Logiciel de processus de sortie/d'offboarding AI - Document Workflow

Garantissez un départ fluide et sécurisé des employés grâce à un flux de travail d'offboarding basé sur l'IA

La façon dont un employé part est aussi importante que la façon dont il arrive. Un processus de déchargement manuel et chaotique crée de graves failles de sécurité, des responsabilités légales et une impression négative durable. Cela signifie également rater une dernière occasion cruciale de recueillir des commentaires honnêtes. Jon AI Document Processes transforme les sorties des employés en une expérience sécurisée, conforme et perspicace grâce à notre logiciel automatisé de départ des employés.

Avec Jon AI, chaque étape du départ est gérée dans un flux de travail structuré et auditable : lettre de démission → entretien de fin d'emploi → formulaire d'autorisation → avis de résiliation → paiement final.

Cela garantit que tous les actifs sont récupérés, que l'accès est révoqué et que les paiements finaux sont exacts. Il s'agit d'un système d'IA complet pour la gestion des départs des employés qui protège votre entreprise et traite les employés sortants avec respect.

Les coûts cachés d'un offboarding désordonné

Un départ mal géré d'un employé peut être extrêmement dommageable :

• Risques de sécurité : Le fait de ne pas désactiver l'accès au système peut entraîner des violations de données longtemps après le départ d'un employé.
• Problèmes juridiques et de conformité : le calcul incorrect du salaire final ou le fait de ne pas fournir les avis requis peuvent entraîner des litiges juridiques coûteux.
• Actifs perdus par l'entreprise : Sans procédure d'autorisation officielle, les ordinateurs portables, téléphones et autres biens de l'entreprise ne sont souvent jamais restitués.
• Opportunités de feedback manquées : Un entretien de départ précipité ou inexistant signifie que vous perdez l'occasion de savoir pourquoi les gens partent.

L'avantage de Jon AI : désenclavement grâce à l'intelligence des processus

Jon AI fournit un flux de travail d'offboarding sécurisé et automatisé qui coordonne les ressources humaines, l'informatique et la gestion afin d'assurer une transition fluide.

• Processus sécurisé et conforme : assurez-vous que chaque étape logistique, de la récupération des actifs au déprovisionnement du système, est terminée et documentée.
• Gestion automatisée des tâches : générez et attribuez automatiquement des tâches à l'informatique, aux ressources humaines et aux finances pour vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.
• Informations précieuses issues des entretiens de départ : utilisez un processus d'entretien de départ structuré pour recueillir des commentaires honnêtes et exploitables sur la culture et la gestion de votre entreprise.
• Dernière impression positive : un processus de départ professionnel et respectueux préserve votre marque employeur et peut transformer les employés sortants en défenseurs de la marque.
• Confidentialité absolue des données : tous les commentaires relatifs aux entretiens de fin d'emploi et les données des employés sont traités dans la plus grande confidentialité.

Processus allant au-delà de l'offboarding

L'offboarding est un élément clé du cycle de vie continu des talents. Jon AI le connecte à vos autres processus RH stratégiques :

• Processus de recrutement : utilisez les informations issues des entretiens de fin d'emploi pour améliorer vos descriptions de poste et vos questions d'entretien.
• Gestion du rendement : Identifiez les problèmes de gestion ou de culture susceptibles de contribuer au roulement du personnel.
• Élaboration de politiques : Mettez à jour les politiques des ressources humaines en fonction des thèmes récurrents et des commentaires des employés sortants.
• Gestion des anciens élèves : Entretenez une relation positive avec les anciens employés pour les opportunités futures.

Avec plus de 200 types de documents, Jon AI vous aide à gérer l'ensemble du parcours des employés, du recrutement à la création d'un solide réseau d'anciens élèves.

Workflows d'offboarding personnalisés

Les différents rôles nécessitent des procédures de désenclavement différentes. Jon AI vous permet de créer des processus de départ d'employés personnalisés.

• Pour les employés ayant accès à des données sensibles, ajoutez un briefing obligatoire sur la sécurité des données.
• Pour les postes de vente, incluez un plan de transfert client détaillé afin de garantir une transition fluide pour les clients.
• Ajoutez une invitation à votre réseau d'anciens élèves d'entreprise comme dernière étape du processus.

Élaborez un processus qui protège votre entreprise et respecte les employés qui partent, puis appliquez-le de manière cohérente à chaque fois.

Pourquoi les chatbots génériques ne peuvent pas délaisser les employés

Un chatbot générique ne peut pas gérer un offboarding sécurisé. Il ne peut pas supprimer l'accès à plusieurs systèmes informatiques, suivre le retour des actifs physiques ou mener un entretien de départ nuancé pour recueillir des commentaires pertinents. Jon AI est conçu pour les processus RH sensibles qui nécessitent une coordination interdépartementale et une piste d'audit complète.

Des avantages prouvés pour votre organisation

• Atténuez les risques de sécurité : assurez-vous que tous les accès sont révoqués et que les données de l'entreprise sont protégées lorsqu'un employé quitte l'entreprise.
• Garantir la conformité légale : Fournissez tous les avis requis et calculez correctement le paiement final pour éviter les litiges juridiques.
• Améliorez votre organisation : utilisez les données des entretiens de départ pour identifier et résoudre les problèmes à l'origine du départ des employés.
• Protégez votre marque employeur : mettez fin à la relation avec les employés sur une note positive et professionnelle.

Gérez le départ de chaque employé avec le soin et le professionnalisme qu'il mérite. Mettez en œuvre un processus d'offboarding sécurisé, conforme et perspicace avec Jon AI.

Exemple de documents d'offboarding générés

Tous les documents générés s'ouvrent dans notre éditeur en ligne (similaire à Microsoft Word ou Google Docs). Vous pouvez revoir, modifier et finaliser l'image de marque de votre entreprise.

Essayez le logiciel Jon AI Employee Offboarding