Software de processo de gerenciamento de contratos com IA - Fluxo de trabalho de documentos

Automatize todo o ciclo de vida do contrato com um fluxo de trabalho baseado em IA

Gerenciar contratos em drives compartilhados, caixas de entrada de e-mail e gabinetes de arquivamento é uma receita para riscos. Datas de renovação perdidas, termos inconsistentes e análises legais lentas criam gargalos que acabam com negócios e expõem sua empresa a responsabilidades desnecessárias. O Jon AI Document Processes substitui esse caos por um software seguro, centralizado e inteligente de gerenciamento do ciclo de vida de contratos (CLM).

Com o Jon AI, todo contrato segue um caminho estruturado, visível e automatizado: Contrato de serviço → Revisão interna → Aprovação legal → Assinatura de contrato → Rastreamento de renovação/rescisão.

Do rascunho inicial à assinatura final e além, cada versão é monitorada e cada data-chave é monitorada. Essa é uma plataforma de IA completa para gerenciamento de contratos que coloca suas equipes jurídicas e comerciais no controle.

Os custos ocultos do gerenciamento manual de contratos

Uma abordagem desorganizada dos contratos cria problemas significativos e muitas vezes invisíveis:

• Renovações e prazos perdidos: Esquecer de rescindir um contrato de renovação automática indesejado ou perder uma data importante de entrega pode custar milhares.
• Termos contratuais desfavoráveis: sem um processo de revisão adequado, as equipes podem concordar com cláusulas arriscadas ou preços inconsistentes.
• Riscos legais e de conformidade: a incapacidade de encontrar e produzir contratos rapidamente durante uma auditoria ou disputa legal pode ter consequências graves.
• Ciclos lentos de negociação: longas revisões legais e gargalos de aprovação frustram os clientes e podem fazer com que negócios promissores fracassem.

A vantagem da Jon AI: contratos com inteligência de processo

O Jon AI fornece um fluxo de trabalho jurídico automatizado e específico que reduz os riscos e acelera os negócios.

• Repositório centralizado de contratos: armazene todos os seus contratos em um local seguro, pesquisável e auditável.
• Revisão e aprovação automatizadas: encaminhe os contratos para as partes interessadas certas, das vendas às áreas jurídicas e financeiras, na sequência correta.
• Nunca perca uma renovação: acompanhe automaticamente as datas importantes e receba alertas proativos sobre vencimentos de contratos, renovações e outras obrigações.
• Modelos padronizados: garanta a consistência e a conformidade criando modelos de contrato pré-aprovados para suas equipes usarem.
• Privacidade absoluta de dados: seus contratos contêm suas informações comerciais mais confidenciais e estão sempre protegidos com o mais alto nível de segurança.

Processos além do gerenciamento de contratos

Os contratos são a espinha dorsal de seus relacionamentos comerciais. O Jon AI os conecta a todos os seus principais fluxos de trabalho operacionais:

• Processo de vendas: gere um contrato com o cliente diretamente de uma cotação aprovada.
• Processo de aquisição: inicie um contrato com o fornecedor como parte do fluxo de trabalho de integração do fornecedor.
• Processo de contratação: crie e envie um contrato de funcionário assim que a oferta de emprego for aceita.
• Desenvolvimento de parcerias: gerencie MOUs, acordos de parceria e planos conjuntos em um processo estruturado.

Com mais de 200 tipos de documentos, o Jon AI permite que você gerencie não apenas o contrato, mas todo o processo comercial que o envolve.

Fluxos de trabalho de contratos personalizados

Seu processo de revisão deve corresponder ao risco e ao valor do contrato. O Jon AI permite que você crie processos personalizados de gerenciamento de contratos.

• Crie um processo de revisão simplificado para contratos padrão de baixo valor, como NDAs.
• Crie um fluxo de trabalho de aprovação em vários estágios para contratos complexos e de alto valor envolvendo equipes financeiras, jurídicas e executivas.
• Adicione uma etapa obrigatória de avaliação de risco para todos os novos contratos de fornecedores.

Crie fluxos de trabalho que correspondam à forma como você faz negócios, garantindo que as pessoas certas revisem os documentos certos no momento certo.

Por que os chatbots genéricos não conseguem gerenciar contratos

Um chatbot genérico não pode gerenciar o ciclo de vida de um contrato. Ele não pode facilitar um fluxo de trabalho de aprovação legal em vários estágios, rastrear datas e obrigações importantes ou servir como um repositório seguro e com controle de versão para seus documentos jurídicos mais importantes. O Jon AI foi desenvolvido para processos jurídicos e comerciais de alto risco que exigem segurança, controle de versão e uma trilha de auditoria completa.

Benefícios comprovados para sua organização

• Reduza o risco contratual: garanta que todos os contratos sejam devidamente revisados, aprovados e armazenados.
• Acelere os ciclos de negócios: remova os gargalos no processo de revisão legal para fechar negócios mais rapidamente.
• Melhore a conformidade: mantenha uma única fonte confiável para todas as obrigações contratuais e responda facilmente às solicitações de auditoria.
• Obtenha visibilidade total: entenda todo o seu portfólio de contratos, desde futuras renovações até riscos potenciais, em um painel central.

Pare de deixar que o caos contratual o atrase e crie riscos. Assuma o controle do ciclo de vida do seu contrato com a Jon AI.

Exemplo de documentos contratuais gerados

Todos os documentos gerados são abertos em nosso editor on-line (semelhante ao Microsoft Word ou Google Docs). Você pode revisar, editar e finalizar com a marca da sua empresa.

Experimente o software de gerenciamento de contratos Jon AI