Software de processo de gerenciamento de eventos com IA - Fluxo de trabalho de documentos

Execute eventos inesquecíveis com um fluxo de trabalho de gerenciamento baseado em IA

Planejar e executar um evento bem-sucedido é uma operação incrivelmente complexa com milhares de partes móveis. Gerenciar fornecedores, palestrantes, patrocinadores e participantes usando uma mistura caótica de planilhas, e-mails e listas de verificação é uma receita para o estresse e o fracasso. O Jon AI Document Processes traz calma e controle a essa complexidade com um software de gerenciamento de eventos poderoso, centralizado e inteligente.

Com o Jon AI, todo o seu plano de eventos ganha vida em um único fluxo de trabalho colaborativo: Proposta de evento → Acordo de parceria → Programa/Agenda do evento → Lista de convidados → Avaliação pós-evento.

Do conceito inicial à nota final de agradecimento, cada tarefa é monitorada, cada parte interessada está alinhada e cada detalhe é gerenciado. Essa é uma plataforma de IA completa para planejamento e execução de eventos.

Os custos ocultos do planejamento desorganizado de eventos

Uma abordagem manual para o gerenciamento de eventos leva a problemas previsíveis e caros:

• Prazos e detalhes perdidos: tarefas críticas, como contratar fornecedores ou confirmar palestrantes, falham, gerando problemas de última hora.
• Experiência ruim para o participante: um evento desorganizado parece pouco profissional e deixa os participantes com uma impressão negativa da sua marca.
• Falta de ROI do patrocinador: o fracasso em cumprir as promessas feitas aos patrocinadores torna impossível garantir seu apoio para eventos futuros.
• Esgotamento da equipe: o imenso estresse e as longas horas de planejamento manual de eventos deixam as equipes de eventos exaustas e desmoralizadas.

A vantagem da Jon AI: eventos com inteligência de processo

O Jon AI fornece um fluxo de trabalho de automação de planejamento de eventos desenvolvido especificamente para garantir que nada seja deixado ao acaso.

• Gerenciamento completo do ciclo de vida do evento: gerencie tudo, desde a seleção do local e o orçamento até a inscrição e o feedback pós-evento em um só lugar.
• Colaboração centralizada: permita que sua equipe, fornecedores e parceiros colaborem perfeitamente em um único processo compartilhado.
• Gerenciamento automatizado de documentos e tarefas: gere automaticamente propostas, contratos, agendas e listas de verificação para manter todos no caminho certo.
• Medição clara de desempenho: use avaliações e análises pós-evento para medir o sucesso em relação às metas e comprovar o ROI do evento.
• Privacidade absoluta de dados: suas listas de convidados, orçamentos e planos estratégicos de eventos são altamente confidenciais e sempre mantidos em segurança.

Processos além do gerenciamento de eventos

Os eventos são uma parte essencial de uma estratégia de negócios maior. O Jon AI conecta seu planejamento de eventos a outras funções importantes de marketing e vendas:

• Processo de vendas de eventos: gerencie as vendas de patrocínio, da proposta ao pagamento, em um fluxo de trabalho dedicado e integrado.
• Processo de campanha de marketing: promova seu evento com uma campanha de marketing multicanal, tudo gerenciado dentro da Jon AI.
• Processo de relações públicas: coordene alertas de mídia, passes de imprensa e comunicados de imprensa pós-evento.
• Processo de vendas: capture leads do evento e encaminhe-os automaticamente para sua equipe de vendas para acompanhamento.

Com mais de 200 tipos de documentos, a Jon AI fornece uma solução completa para gerenciar seu evento e maximizar seu impacto nos negócios.

Fluxos de trabalho de eventos personalizados

Não há dois eventos iguais. O Jon AI permite que você crie processos personalizados de gerenciamento de eventos para qualquer ocasião.

• Crie um fluxo de trabalho para uma grande conferência que inclua uma chamada de trabalhos, integração de palestrantes e agendamento de sessões.
• Crie um processo mais simples para um evento interno da empresa ou um jantar VIP.
• Adicione uma etapa de revisão e aprovação do contrato de local ao seu modelo de evento padrão.

Crie um manual repetível para cada tipo de evento que sua empresa realiza, garantindo qualidade e consistência e reduzindo o tempo de planejamento.

Por que os chatbots genéricos não podem planejar eventos

Um chatbot genérico não consegue gerenciar a logística complexa e real de um evento. Ela não pode negociar com fornecedores, gerenciar um orçamento de milhares de linhas, coordenar uma agenda detalhada com dezenas de palestrantes ou compilar um relatório de avaliação pós-evento com base no feedback dos participantes. O Jon AI foi desenvolvido para processos operacionais complexos que exigem colaboração com partes interessadas internas e externas e têm margem zero de erro.

Benefícios comprovados para sua organização

• Ofereça eventos profissionais impecáveis: gerencie cada detalhe com precisão para criar uma experiência inesquecível.
• Melhore a produtividade da equipe: automatize as tarefas administrativas e libere sua equipe de eventos para se concentrar na criação de uma ótima experiência.
• Aumente a satisfação dos participantes e patrocinadores: Um evento bem organizado é uma experiência melhor para todos os envolvidos.
• Prove o ROI do evento: use relatórios baseados em dados para demonstrar o valor comercial de seus eventos para a liderança e os patrocinadores.

Pare de organizar seus eventos em uma oração e em uma planilha. Execute sempre eventos impecáveis, memoráveis e impactantes com Jon AI.

Exemplo de documentos de eventos gerados

Todos os documentos gerados são abertos em nosso editor on-line (semelhante ao Microsoft Word ou Google Docs). Você pode revisar, editar e finalizar com a marca da sua empresa.

Experimente o software de gerenciamento de eventos Jon AI