Logiciel de traitement des commandes AI - Document Workflow

Exécutez vos commandes sans faille grâce à un flux de travail basé sur l'IA

Dans le monde à la demande d'aujourd'hui, le traitement rapide et précis des commandes n'est pas un luxe ; c'est une nécessité. Les processus manuels qui reposent sur des impressions papier et des systèmes déconnectés sont lents, sujets aux erreurs et mécontents des clients. Jon AI Document Processes transforme vos opérations d'entrepôt et de logistique grâce à un puissant logiciel de traitement des commandes basé sur l'IA.

Avec Jon AI, chaque commande client passe par un processus transparent et automatisé du début à la fin : commande client → liste de sélection en entrepôt → bon de livraison → formulaire d'expédition de transport → accusé de réception → facture → reçu.

Cela crée une vue unique et unifiée de l'ensemble de votre cycle de traitement des commandes, éliminant ainsi les erreurs et accélérant le délai entre le clic et le client. Il s'agit d'une plateforme d'IA complète pour la gestion des entrepôts et des livraisons.

Les coûts cachés de l'exécution manuelle des commandes

Un processus d'expédition chaotique nuit directement à votre réputation et à vos résultats financiers :

• Erreurs d'expédition coûteuses : Choisir le mauvais article ou expédier à la mauvaise adresse entraîne des retours coûteux et des clients insatisfaits.
• Livraisons retardées : des processus de prélèvement, d'emballage et d'expédition inefficaces se traduisent par des délais de livraison plus longs et une mauvaise expérience client.
• Clients mécontents : Dans le marché concurrentiel d'aujourd'hui, les clients ont peu de patience face aux commandes en retard ou incorrectes.
• Coûts de main-d'œuvre élevés : vos équipes chargées de l'entrepôt et des finances perdent d'innombrables heures à saisir manuellement des données, à remplir des documents et à corriger les erreurs.

L'avantage de Jon AI : le traitement des commandes grâce à l'intelligence des processus

Jon AI fournit un flux de travail structuré pour le traitement des commandes qui apporte rapidité, précision et efficacité à vos opérations logistiques.

• Visibilité des commandes de bout en bout : suivez chaque commande en temps réel, depuis le moment où elle est passée jusqu'au moment où elle est livrée et payée.
• Réduction des erreurs de prélèvement et d'emballage : générez des listes de prélèvement et des bons de livraison clairs et précis pour garantir que les bons produits parviennent aux bons clients.
• Des cycles de commande plus courts : automatisez la création de tous les documents nécessaires pour accélérer l'ensemble du processus de prélèvement, d'emballage et d'expédition.
• Documentation automatisée : De l'accusé de réception à la facture finale et au reçu, tous les documents sont générés et stockés automatiquement.
• Confidentialité absolue des données : les données de commande de vos clients et les informations logistiques sont confidentielles et toujours sécurisées.

Processus allant au-delà de l'exécution des commandes

L'exécution des commandes est le lien essentiel entre vos promesses de vente et l'expérience de vos clients. Jon AI le connecte à vos autres processus métier de base :

• Processus de vente : convertissez automatiquement un contrat client ou une commande client signé en processus d'expédition.
• Réapprovisionnement des stocks : utilisez les données des commandes client pour déclencher votre processus de réapprovisionnement des stocks et éviter les ruptures de stock.
• Transport et expédition : Gérez votre flotte de livraison et vos chauffeurs grâce à un flux de travail de transport dédié.
• Processus d'approvisionnement : si une commande nécessite un article hors stock, déclenchez automatiquement un processus d'achat pour l'acheter.

Avec plus de 200 types de documents, Jon AI vous aide à créer une chaîne d'approvisionnement et un système logistique entièrement intégrés.

Flux de traitement des commandes personnalisés

Votre processus d'expédition peut comporter des exigences uniques. Avec Jon AI, vous pouvez créer des processus de traitement des commandes personnalisés.

• Ajoutez une étape de contrôle qualité au cours de laquelle les articles sont inspectés avant d'être emballés.
• Intégrez votre plateforme de commerce électronique pour créer automatiquement un processus de commande client lorsqu'un client effectue un achat.
• Créez un flux de travail distinct pour gérer les commandes en attente ou les expéditions fractionnées.

Créez un moteur de distribution parfaitement adapté à vos produits, à votre entrepôt et à vos clients.

Pourquoi les chatbots génériques ne peuvent pas exécuter les commandes

Un chatbot générique ne peut pas gérer un processus d'expédition physique. Il ne peut pas générer de liste de sélection en entrepôt en fonction de l'emplacement des stocks, créer un formulaire d'expédition pour un transporteur spécifique ou suivre un accusé de réception signé par un client. Jon AI est conçu pour les processus logistiques du monde réel qui nécessitent une intégration aux opérations physiques et un haut degré de précision.

Des avantages prouvés pour votre organisation

• Améliorez la précision des commandes à plus de 99 % : éliminez les erreurs d'expédition coûteuses et les retours associés.
• Réduisez les coûts d'expédition : optimisez votre processus d'expédition et réduisez le gaspillage dû à des envois incorrects.
• Améliorez la satisfaction et la fidélité des clients : offrez le service rapide, précis et fiable auquel les clients modernes s'attendent.
• Améliorez l'efficacité opérationnelle : automatisez les tâches manuelles et bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur l'ensemble de vos opérations de distribution.

Arrêtez de décevoir les clients avec des livraisons lentes et imprécises. Mettez en œuvre un processus de traitement des commandes rapide, précis et automatisé avec Jon AI.

Exemple de documents d'expédition générés

Tous les documents générés s'ouvrent dans notre éditeur en ligne (similaire à Microsoft Word ou Google Docs). Vous pouvez revoir, modifier et finaliser l'image de marque de votre entreprise.

Essayez le logiciel de traitement des commandes Jon AI