Geração de documentos com inteligência artificial para empresas de construção e engenharia

Geração de documentos com inteligência artificial para empresas de construção e engenharia

No mundo da construção e da engenharia, os projetos são baseados em duas coisas: aço e papel. Enquanto o aço forma a estrutura, o “papel” — um imenso volume de contratos, planos, relatórios e formulários de conformidade — forma a base. Gerenciar essa documentação é um desafio crítico e de alto risco, em que atrasos e erros podem levar a excessos orçamentários, disputas legais e falhas de segurança.

Este artigo demonstrará como a IA de toda a empresa da Jon AI, baseada em uma estrutura segura de geração aumentada de recuperação (RAG), fornece uma solução poderosa para digitalizar e automatizar de forma inteligente esses fluxos de trabalho. Vamos provar como nossa plataforma oferece:

• Licitações e propostas aceleradas de projetos: gere rapidamente propostas de projetos abrangentes e precisas para ganhar mais licitações.
• Gerenciamento simplificado de contratos: automatize a criação de contratos complexos para fornecedores, subcontratados e clientes.
• Segurança e conformidade aprimoradas: gere, gerencie e acesse facilmente políticas críticas de segurança e documentação de conformidade.
• Aquisição inteligente e rastreamento de ativos: simplifique todo o ciclo de vida de compras, desde RFQs até registros de manutenção de equipamentos.
• Fluxo contínuo de informações entre o escritório e o local: preencha a lacuna dando às equipes locais acesso instantâneo ao conhecimento do projeto por meio do chat de IA.

O dilema da construção moderna: a avalanche de papelada versus os cronogramas do projeto

As empresas de construção e engenharia operam em um ambiente de caos organizado. A pressão para concluir projetos dentro do cronograma e do orçamento é imensa, mas geralmente é prejudicada por ineficiências incapacitantes:

• O gargalo do documento: Cada fase do projeto, da licitação à conclusão, está enterrada na papelada. RFQs, pedidos de compra, relatórios diários de progresso e pedidos de alteração criam um obstáculo administrativo constante para funcionários altamente qualificados.
• Risco contratual: gerenciar dezenas de acordos complexos com subcontratados, fornecedores e clientes é repleto de perigos. Uma única cláusula negligenciada pode levar a uma exposição financeira e legal significativa.
• A carga de conformidade: a adesão às rigorosas regulamentações ambientais e de segurança não é negociável. Gerar, distribuir e garantir a adesão às políticas de segurança e aos registros de manutenção é um esforço enorme e contínuo.
• A desconexão entre o escritório e o local: as informações vitais armazenadas em pastas ou servidores na sede geralmente ficam inacessíveis aos gerentes de projeto e encarregados locais, que mais precisam delas para tomar decisões críticas e urgentes.

A solução Jon AI: construindo uma base de dados inteligentes

A Jon AI enfrenta esses desafios com seu assistente de IA em toda a empresa. Nossa tecnologia é baseada em um modelo sofisticado e seguro de geração aumentada de recuperação (RAG). Ao contrário das ferramentas públicas de IA, nosso sistema opera dentro do ecossistema privado e seguro da sua empresa. Nossa tecnologia proprietária, Pastor, atua como um gateway inteligente, recuperando informações exclusivamente dos documentos gerenciados da própria empresa — planos de projetos, contratos, manuais de segurança — e usando-as para gerar respostas altamente precisas e contextuais e novos documentos. Seus dados confidenciais de licitação, planos de engenharia proprietários e informações de clientes nunca são usados para treinar modelos públicos, garantindo o mais alto nível de confidencialidade e segurança.

