Logiciel AI pour la logistique et le traitement des incidents routiers - Document Workflow

Gérez les incidents de la route grâce à un flux de travail structuré basé sur l'IA

Lorsqu'un incident se produit sur la route, une réponse rapide, précise et bien documentée est essentielle. Un processus chaotique basé sur le papier peut entraîner des manques de détails, des réclamations d'assurance retardées et une responsabilité légale accrue. Jon AI Document Processes fournit un logiciel de sécurité de flotte clair, structuré et basé sur l'IA pour gérer ces événements à enjeux élevés avec professionnalisme et contrôle.

Avec Jon AI, chaque incident de la route est traité selon un processus cohérent et auditable : rapport d' incident → analyse des causes profondes → formulaire de réclamation d'assurance → plan de mesures correctives → rapport de clôture.

Cela garantit que, dès qu'un incident survient, vous contrôlez le processus, qu'il s'agisse de recueillir des informations précises sur place ou de mettre en œuvre des mesures correctives pour empêcher que de nouveaux incidents ne se reproduisent. Il s'agit d'un système d'IA complet pour l'automatisation des incidents logistiques et des réclamations d'assurance.

Les coûts cachés d'un mauvais signalement des incidents

Une réponse non structurée à un accident de la route peut avoir des conséquences financières et juridiques importantes :

• Demandes d'assurance retardées ou refusées : Les rapports d'incident incomplets ou inexacts sont l'une des principales raisons du retard ou du rejet des demandes d'assurance.
• Responsabilité légale accrue : Un mauvais historique de l'incident et de la réponse peut constituer un handicap majeur en cas de poursuite.
• Pratiques de conduite dangereuses : Sans une analyse formelle des causes profondes, il est impossible d'identifier et de traiter les comportements dangereux à l'origine des accidents.
• Primes d'assurance plus élevées : un historique d'incidents mal gérés et d'accidents récurrents entraînera une hausse des coûts d'assurance pour l'ensemble de votre flotte.

L'avantage de Jon AI : incidents routiers grâce à l'intelligence des processus

Jon AI fournit un flux de travail structuré pour les enquêtes sur les accidents qui vous aide à protéger vos conducteurs, vos actifs et votre entreprise.

• Rapports rapides et précis : permettez à vos conducteurs de saisir tous les détails essentiels, y compris les photos et les déclarations de témoins, directement depuis les lieux à l'aide de leur appareil mobile.
• Enquête structurée : Guidez vos responsables de la sécurité dans le cadre d'une analyse officielle des causes profondes afin de comprendre exactement pourquoi un incident s'est produit.
• Réclamations d'assurance rationalisées : générez automatiquement un formulaire de réclamation d'assurance complet et précis à l'aide des données du rapport d'incident.
• Sécurité améliorée de la flotte : utilisez des plans d'actions correctives pour attribuer et suivre les formations de rattrapage ou d'autres actions visant à améliorer la sécurité des conducteurs.
• Confidentialité absolue des données : les rapports d'incidents contiennent des informations personnelles et professionnelles sensibles et sont toujours sécurisés.

Des processus autres que les incidents de la route

Une réponse efficace aux incidents est un élément clé d'un programme complet de sécurité de la flotte. Jon AI le connecte à vos autres processus logistiques et RH :

• Gestion de flotte : mettez un véhicule hors service pour réparation et suivez l'ensemble du processus de maintenance.
• Procédure disciplinaire : Si un incident a été causé par une violation des politiques, lancez une procédure disciplinaire officielle.
• Transport et expédition : utilisez les données relatives aux incidents pour identifier et éviter les itinéraires ou les délais de livraison dangereux.
• Ressources humaines et formation : Attribuez une formation obligatoire en matière de sécurité aux conducteurs dans le cadre d'un plan de mesures correctives.

Avec plus de 200 types de documents, Jon AI vous aide à créer un écosystème complet de sécurité et de conformité pour vos opérations logistiques.

Flux de travail personnalisés pour les incidents

Votre réponse doit correspondre à la gravité de l'incident. Avec Jon AI, vous pouvez créer des processus personnalisés en cas d'incident routier.

• Créez un flux de travail simple pour les incidents mineurs autres que des blessures.
• Concevoir un processus complet pour les accidents majeurs qui comprend une exigence de test de dépistage de drogues et d'alcool obligatoire et une étape de notification à un conseiller juridique.
• Ajoutez une étape pour joindre automatiquement le rapport de police officiel au processus une fois qu'il sera disponible.

Soyez prêt à faire face à toute situation grâce à un plan d'intervention adapté aux circonstances spécifiques de l'incident.

Pourquoi les chatbots génériques ne peuvent pas gérer un incident routier

Un chatbot générique ne peut pas gérer un incident routier. Il ne peut pas guider un conducteur à travers un rapport d'incident détaillé et structuré avec capture de photos et de géolocalisation. Il ne peut pas gérer un processus complexe de réclamation d'assurance impliquant plusieurs parties prenantes, ni suivre la mise en œuvre d'un plan de mesures correctives pour la sécurité des conducteurs. Jon AI est conçu pour les processus réels à enjeux élevés qui nécessitent précision, conformité et une piste d'audit complète et défendable.

Des avantages prouvés pour votre organisation

• Accélérez les réclamations d'assurance : obtenez le paiement de vos réclamations plus rapidement grâce à une documentation complète, précise et opportune.
• Réduisez la responsabilité et les risques juridiques : une réponse professionnelle et bien documentée est votre meilleure défense en cas de litige juridique.
• Améliorez la sécurité et les performances des conducteurs : utilisez les données et les mesures correctives pour créer un programme de sécurité de flotte de premier ordre.
• Réduction des primes d'assurance : Un solide bilan en matière de sécurité et un processus professionnel de réponse aux incidents peuvent entraîner une baisse des coûts d'assurance.

Transformez un événement négatif en opportunité de vous améliorer. Gérez vos incidents de la route grâce à la structure, à la discipline et à l'intelligence de Jon AI.

Exemple de rapports d'incidents générés

Tous les documents générés s'ouvrent dans notre éditeur en ligne (similaire à Microsoft Word ou Google Docs). Vous pouvez revoir, modifier et finaliser l'image de marque de votre entreprise.

Essayez le logiciel Jon AI Logistics Incident