Geração de documentos com inteligência artificial para empresas de relações públicas

Geração de documentos com inteligência artificial para empresas de relações públicas

No mundo acelerado das relações públicas, narrativas são criadas, reputações são construídas e crises são gerenciadas pelo poder das palavras. As empresas de relações públicas são motores de conteúdo, produzindo constantemente comunicados à imprensa, estratégias de comunicação e propostas de clientes. No entanto, essa demanda incansável por conteúdo de marca de alta qualidade geralmente cria gargalos significativos no fluxo de trabalho, ameaça a consistência da voz da marca e dispersa conhecimentos valiosos em arquivos e pastas diferentes.

Este artigo provará como a plataforma de IA para toda a empresa da Jon AI, com seu foco principal na geração segura e inteligente de documentos, fornece uma solução transformadora para empresas de relações públicas. Demonstraremos como a Jon AI oferece:

• Criação rápida de documentos: gere instantaneamente um conjunto completo de documentos de relações públicas, de comunicados à imprensa a planos de campanha, liberando sua equipe para aconselhamento estratégico com clientes.
• Consistência infalível da voz da marca: garanta que cada documento reflita perfeitamente as diretrizes exclusivas de tom e mensagem de seu cliente.
• Conhecimento seguro e centralizado: converta todo o trabalho da sua empresa em uma base de conhecimento inteligente e pesquisável que informa estratégias futuras.
• Gerenciamento simplificado de campanhas e parceiros: automatize a criação de propostas, relatórios e acordos para acelerar todas as etapas de uma campanha de relações públicas.
• Confidencialidade aprimorada do cliente: opere com confiança em um ambiente seguro de IA que prioriza a proteção de informações confidenciais do cliente.

O desafio da empresa de relações públicas: velocidade, escala e especificidade

A essência do valor de uma empresa de relações públicas está em sua capacidade de se comunicar de forma eficaz e consistente em nome de seus clientes. No entanto, as realidades operacionais apresentam obstáculos constantes:

• Gargalos de conteúdo: O processo manual de elaboração de comunicados à imprensa, apresentações para a mídia e planos de eventos consome muito tempo, limitando o número de clientes e iniciativas que uma equipe pode administrar.
• Manter a voz do cliente: fazer malabarismos com vários clientes significa fazer malabarismos com as vozes de várias marcas. Garantir que cada peça de comunicação esteja perfeitamente alinhada com o tom específico de cada cliente é um grande desafio.
• Silos de conhecimento: uma proposta vencedora ou uma declaração de comunicação de crise bem-sucedida geralmente ficam escondidas na caixa de entrada de um funcionário, perdidas para o resto da empresa e indisponíveis para aprendizado futuro.
• Tarefas administrativas repetitivas: criar propostas, acordos com influenciadores e relatórios de campanha do zero consome horas valiosas que poderiam ser gastas em relações com a mídia e planejamento estratégico.

A solução Jon AI: seu mecanismo de conteúdo de relações públicas, reimaginado

A Jon AI aborda diretamente esses pontos problemáticos com seu poderoso e integrado assistente de IA em toda a empresa. Nossa solução é projetada com base em três recursos principais que criam um ciclo virtuoso de produtividade e inteligência para sua empresa de relações públicas.

Em sua essência está um conjunto de assistentes especializados em geração de documentos. Ao contrário dos redatores genéricos de IA, esses assistentes são personalizados para tipos específicos de documentos profissionais, garantindo que o idioma, a estrutura e o tom sejam adequados ao propósito a partir do primeiro rascunho. Para uma empresa de relações públicas, isso é um divisor de águas.