Assistentes de IA especializados para todas as fases da construção

A Jon AI fornece assistentes dedicados para agilizar todo o ciclo de vida do projeto:

• Assistente de projeto: potencialize sua licitação e planejamento. Elabore instantaneamente uma “Proposta de Projeto” detalhada para uma nova licitação, autorize o trabalho com uma “Carta do Projeto”, mantenha as partes interessadas informadas com “Relatórios de Status do Projeto” semanais e identifique proativamente os desafios com um “Plano de Gerenciamento de Riscos”.
• Assistente de compras: domine sua cadeia de suprimentos. Gere “Solicitações de Cotações (RFQ)” de vários fornecedores, emita “Pedidos de Compra (PO)” formais, crie “Contratos de Compra” vinculativos e acompanhe o histórico de serviços de máquinas pesadas com um “Registro de Manutenção de Equipamentos” para garantir disponibilidade e segurança.
• Assistentes jurídicos e administrativos: mitigue seu risco contratual. Gere “Acordos de Empreiteiros Independentes” padronizados para seus subcontratados, “Contratos com Fornecedores” que protejam seus interesses e um “Modelo de Política da Empresa” abrangente que possa ser adaptado instantaneamente para criar uma “Política de Saúde e Segurança” específica do local ou uma “Política Antissuborno” para projetos internacionais.
• Assistente de RH: gerencie com eficiência sua força de trabalho. Gere “contratos de funcionários” compatíveis, formalize promoções com uma “Carta de oferta de emprego” e documente violações de segurança com um formulário de “Aviso de Advertência ao Funcionário” ou “Ação Disciplinar”, garantindo que todas as ações sejam registradas de forma consistente.

De silos de documentos à inteligência local

Com o Jon AI, cada documento que você cria é automaticamente organizado, indexado e transformado em uma base de conhecimento viva e pesquisável. É isso que conecta o escritório ao campo de uma forma revolucionária.

Imagine um capataz de um local enfrentando uma condição inesperada do solo. Em vez de interromper o trabalho para ligar para a sede, eles pegam o tablet e perguntam ao AI Chat: “Quais são os procedimentos aprovados para escoramento em solo tipo C, conforme descrito na Política de Saúde e Segurança da nossa empresa?” O Jon AI recupera instantaneamente os procedimentos exatos e os requisitos de segurança de seus documentos internos, fornecendo uma resposta prática e compatível em segundos. Esse é o poder de transformar a experiência da sua empresa em um assistente local sob demanda.

Por que Jon AI é a única opção para uma estratégia de IA integrada

Muitas ferramentas de IA podem escrever. Somente a Jon AI oferece uma solução holística, segura e para toda a empresa, projetada para as demandas específicas dos setores de construção e engenharia. Combinamos o poder dos modelos de IA de elite com modelos localizados e uma compreensão das estruturas de conformidade específicas do setor.

O Jon AI cria um ciclo virtuoso: cada proposta de projeto, contrato e registro de segurança que você gera torna a IA da sua empresa mais inteligente e valiosa. Essa base de conhecimento inteligente, acessível por meio de uma interface de bate-papo simples, fornece insights e eficiências que as ferramentas de IA desconectadas e de propósito único não conseguem igualar. Tudo está dentro de uma plataforma segura e de marca, sob seu controle total.

Benefícios comprovados para sua empresa

Como demonstramos, adotar o Jon AI é um investimento estratégico em eficiência, segurança e lucratividade. Ao aproveitar nossa plataforma, sua empresa alcançará:

• Licitações e propostas de projetos aceleradas: responda às propostas mais rapidamente com uma documentação mais precisa e abrangente, aumentando sua taxa de vitórias.
• Gerenciamento simplificado de contratos: reduza drasticamente o tempo administrativo e o risco legal associados ao gerenciamento de contratos e subcontratos de projetos.
• Segurança e conformidade aprimoradas: promova uma cultura de segurança mais forte, tornando as informações críticas de conformidade instantaneamente acessíveis e fáceis de gerenciar.
• Aquisição inteligente e rastreamento de ativos: otimize sua cadeia de suprimentos e melhore a confiabilidade do equipamento com documentação e registro automatizados.
• Fluxo contínuo de informações entre o escritório e o local: capacite suas equipes locais com o conhecimento necessário para tomar decisões inteligentes, seguras e eficientes em tempo real.

Pare de deixar a papelada ditar o ritmo do seu projeto. Crie uma empresa mais inteligente, mais conectada e mais lucrativa com a Jon AI.

Exemplo de Documento Gerado

Documentos gerados serão abertos em um editor de texto parecido com o Microsoft Word ou Google Docs, que pode editar, imprimir ou baixar:

Documentos IA, Cotações IA, Faturas IA, Recibos IA