Logiciel de gestion des risques basé sur l'IA - Document Workflow

Identifiez et atténuez les risques grâce à un flux de travail de gestion basé sur l'IA

La gestion des risques commerciaux sur une feuille de calcul est la recette du désastre. Cela crée une vision statique et cloisonnée de votre environnement de risques, ce qui rend impossible l'identification proactive des menaces, le suivi des efforts d'atténuation ou la fourniture d'une assurance à votre conseil d'administration et à vos auditeurs. Jon AI Document Processes remplace cette approche manuelle réactive par un logiciel de gestion des risques dynamique, collaboratif et intelligent.

Avec Jon AI, la gestion des risques devient un processus continu et vivant, et non un exercice annuel : registre des risques → rapport → plan de gestion des risques → examen périodique.

Cela crée une source unique de vérité pour l'ensemble de votre univers de risques, vous permettant de passer de la lutte contre les incendies à une atténuation proactive. Il s'agit d'une plateforme GRC (gouvernance, risque et conformité) complète alimentée par l'IA.

Les coûts cachés d'un registre des risques statique

Un processus de gestion des risques basé sur une feuille de calcul expose votre entreprise à un danger important :

• Crises inattendues : Les risques qui ne sont pas correctement identifiés et suivis peuvent rapidement dégénérer en crises graves qui portent atteinte à vos finances et à votre réputation.
• Pertes financières : Des risques opérationnels, financiers ou de conformité non atténués peuvent entraîner des pertes monétaires directes et substantielles.
• Atteinte à la réputation : un seul événement risqué très médiatisé peut détruire la confiance des clients et le capital de marque.
• Défaillances en matière de conformité : l'incapacité à démontrer l'existence d'un processus de gestion des risques robuste peut entraîner l'échec des audits et des sanctions réglementaires.

L'avantage de Jon AI : gestion des risques grâce à l'intelligence des processus

Jon AI fournit un flux de travail structuré de gestion des risques qui intègre la sensibilisation aux risques dans le tissu de votre organisation.

• Identification proactive des risques : donnez à tous les membres de votre organisation les moyens d'identifier et de signaler les risques potentiels grâce à un processus simple et standardisé.
• Évaluation et priorisation structurées : utilisez un cadre cohérent pour évaluer la probabilité et l'impact de chaque risque, afin de vous concentrer sur ce qui compte le plus.
• Plans d'atténuation responsables : pour chaque risque important, créez un plan d'atténuation officiel, attribuez la propriété et suivez la mise en œuvre des contrôles.
• Visibilité centralisée des risques : maintenez une vue centralisée en temps réel de l'ensemble de votre environnement de risques, avec des rapports clairs pour la direction et le conseil d'administration.
• Confidentialité absolue des données : votre registre des risques et vos plans d'atténuation sont très sensibles et sont toujours protégés avec le plus haut niveau de sécurité.

Des processus allant au-delà de la gestion des risques

La gestion efficace des risques n'est pas une fonction autonome ; elle est intégrée à l'ensemble de la planification stratégique et opérationnelle. Jon AI connecte votre processus de gestion des risques à l'ensemble de votre entreprise :

• Processus d'audit et de conformité : fournissez aux auditeurs une trace claire et documentée de vos activités d'identification, d'évaluation et d'atténuation des risques.
• Processus de gestion des incidents : lorsqu'un risque se concrétise sous la forme d'un incident, lancez un processus de réponse officiel pour le gérer et le contenir.
• Processus de planification des activités : Utilisez votre registre des risques pour éclairer votre planification stratégique et prendre des décisions plus axées sur les risques.
• Gestion de projet : Chaque grand projet doit avoir son propre plan de gestion des risques qui alimente le registre central des entreprises.

Avec plus de 200 types de documents, Jon AI vous aide à créer une organisation résiliente où les risques sont gérés de manière proactive et intelligente.

Workflows de gestion des risques personnalisés

Votre cadre de gestion des risques doit être adapté à votre secteur d'activité et à votre contexte commercial spécifique. Avec Jon AI, vous pouvez créer des processus de gestion des risques personnalisés.

• Créez différents registres des risques et critères d'évaluation pour différents départements, tels que l'informatique, les finances et les opérations.
• Établissez une déclaration officielle d'appétit pour le risque afin de guider votre processus d'évaluation et de priorisation.
• Mettez en œuvre un flux de travail permettant à un comité de gestion des risques dédié d'examiner et d'approuver les plans d'atténuation des risques hautement prioritaires.

Créez un cadre de gestion des risques suffisamment robuste pour satisfaire les auditeurs, mais suffisamment souple pour prendre en charge des décisions commerciales rapides.

Pourquoi les chatbots génériques ne peuvent pas gérer les risques

Un chatbot générique ne peut pas gérer le profil de risque de votre entreprise. Il ne peut pas maintenir un registre des risques dynamique et multi-utilisateurs, faciliter un atelier officiel d'évaluation des risques ou suivre la mise en œuvre de plans d'atténuation complexes dans plusieurs départements. Jon AI est conçu pour les processus stratégiques à enjeux élevés qui nécessitent de la collaboration, de la responsabilité et une piste d'audit claire.

Des avantages prouvés pour votre organisation

• Réduisez les pertes imprévues : identifiez et atténuez de manière proactive les risques susceptibles de nuire à votre entreprise.
• Améliorez la prise de décisions stratégiques : prenez des décisions meilleures et plus éclairées grâce à une compréhension claire des risques associés.
• Renforcez la gouvernance et la conformité : Démontrez à votre conseil d'administration, à vos investisseurs et à vos auditeurs que vous disposez d'un programme de gestion des risques mature et efficace.
• Construisez une organisation plus résiliente : Favorisez une culture de sensibilisation aux risques qui aide votre organisation à anticiper les nouvelles menaces et à s'y adapter.

Arrêtez de vous laisser surprendre par des problèmes évitables. Prenez le contrôle de votre avenir grâce à l'approche proactive et axée sur les processus de gestion des risques de Jon AI.

Exemple de documents de gestion des risques générés

Tous les documents générés s'ouvrent dans notre éditeur en ligne (similaire à Microsoft Word ou Google Docs). Vous pouvez revoir, modifier et finaliser l'image de marque de votre entreprise.

Essayez le logiciel de gestion des risques Jon AI