîner des retraitements financiers et des actions en justice.
• Pénalités de conformité : Le non-respect de l'évolution des réglementations fiscales peut entraîner des amendes et des pénalités importantes de la part des agences gouvernementales.
• Moral des employés miné : une rémunération tardive ou incorrecte est le moyen le plus rapide de détruire la confiance et de désengager le personnel.
• Immense charge administrative : vos équipes des finances et des ressources humaines perdent des jours chaque mois à saisir manuellement les données, à les vérifier et à générer des rapports.

L'avantage de Jon AI : gestion de la paie associée à l'intelligence des processus

Jon AI fournit un flux de travail de paie sécurisé et automatisé qui apporte précision, rapidité et conformité à cette fonction essentielle.

• Automatisation de bout en bout : de la collecte des données de présence à la génération du fichier de paiement bancaire final, l'ensemble du processus est rationalisé.
• Conformité garantie : intégrez les lois fiscales et les politiques de l'entreprise en vigueur directement dans le flux de travail pour garantir la conformité de chaque calcul.
• Données RH intégrées : extrayez automatiquement les données issues de la gestion des congés, du remboursement des dépenses et des évaluations de performance pour des calculs précis.
• Sécurisé et vérifiable : conservez un registre complet et infalsifiable de chaque cycle de paie, avec toutes les pièces justificatives jointes.
• Confidentialité absolue des données : le salaire et les informations bancaires des employés font partie de vos données les plus sensibles et sont toujours protégés avec le plus haut niveau de sécurité.

Des processus allant au-delà de la paie

La paie est l'aboutissement de nombreuses autres activités liées aux ressources humaines et aux finances. Jon AI crée un système entièrement intégré :

• Processus de gestion des congés : Tenez automatiquement compte des congés payés et non payés approuvés dans le calcul des salaires.
• Processus de remboursement des dépenses : incluez les remboursements de dépenses approuvés dans le prochain chèque de paie de l'employé.
• Processus de gestion des performances : appliquez facilement les ajustements salariaux et les primes à la suite des évaluations de performance.
• Intégration des employés : assurez-vous que les nouvelles recrues sont correctement ajoutées au système de paie dès le premier jour.

Avec plus de 200 types de documents, Jon AI connecte tous vos employés et vos opérations financières pour une efficacité et une précision inégalées.

Flux de travail de paie personnalisés

Gérez facilement toute complexité liée à la paie. Jon AI vous permet de créer des processus de paie personnalisés.

• Créez un flux de travail distinct pour le calcul et le paiement des commissions de vente et des bonus.
• Concevez un processus pour les paiements hors cycle ou les calculs salariaux finaux pour les employés qui quittent le service.
• Intégrez une étape de révision par le responsable pour les rapports salariaux du ministère avant le traitement de la paie finale.

Automatisez vos exigences uniques en matière de paie pour garantir l'exactitude et la conformité, quelle que soit leur complexité.

Pourquoi les chatbots génériques ne peuvent pas gérer la paie

Vous ne feriez jamais confiance à un chatbot générique pour gérer la paie de votre entreprise, et pour cause. Il ne peut pas calculer les impôts, générer un fichier de paiement bancaire sécurisé ou garantir le respect des lois du travail et fiscales en constante évolution. Jon AI est spécialement conçu pour les processus financiers critiques qui exigent une précision, une sécurité et une conformité à 100 %.

Des avantages prouvés pour votre organisation

• Éliminez les erreurs de paie coûteuses : assurez-vous que chaque employé reçoit le bon montant, dans les délais impartis.
• Garantissez une conformité à 100 % en matière de fiscalité et de travail : évitez les amendes et les problèmes juridiques grâce à un système automatisé régi par des règles.
• Réduisez le temps de traitement des salaires jusqu'à 80 % : libérez votre équipe financière de la saisie manuelle des données pour se concentrer sur la planification financière stratégique.
• Améliorez la confiance et la satisfaction des employés : améliorez le moral grâce à un processus de paie fiable, transparent et toujours précis.

Éliminez le stress et les risques liés à votre tâche financière la plus importante. Gérez une paie parfaite à chaque fois avec Jon AI.

Exemple de documents de paie générés

Tous les documents générés s'ouvrent dans notre éditeur en ligne (similaire à Microsoft Word ou Google Docs). Vous pouvez revoir, modifier et finaliser l'image de marque de votre entreprise.

Essayez le logiciel de paie Jon AI