Software de processo de gerenciamento de licenças AI - Fluxo de trabalho de documentos

Gerencie facilmente as licenças dos funcionários com um fluxo de trabalho baseado em IA

Gerenciar licenças de funcionários por meio de e-mails, planilhas e formulários em papel é uma receita para confusão e erros. As solicitações são perdidas, as aprovações são atrasadas e os calendários da equipe nunca são atualizados. Esse caos administrativo gera frustração para os funcionários e um risco significativo de conformidade para o RH. O Jon AI Document Processes substitui essa bagunça por um software de gerenciamento de licenças limpo, simples e automatizado.

Com o Jon AI, todo o processo de licença é tratado em um fluxo de trabalho único e transparente: Solicitação de férias → Aprovação do gerente → Atualização da folha de pagamento → Atualização do calendário.

Cada solicitação é documentada formalmente, as aprovações são rastreadas e os sistemas posteriores são atualizados automaticamente. É um sistema de IA perfeito para rastreamento de férias que devolve tempo a todos.

Os custos ocultos do rastreamento manual de licenças

A carga administrativa do gerenciamento manual de licenças tem custos reais:

• Erros na folha de pagamento: licenças rastreadas incorretamente podem levar ao pagamento excessivo ou insuficiente, criando problemas financeiros e legais significativos.
• Lacunas de recursos: sem um calendário claro e compartilhado, os gerentes não podem planejar ausências, o que resulta em equipes com falta de pessoal e atrasos nos projetos.
• Problemas de coordenação da equipe: os funcionários não têm visibilidade de quem está fora do escritório, dificultando a colaboração.
• Carga administrativa: o RH e os gerentes perdem horas todos os meses processando solicitações, respondendo a consultas e corrigindo erros.

A vantagem da Jon AI: deixe o gerenciamento com inteligência de processos

A Jon AI fornece um sistema automatizado de solicitação de licença desenvolvido especificamente para oferecer clareza e eficiência às suas operações de RH.

• Solicitação e aprovação automatizadas: os funcionários enviam solicitações por meio de um formulário simples, e os gerentes são automaticamente notificados para aprovar ou negar.
• Calendário de licenças centralizado: um calendário compartilhado e sempre atualizado dá a todos na empresa visibilidade das futuras ausências.
• Integração precisa da folha de pagamento: uma vez aprovadas, as informações de licença são automaticamente colocadas em fila para a atualização da folha de pagamento, eliminando erros de entrada manual de dados.
• Trilha de auditoria clara: mantenha um histórico completo e documentado de cada solicitação de licença e aprovação para fins de conformidade e emissão de relatórios.
• Privacidade absoluta de dados: os registros de licenças de funcionários são confidenciais e são sempre mantidos em segurança.

Processos além do gerenciamento de licenças

O gerenciamento de licenças é uma parte essencial de um ecossistema maior de RH. O Jon AI conecta todos os seus processos de pessoal:

• Processo de contratação: da solicitação de emprego ao contrato de trabalho, garantindo um início tranquilo.
• Integração de funcionários: dê as boas-vindas aos novos contratados com treinamento estruturado e configuração de TI.
• Gerenciamento de desempenho: gerencie o estabelecimento de metas, avaliações e promoções.
• Processo de folha de pagamento: conecte relatórios de presença e licença diretamente aos boletos salariais e arquivos de pagamento bancário.

Com mais de 200 tipos de documentos, o Jon AI ajuda você a criar um sistema de RH abrangente e orientado por processos que se adapta à sua empresa.

Fluxos de trabalho de licença personalizados

As políticas de licença da sua empresa são exclusivas. O Jon AI permite que você crie processos personalizados de gerenciamento de licenças.

• Crie processos diferentes para diferentes tipos de licença, como férias, licença médica e licença parental.
• Adicione um requisito da Lista de Verificação de Entrega do Projeto para qualquer licença de mais de uma semana.
• Implemente um fluxo de trabalho de aprovação de vários níveis para cargos seniores ou solicitações de licença prolongada.

Codifique as políticas da sua empresa em um fluxo de trabalho automatizado que seja aplicado de forma consistente e justa para todos os funcionários.

Por que chatbots genéricos não conseguem gerenciar licenças

Um chatbot genérico não consegue gerenciar um processo de licença. Ele não pode aplicar as políticas da empresa, verificar os saldos de licenças, atualizar um calendário central da equipe ou garantir que a folha de pagamento seja notificada corretamente. O Jon AI foi criado para processos de RH que exigem aplicação de políticas, integração com outros sistemas e uma trilha de auditoria clara.

Benefícios comprovados para sua organização

• Reduza o tempo administrativo: economize horas de trabalho de RH e gerentes todos os meses automatizando todo o processo.
• Elimine erros na folha de pagamento: garanta salários precisos vinculando diretamente a licença aprovada ao seu processo de folha de pagamento.
• Melhore o planejamento da equipe: dê aos gerentes a visibilidade de que precisam para planejar e gerenciar com eficácia as ausências dos funcionários.
• Melhore a experiência do funcionário: forneça um processo simples, transparente e rápido para solicitar e rastrear licenças.

Pare de se afogar em e-mails e planilhas de solicitação de licença. Implemente um sistema de gerenciamento de licenças inteligente, simples e automatizado com Jon AI.

Exemplo de documentos de licença gerados

Todos os documentos gerados são abertos em nosso editor on-line (semelhante ao Microsoft Word ou Google Docs). Você pode revisar, editar e finalizar com a marca da sua empresa.

Experimente o software de gerenciamento de licenças Jon AI