Assistentes de IA especializados para cada função de relações públicas

A Jon AI fornece assistentes dedicados que funcionam como uma extensão da sua equipe, acelerando drasticamente seu pipeline de conteúdo:

• Assistente de marketing e relações públicas: este é o novo carro-chefe criativo da sua empresa. Elabore instantaneamente um comunicado de imprensa convincente para os principais anúncios. Elabore estratégias e delineie um plano abrangente de campanha de marketing. Desenvolva documentos detalhados da personalidade do cliente para refinar a segmentação. Crie uma proposta profissional de patrocínio de eventos para garantir parceiros e formalize colaborações importantes com um Acordo de Colaboração de Influenciadores ou Acordo de Parceria.
• Assistentes de projeto e vendas: conquiste novos negócios e gerencie-os com eficiência incomparável. Gere rapidamente uma proposta de projeto ou proposta de venda persuasiva para responder a novas oportunidades. Depois que um projeto estiver em andamento, mantenha os clientes informados e alinhados com os relatórios automatizados de status do projeto e os relatórios de conquistas de metas.
• Assistente administrativo: padronize suas operações e proteja sua empresa. Crie padrões para toda a empresa com um modelo de diretrizes de marca que pode ser adaptado para cada cliente ou estabeleça regras claras de engajamento com uma Política de Código de Conduta.

Da criação de documentos à sabedoria institucional

O verdadeiro poder do Jon AI está em seu sistema integrado. Cada documento que você gera não é apenas um produto acabado; é um conhecimento que é automaticamente organizado, armazenado e indexado pelo nosso sistema exclusivo de gerenciamento de documentos. Esse processo transforma a produção da sua empresa em uma base de conhecimento viva e inteligente.

Imagine um publicitário júnior precisando escrever uma proposta para um novo cliente de tecnologia. Em vez de começar do zero, eles podem simplesmente perguntar ao chat de IA de toda a empresa: “Mostre-me os argumentos de mídia mais bem-sucedidos que escrevemos para clientes de SaaS no último ano”. O Jon AI recupera instantaneamente os melhores exemplos do seu arquivo seguro, oferecendo uma aula magistral sobre o que funciona. Isso transforma anos de experiência em um mentor sob demanda para cada funcionário.

Por que Jon AI é a única opção holística de IA para empresas de relações públicas

Usar uma colcha de retalhos de redatores genéricos de IA, armazenamento em nuvem e e-mail separados é ineficiente e representa um risco de segurança para informações confidenciais do cliente. A Jon AI fornece uma plataforma única, segura e holística onde seu conteúdo é criado, gerenciado e transformado em conhecimento.

Utilizamos os modelos de IA mais avançados do mundo, mas nossa tecnologia proprietária, Pastor, combinada com modelos localizados, garante que a saída seja contextualmente consciente e relevante. Tudo o que você gera é reutilizado para tornar as respostas futuras ainda mais inteligentes, tudo dentro de uma plataforma criada para sua empresa e sob seu controle total. Esse valor integrado e seguro é algo que nenhum outro serviço de IA pode oferecer.

Benefícios comprovados para sua empresa de relações públicas

Ao incorporar o Jon AI em suas operações, você não está apenas adotando uma ferramenta; você está atualizando todo o seu fluxo de trabalho para ser mais rápido, mais inteligente e mais seguro. Os benefícios são claros:

• Criação rápida de documentos: aumente massivamente a capacidade da sua empresa reduzindo o tempo necessário para redigir documentos essenciais de relações públicas e marketing.
• Consistência infalível da voz da marca: forneça conteúdo excepcional e personalizado para cada cliente, sempre, fortalecendo a confiança e a satisfação do cliente.
• Conhecimento seguro e centralizado: aproveite a inteligência coletiva de toda a sua empresa, transformando o trabalho anterior em um ativo estratégico para campanhas futuras.
• Gerenciamento simplificado de campanhas e parceiros: acelere seu ritmo operacional automatizando propostas, relatórios e acordos legais.
• Confidencialidade aprimorada do cliente: conquiste a confiança do cliente gerenciando todas as comunicações e documentos em um ecossistema de IA seguro e privado.

Em um campo que se move na velocidade das notícias, dê à sua empresa a vantagem de inteligência artificial que ela merece.

Exemplo de Documento Gerado

Documentos gerados serão abertos em um editor de texto parecido com o Microsoft Word ou Google Docs, que pode editar, imprimir ou baixar:

Documentos IA, Cotações IA, Faturas IA, Recibos IA