Logiciel de processus AI PR - Flux de travail documentaire

Amplifiez votre message grâce à un flux de relations publiques basé sur l'IA

Les relations publiques efficaces sont une discipline stratégique et ne se limitent pas à une série d'annonces ponctuelles. La gestion de vos relations avec les médias à l'aide de feuilles de calcul et de boîtes de réception surchargées signifie que vous ne pouvez pas être proactif, que vous ne pouvez pas mesurer votre impact et que vos messages sont incohérents. Jon AI Document Processes fournit un logiciel de relations publiques structuré, reproductible et intelligent pour vous aider à renforcer et à protéger la réputation de votre marque.

Avec Jon AI, chaque initiative de relations publiques devient un processus gérable et mesurable : communiqué de presse → liste de diffusion médiatique → rapport de couverture.

Cela crée un flux de travail clair allant du développement du message à l'analyse d'impact, donnant à votre équipe un puissant système d'intelligence artificielle pour la gestion des relations publiques qui garantit que votre histoire est entendue par les bonnes personnes au bon moment.

Les coûts cachés de la désorganisation des relations publiques

Une approche non structurée des relations publiques entraîne un gaspillage d'efforts et des opportunités manquées :

• Faible couverture médiatique : L'envoi de communiqués de presse génériques et non ciblés vers des listes de médias périmées se traduit par de faibles taux d'ouverture et une couverture encore plus faible.
• Effort inutile : sans processus clair, votre équipe consacre plus de temps à des tâches administratives telles que le suivi des réponses qu'à l'établissement de relations avec les journalistes.
• Incapacité à démontrer la valeur : si vous ne parvenez pas à suivre et à rendre compte efficacement de la couverture médiatique, vous ne pouvez pas démontrer la valeur et le retour sur investissement de vos efforts de relations publiques aux dirigeants.
• Messagerie incohérente : l'absence de contrôle centralisé de la messagerie peut amener les différents membres de l'équipe à raconter des histoires différentes, semant ainsi la confusion sur le marché.

L'avantage de Jon AI : relations publiques associées à l'intelligence des processus

Jon AI fournit un flux de travail d'automatisation des relations publiques spécialement conçu pour apporter discipline et efficacité à votre équipe de communication.

• Processus rationalisé et reproductible : standardisez votre processus de création, d'approbation et de diffusion des annonces.
• Sensibilisation médiatique ciblée : créez et maintenez des listes de médias ciblées pour différents secteurs et types d'annonces.
• Suivi complet de la couverture : créez des rapports de couverture détaillés qui présentent les résultats de vos efforts de sensibilisation.
• Démontrez l'impact des relations publiques : utilisez les données de vos rapports de couverture pour montrer l'impact direct des relations publiques sur la notoriété de la marque et les objectifs commerciaux.
• Confidentialité absolue des données : vos listes de médias, vos annonces sous embargo et vos plans stratégiques sont confidentiels et toujours sécurisés.

Des processus allant au-delà des relations publiques

Les relations publiques sont un élément clé de votre stratégie de communication globale. Jon AI le connecte à vos autres fonctions de marketing et d'entreprise :

• Processus de campagne marketing : alignez vos annonces de relations publiques avec vos principales campagnes marketing pour un impact maximal.
• Processus de gestion des événements : Gérez les invitations aux médias et la couverture médiatique après l'événement dans le cadre de votre plan d'événement.
• Processus de publication de contenu : transformez un communiqué de presse réussi en une série d'articles de blog et de contenu sur les réseaux sociaux.
• Relations avec les investisseurs : utilisez un processus structuré pour gérer les annonces financières et les communications avec les actionnaires.

Avec plus de 200 types de documents, Jon AI vous aide à gérer la voix et la réputation de votre entreprise sur tous les canaux.

Flux de travail de relations publiques personnalisés

Adaptez votre processus de relations publiques aux différents types d'annonces. Avec Jon AI, vous pouvez créer des flux de relations publiques personnalisés.

• Créez un flux de travail de réponse rapide pour les communications de crise.
• Concevez un processus pour les lancements de produits comprenant un document d'information du porte-parole et une séance de questions-réponses avec les médias.
• Créez un flux de travail pour une présentation proactive d'une histoire qui commence par un mémo sur l'angle du pitch.

Développez un processus pour chaque scénario de communication, en veillant à ce que votre équipe soit toujours préparée et professionnelle.

Pourquoi les chatbots génériques ne peuvent pas gérer les relations publiques

Un chatbot générique peut vous aider à rédiger un communiqué de presse, mais il ne peut pas gérer une fonction de relations publiques stratégique. Il ne peut pas créer une liste de médias ciblée, gérer un embargo de plusieurs jours ou compiler un rapport de couverture complet à partir de dizaines de sources en ligne. Jon AI est conçu pour les processus de communication stratégiques qui nécessitent une planification, une exécution ciblée et des résultats mesurables.

Des avantages prouvés pour votre organisation

• Augmentez la couverture médiatique : améliorez la qualité et la quantité de vos placements médias grâce à une approche plus stratégique et ciblée.
• Améliorez l'efficacité de l'équipe : automatisez les tâches administratives afin que votre équipe puisse se concentrer sur l'établissement de relations et la narration de belles histoires.
• Démontrez la valeur des relations publiques : fournissez des rapports clairs et basés sur des données qui prouvent l'impact de vos efforts de relations publiques.
• Améliorez la réputation de votre marque : gérez le récit de votre marque à l'aide d'un moteur de communication proactif, professionnel et cohérent.

Arrêtez de simplement envoyer des communiqués de presse et commencez à gérer votre réputation. Mettez en œuvre une approche stratégique axée sur les processus en matière de relations publiques avec Jon AI.

Exemple de documents de relations publiques générés

Tous les documents générés s'ouvrent dans notre éditeur en ligne (similaire à Microsoft Word ou Google Docs). Vous pouvez revoir, modifier et finaliser l'image de marque de votre entreprise.

Essayez le logiciel Jon AI PR