Software de processo de auditoria e conformidade com IA - Fluxo de trabalho de documentos

Domine a auditoria e a conformidade com um fluxo de trabalho de documentos baseado em IA

Gerenciar auditorias e manter a conformidade usando planilhas, e-mails e pastas compartilhadas é uma aposta de alto risco. As evidências são perdidas, as ações corretivas são esquecidas e a gerência não tem visibilidade em tempo real da postura de conformidade. Essa abordagem não é apenas ineficiente; é uma ameaça direta à saúde financeira e de reputação da sua organização. O Jon AI Document Processes fornece um software de gerenciamento de auditoria centralizado, auditável e inteligente para garantir que você esteja sempre preparado.

Com o Jon AI, todo o ciclo de vida de auditoria e conformidade é gerenciado em um único processo estruturado: Plano de auditoria → Modelo de memorando interno → Relatório de auditoria → Plano de ação corretiva → Certificação de conformidade.

Do planejamento à certificação, todos os documentos são vinculados, todas as tarefas são monitoradas e todas as evidências são preservadas. Este é um software de IA completo para governança, risco e conformidade (GRC).

Os custos ocultos do rastreamento manual de conformidade

As consequências de um processo de conformidade fraco podem ser catastróficas:

• Auditorias fracassadas e penalidades financeiras: Um único documento ausente pode levar a uma falha na auditoria, resultando em multas e sanções significativas.
• Danos à reputação: falhas de conformidade podem corroer a confiança dos clientes, parceiros e do público, causando danos à marca a longo prazo.
• Tempo de gerenciamento desperdiçado: no período que antecede uma auditoria, gerentes e equipes perdem centenas de horas tentando encontrar documentos e evidências.
• Falta de visibilidade dos riscos: sem um sistema centralizado, é impossível obter uma visão clara e em tempo real dos riscos de conformidade mais críticos.

A vantagem da Jon AI: conformidade com a inteligência de processos

O Jon AI fornece um fluxo de trabalho de automação de conformidade desenvolvido especificamente que transforma a conformidade de uma confusão periódica em um estado contínuo de prontidão.

• Sempre pronto para auditoria: mantenha um repositório permanente, pesquisável e organizado de todos os documentos e evidências relacionados à conformidade.
• Coleta automatizada de evidências: vincule os requisitos de conformidade aos seus processos operacionais (por exemplo, compras, RH) para coletar evidências automaticamente à medida que o trabalho acontece.
• Ações corretivas simplificadas: quando um problema for encontrado, crie um plano de ação corretiva, atribua tarefas e acompanhe-as até a conclusão dentro do mesmo processo.
• Hub de controle centralizado: gerencie todas as suas atividades de auditoria e conformidade, de políticas internas a regulamentações externas, em um local seguro.
• Privacidade absoluta de dados: suas descobertas de auditoria e dados de conformidade são altamente confidenciais e protegidos com o mais alto nível de segurança.

Processos além da auditoria e da conformidade

Uma forte postura de conformidade é integrada a todos os aspectos do negócio. O Jon AI conecta suas atividades de GRC às suas operações principais:

• Processo de desenvolvimento de políticas: gerencie todo o ciclo de vida de suas políticas internas, desde a elaboração e revisão até a publicação e reconhecimento.
• Processo de gerenciamento de riscos: identifique, avalie e reduza os riscos usando um fluxo de trabalho estruturado e documentado.
• Processo de gerenciamento de contratos: garanta que todos os contratos sejam revisados, aprovados e armazenados de maneira compatível.
• Processo de integração de fornecedores: verifique a conformidade do fornecedor com seus padrões antes que eles sejam aprovados para trabalhar com você.

Com mais de 200 tipos de documentos, o Jon AI permite que você incorpore a conformidade à estrutura das operações diárias da sua organização.

Fluxos de trabalho personalizados de auditoria e conformidade

Adapte seus processos a qualquer regulamentação ou padrão interno. Com o Jon AI, você pode criar fluxos de trabalho personalizados de auditoria e conformidade.

• Crie um fluxo de trabalho específico para gerenciar a certificação ISO 27001, com todas as cláusulas e controles necessários.
• Crie um processo para conformidade com o GDPR, incluindo etapas para avaliações de impacto da proteção de dados (DPIAs).
• Projete uma auditoria interna de controles financeiros com base na estrutura do COSO.

Seja qual for o padrão, você pode criar um processo repetível e auditável no Jon AI para garantir a conformidade contínua.

Por que os chatbots genéricos não conseguem gerenciar auditorias

Um chatbot genérico não pode funcionar como um sistema GRC. Ele não pode gerenciar um plano de auditoria de vários meses, rastrear a implementação de ações corretivas em todos os departamentos ou servir como um sistema imutável de registro para os reguladores. O Jon AI foi criado para processos de alto risco que exigem estrutura, evidências e uma trilha de auditoria completa.

Benefícios comprovados para sua organização

• Passe pelas auditorias com confiança: enfrente qualquer auditoria sabendo que suas evidências estão organizadas, acessíveis e completas.
• Reduza os custos de conformidade: reduza drasticamente o tempo e o esforço necessários para preparar e gerenciar auditorias.
• Melhore a visibilidade dos riscos: obtenha uma compreensão em tempo real de sua postura de conformidade e resolva as lacunas de forma proativa.
• Fortalecer a governança: promover uma cultura de responsabilidade e transparência em toda a organização.

Pare de temer as auditorias. Transforme seu gerenciamento de conformidade de uma carga reativa em uma vantagem estratégica com o Jon AI.

Exemplo de documentos de auditoria gerados

Todos os documentos gerados são abertos em nosso editor on-line (semelhante ao Microsoft Word ou Google Docs). Você pode revisar, editar e finalizar com a marca da sua empresa.

Experimente o software de auditoria e conformidade Jon AI