Software de processo de gerenciamento de frota com IA - Fluxo de trabalho de documentos

Otimize sua frota com um fluxo de trabalho de gerenciamento baseado em IA

Gerenciar uma frota de veículos com diários de bordo em papel, recibos avulsos e planilhas manuais é uma receita para altos custos, riscos de conformidade e caos operacional. Sem um sistema centralizado, você não tem visibilidade real do desempenho da sua frota e não tem como controlar suas duas maiores despesas: combustível e manutenção. O Jon AI Document Processes substitui esse caos por um poderoso software de gerenciamento de frota baseado em IA.

Com o Jon AI, você pode gerenciar todo o ciclo de vida das operações da sua frota em um único processo automatizado: Formulário de atribuição de veículos → Diário de bordo do carro → Solicitação de manutenção → Relatório de reparo/serviço → Relatório de despesas de combustível → Resumo da frota.

Isso cria uma imagem completa e em tempo real da saúde e dos custos de sua frota, desde atribuições individuais de veículos até um resumo de alto nível para gerenciamento. É um sistema completo de IA para logística e gerenciamento de veículos.

Os custos ocultos do rastreamento manual da frota

Uma abordagem desconectada e baseada em papel para o gerenciamento de frotas é incrivelmente cara:

• Altos custos de combustível e manutenção: sem o rastreamento adequado, você não pode identificar hábitos de direção ineficientes, otimizar rotas ou realizar manutenção preventiva para evitar avarias dispendiosas.
• Tempo excessivo de inatividade do veículo: reparos inesperados tiram os veículos da estrada, interrompendo suas operações e decepcionando seus clientes.
• Riscos de conformidade: diários de bordo em papel incompletos ou imprecisos podem resultar em multas e penalidades significativas por não conformidade com regulamentos como o IFTA.
• Falta de responsabilidade: é difícil rastrear qual motorista é responsável por qual veículo ou responsabilizá-lo pelo uso de combustível e pela condição do veículo.

A vantagem da Jon AI: gerenciamento de frotas com inteligência de processo

A Jon AI fornece um centro de comando de frota centralizado que oferece total visibilidade e controle sobre seus ativos móveis.

• Comando de frota centralizado: gerencie todos os seus veículos, motoristas e documentos relacionados em uma plataforma segura e acessível.
• Diários de bordo e relatórios automatizados: substitua os diários de registro em papel imprecisos por um processo simples e compatível com dispositivos móveis que os motoristas podem concluir em minutos.
• Manutenção proativa: use solicitações de manutenção e relatórios de serviço para passar de um cronograma de manutenção reativo para um proativo, reduzindo o tempo de inatividade.
• Visibilidade do custo total: acompanhe cada dólar gasto em combustível, manutenção e reparos em cada veículo para entender seu verdadeiro custo total de propriedade.
• Privacidade absoluta de dados: os dados operacionais e financeiros da sua frota são confidenciais e sempre mantidos em segurança.

Processos além do gerenciamento de frotas

Sua frota é uma parte essencial de sua operação logística geral. O Jon AI conecta o gerenciamento de frotas aos seus outros fluxos de trabalho importantes:

• Transporte e expedição: atribua motoristas e veículos a solicitações e rotas de transporte específicas.
• Reembolso de despesas: permita que os motoristas enviem despesas de combustível e outros custos relacionados à viagem por meio de um processo único e integrado.
• Gerenciamento de incidentes: permita que os motoristas relatem imediatamente acidentes ou outros incidentes rodoviários diretamente de seus dispositivos móveis.
• Processo de folha de pagamento: use o diário de bordo e os dados de presença para calcular com precisão o pagamento de seus motoristas.

Com mais de 200 tipos de documentos, o Jon AI ajuda você a criar um sistema de gerenciamento de operações e logística totalmente integrado.

Fluxos de trabalho de frota personalizados

Cada frota é única. Com o Jon AI, você pode criar processos personalizados de gerenciamento de frota para atender às suas necessidades operacionais específicas.

• Adicione uma lista de verificação obrigatória de inspeção pré-viagem que os motoristas devem preencher no início de cada dia.
• Incorpore um formulário de relatório de acidente com recursos de captura de fotos.
• Crie um fluxo de trabalho separado para gerenciar a aquisição e o descarte de veículos.

Crie um sistema de gerenciamento de frota perfeitamente adaptado aos seus veículos, motoristas e negócios.

Por que os chatbots genéricos não conseguem gerenciar uma frota

Um chatbot genérico não pode gerenciar uma frota de veículos. Ele não pode processar recibos de combustível, gerenciar um cronograma de manutenção preventiva com base na quilometragem do veículo ou gerar um relatório resumido consolidado da frota para conformidade com a IFTA. O Jon AI foi desenvolvido para processos operacionais complexos que envolvem ativos móveis, conformidade regulatória e foco no controle de custos.

Benefícios comprovados para sua organização

• Reduza os custos de combustível e manutenção: obtenha a visibilidade necessária para otimizar rotas, melhorar o comportamento do motorista e evitar reparos dispendiosos.
• Maximize o tempo de atividade do veículo: uma abordagem proativa e orientada por processos para manutenção mantém seus veículos na estrada e gera receita.
• Garanta a conformidade do motorista e do veículo: mantenha registros perfeitos e auditáveis para diários de bordo e outros requisitos regulamentares.
• Melhore a visibilidade operacional: obtenha uma visão em tempo real e baseada em dados de toda a operação da sua frota.

Pare de gerenciar seus valiosos ativos móveis com processos impressos desatualizados. Assuma o controle de sua frota e de seus custos com Jon AI.

Exemplo de documentos de frota gerados

Todos os documentos gerados são abertos em nosso editor on-line (semelhante ao Microsoft Word ou Google Docs). Você pode revisar, editar e finalizar com a marca da sua empresa.

Experimente o software de gerenciamento de frotas Jon AI