Software de processo de saída/saída de IA - Fluxo de trabalho de documentos

Garanta uma saída tranquila e segura dos funcionários com um fluxo de trabalho de desligamento baseado em IA

A forma como um funcionário sai é tão importante quanto a forma como ele chega. Um processo de desligamento manual e caótico cria sérias vulnerabilidades de segurança, responsabilidades legais e uma impressão negativa duradoura. Isso também significa perder uma oportunidade final e crucial de obter feedback honesto. O Jon AI Document Processes transforma as saídas de funcionários em uma experiência segura, compatível e esclarecedora com nosso software automatizado de desligamento de funcionários.

Com o Jon AI, cada etapa da partida é gerenciada em um fluxo de trabalho estruturado e auditável: Carta de demissão → Entrevista de saída → Formulário de liberação → Aviso de rescisão → Pagamento final.

Isso garante que todos os ativos sejam recuperados, o acesso seja revogado e os pagamentos finais sejam precisos. É um sistema abrangente de IA para gerenciamento de saída de funcionários que protege sua empresa e trata os funcionários que estão saindo com respeito.

Os custos ocultos de um desembarque confuso

A saída de um funcionário mal administrada pode ser incrivelmente prejudicial:

• Riscos de segurança: a falha em desprovisionar o acesso ao sistema pode levar a violações de dados muito depois de um funcionário ter saído.
• Problemas legais e de conformidade: cálculos incorretos do pagamento final ou a falha em fornecer os avisos necessários podem resultar em disputas legais dispendiosas.
• Ativos perdidos da empresa: sem um processo formal de liberação, laptops, telefones e outras propriedades da empresa geralmente nunca são devolvidos.
• Oportunidades de feedback perdidas: uma entrevista de saída apressada ou inexistente significa que você perde a chance de saber por que as pessoas estão saindo.

A vantagem da Jon AI: integração com inteligência de processo

O Jon AI fornece um fluxo de trabalho de desligamento seguro e automatizado que coordena RH, TI e gerenciamento para garantir uma transição perfeita.

• Processo seguro e compatível: garanta que todas as etapas logísticas, da recuperação de ativos ao desprovisionamento do sistema, sejam concluídas e documentadas.
• Gerenciamento automatizado de tarefas: gere e atribua tarefas automaticamente a TI, RH e finanças para garantir que nada passe despercebido.
• Informações valiosas das entrevistas de saída: use um processo estruturado de entrevista de saída para obter feedback honesto e prático sobre a cultura e o gerenciamento de sua empresa.
• Última impressão positiva: um processo de demissão profissional e respeitoso preserva a marca do seu empregador e pode transformar funcionários que estão saindo em defensores da marca.
• Privacidade absoluta de dados: Todos os comentários da entrevista de saída e os dados dos funcionários são tratados com a máxima confidencialidade.

Processos além da desativação

O offboarding é uma parte fundamental do ciclo de vida contínuo do talento. O Jon AI o conecta aos seus outros processos estratégicos de RH:

• Processo de contratação: use os insights das entrevistas de saída para melhorar suas descrições de cargos e perguntas da entrevista.
• Gerenciamento de desempenho: identifique questões gerenciais ou culturais que possam estar contribuindo para a rotatividade de funcionários.
• Desenvolvimento de políticas: atualize as políticas de RH com base em temas recorrentes e feedback de funcionários que estão saindo.
• Gestão de ex-alunos: mantenha um relacionamento positivo com ex-funcionários para oportunidades futuras.

Com mais de 200 tipos de documentos, o Jon AI ajuda você a gerenciar toda a jornada do funcionário, desde o recrutamento até a criação de uma forte rede de ex-alunos.

Fluxos de trabalho de offboarding personalizados

Funções diferentes exigem procedimentos de desembarque diferentes. O Jon AI permite que você crie processos personalizados de saída de funcionários.

• Para funcionários com acesso a dados confidenciais, adicione um resumo obrigatório sobre segurança de dados.
• Para funções de vendas, inclua um plano detalhado de entrega ao cliente para garantir transições suaves para os clientes.
• Adicione um convite à sua Rede Corporativa de Ex-Alunos como etapa final do processo.

Crie um processo que proteja sua empresa e respeite seus funcionários que estão saindo e, em seguida, aplique-o sempre de forma consistente.

Por que chatbots genéricos não conseguem afastar funcionários

Um chatbot genérico não pode gerenciar um desligamento seguro. Ela não pode desprovisionar o acesso de vários sistemas de TI, rastrear a devolução de ativos físicos ou conduzir uma entrevista de saída diferenciada para obter feedback significativo. O Jon AI foi desenvolvido para processos de RH sensíveis que exigem coordenação entre departamentos e uma trilha de auditoria completa.

Benefícios comprovados para sua organização

• Reduza os riscos de segurança: garanta que todo o acesso seja revogado e que os dados da empresa estejam protegidos quando um funcionário sair.
• Garanta a conformidade legal: forneça todos os avisos necessários e calcule o pagamento final corretamente para evitar desafios legais.
• Melhore sua organização: use os dados da entrevista de saída para identificar e resolver problemas que estão causando a saída dos funcionários.
• Proteja sua marca empregadora: encerre o relacionamento com os funcionários com uma nota positiva e profissional.

Lide com a saída de cada funcionário com o cuidado e o profissionalismo que ela merece. Implemente um processo de desembarque seguro, compatível e perspicaz com a Jon AI.

Exemplo de documentos de desembarque gerados

Todos os documentos gerados são abertos em nosso editor on-line (semelhante ao Microsoft Word ou Google Docs). Você pode revisar, editar e finalizar com a marca da sua empresa.

Experimente o software de desativação de funcionários da Jon AI