Logiciel de processus d'intégration des employés basé sur l'IA - Document Workflow

Intégrez facilement les nouvelles recrues grâce à un flux de travail d'intégration basé sur l'IA

L'intégration des employés est votre première et meilleure chance de préparer une nouvelle recrue au succès. Un processus désorganisé avec des documents éparpillés, des retards informatiques et des plans flous pour la première semaine est source de confusion, de désengagement et d'augmentation du chiffre d'affaires. Jon AI Document Processes transforme cette période critique en une expérience fluide, accueillante et efficace grâce à notre logiciel d'intégration automatique des employés.

Avec Jon AI, vous pouvez standardiser une expérience d'intégration de premier ordre qui permet à chaque nouvel employé de se sentir valorisé et préparé : kit de bienvenue → formulaire d'allocation d'équipement informatique → reconnaissance des politiques RH → plan de cours/de formation → révision de la probation.

Dès la signature de l'offre, Jon AI guide les nouvelles recrues et les équipes internes à chaque étape, en veillant à ce que rien ne soit oublié. C'est la puissance d'un flux de travail basé sur l'IA pour l'intégration des nouveaux employés.

Les coûts cachés d'une mauvaise intégration

Un processus d'intégration inefficace est l'une des erreurs les plus coûteuses qu'une entreprise puisse commettre :

• Rotation initiale élevée : les employés dont l'expérience d'intégration est négative sont deux fois plus susceptibles de rechercher d'autres opportunités.
• Perte de productivité : Les nouvelles recrues mettent plus de temps à devenir des contributeurs efficaces lorsqu'elles ne reçoivent pas la formation et les ressources appropriées.
• Faible intégration culturelle : un début chaotique fait en sorte qu'il est difficile pour les nouveaux employés de comprendre la culture de l'entreprise et d'établir des relations.
• Surcharge des ressources humaines et informatiques : l'intégration manuelle crée une montagne de travail administratif pour les responsables des ressources humaines, informatiques et du recrutement.

L'avantage de Jon AI : intégration grâce à l'intelligence des processus

Jon AI fournit un flux de travail structuré et dynamique pour l'intégration des employés, qui garantit que chaque nouvelle recrue est prête à réussir.

• Une excellente expérience du premier jour : assurez-vous que les ordinateurs portables sont prêts, que les comptes sont créés et qu'un plan clair est en place avant même que le nouvel employé ne franchisse la porte.
• Accélération de la productivité : guidez les nouveaux employés dans leurs plans de formation et leurs tâches initiales afin qu'ils puissent commencer à contribuer plus rapidement.
• Conformité garantie : automatisez la collecte des politiques RH signées et d'autres documents obligatoires pour une piste d'audit complète.
• Processus cohérent et évolutif : offrez la même expérience d'intégration de haute qualité à tous les employés, dans tous les services, à chaque fois.
• Confidentialité absolue des données : Toutes les informations personnelles des employés sont stockées de manière sécurisée et ne sont jamais utilisées pour une formation externe à l'IA.

Processus allant au-delà de l'intégration

Un processus d'intégration efficace est à la base du cycle de vie complet des employés. Jon AI connecte tous vos flux de travail RH critiques :

• Processus de recrutement : candidature → révision du CV → notes d'entretien → offre d'emploi.
• Gestion de la performance : document de définition des objectifs → Évaluation des performances → Ajustement salarial.
• Procédure disciplinaire : Rapport d'incident → Note d'enquête → Avis d'avertissement à l'employé.
• Processus de sortie/d'embarquement : lettre de démission → entretien de départ → formulaire d'autorisation.

Avec plus de 200 types de documents, vous pouvez gérer chaque étape du parcours d'un employé au sein de votre entreprise sur une plateforme unique axée sur les processus.

Flux de travail d'intégration personnalisés

Personnalisez votre intégration en fonction des différents rôles et départements. Avec Jon AI, vous pouvez créer des flux de travail personnalisés pour les nouvelles recrues.

• Pour un rôle commercial, ajoutez une revue du Sales Playbook et un module de formation CRM.
• Pour un développeur, incluez un formulaire de demande d'accès au système et un document sur les normes de codage.
• Attribuez une tâche d'introduction à un copain/mentor à tous les nouveaux employés au cours de leur première semaine.

Créez votre plan d'intégration idéal une seule fois et réutilisez-le pour garantir que chaque nouveau membre de l'équipe bénéficie du soutien dont il a besoin pour s'épanouir.

Pourquoi les chatbots génériques ne peuvent pas intégrer les employés

Un chatbot générique ne peut pas gérer une expérience d'intégration complète. Il ne peut pas fournir de matériel informatique, suivre l'achèvement des modules de formation ou planifier une révision officielle de la probation. Jon AI est conçu pour les processus RH structurés qui nécessitent une coordination entre plusieurs départements et garantissent une responsabilisation totale.

Des avantages prouvés pour votre organisation

• Améliorez la rétention des employés : une bonne intégration peut améliorer la rétention des employés de plus de 80 %.
• Accélérez la productivité des nouveaux employés : faites en sorte que les employés contribuent plus rapidement aux objectifs de l'équipe.
• Améliorez l'engagement des employés : une première expérience positive améliore l'engagement et le moral à long terme.
• Garantir une conformité à 100 % : Conservez un registre parfait de tous les documents requis pour les nouveaux employés.

Ne laissez pas votre actif le plus précieux, votre personnel, dans un processus chaotique. Offrez une expérience d'intégration de premier ordre à chaque fois avec Jon AI.

Exemple de documents d'intégration générés

Tous les documents générés s'ouvrent dans notre éditeur en ligne (similaire à Microsoft Word ou Google Docs). Vous pouvez revoir, modifier et finaliser l'image de marque de votre entreprise.

Essayez le logiciel d'intégration des employés Jon AI