Software de processo de gerenciamento de riscos de IA - Fluxo de trabalho de documentos

Identifique e reduza os riscos com um fluxo de trabalho de gerenciamento baseado em IA

Gerenciar o risco comercial em uma planilha é uma receita para o desastre. Ele cria uma visão estática e fragmentada do seu cenário de riscos, impossibilitando a identificação proativa de ameaças, o acompanhamento dos esforços de mitigação ou a garantia ao conselho e aos auditores. O Jon AI Document Processes substitui essa abordagem manual e reativa por um software de gerenciamento de risco dinâmico, colaborativo e inteligente.

Com o Jon AI, o gerenciamento de riscos se torna um processo contínuo e vivo, não um exercício anual: Registro de riscos → Relatório → Plano de gerenciamento de riscos → Revisão periódica.

Isso cria uma fonte única de verdade para todo o seu universo de risco, permitindo que você passe do combate a incêndios para a mitigação proativa. É uma plataforma completa de GRC (Governança, Risco e Conformidade) baseada em IA.

Os custos ocultos de um registro de risco estático

Um processo de gerenciamento de riscos baseado em planilhas expõe sua organização a perigos significativos:

• Crises inesperadas: riscos que não são devidamente identificados e monitorados podem rapidamente se transformar em crises completas que prejudicam suas finanças e reputação.
• Perdas financeiras: riscos operacionais, financeiros ou de conformidade não mitigados podem levar a perdas monetárias diretas e substanciais.
• Danos à reputação: um evento de risco único e de alto perfil pode destruir a confiança do cliente e o valor da marca.
• Falhas de conformidade: a incapacidade de demonstrar um processo robusto de gerenciamento de riscos pode levar a auditorias fracassadas e penalidades regulatórias.

A vantagem da Jon AI: gerenciamento de riscos com inteligência de processo

O Jon AI fornece um fluxo de trabalho estruturado de gerenciamento de riscos que incorpora a consciência de riscos à estrutura da sua organização.

• Identificação proativa de riscos: capacite todos em sua organização a identificar e relatar riscos potenciais por meio de um processo simples e padronizado.
• Avaliação e priorização estruturadas: use uma estrutura consistente para avaliar a probabilidade e o impacto de cada risco, permitindo que você se concentre no que é mais importante.
• Planos de mitigação responsáveis: para cada risco significativo, crie um plano formal de mitigação, atribua a propriedade e acompanhe a implementação dos controles.
• Visibilidade centralizada de riscos: mantenha uma visão centralizada e em tempo real de todo o seu cenário de riscos, com relatórios claros para a gerência e a diretoria.
• Privacidade absoluta de dados: Seu registro de riscos e planos de mitigação são altamente confidenciais e estão sempre protegidos com a máxima segurança.

Processos além do gerenciamento de riscos

O gerenciamento eficaz de riscos não é uma função autônoma; ele está integrado a todo planejamento estratégico e operacional. O Jon AI conecta seu processo de risco a toda a sua empresa:

• Processo de auditoria e conformidade: forneça aos auditores uma trilha clara e documentada de suas atividades de identificação, avaliação e mitigação de riscos.
• Processo de gerenciamento de incidentes: quando um risco se materializa em um incidente, inicie um processo de resposta formal para gerenciá-lo e contê-lo.
• Processo de planejamento de negócios: use seu registro de riscos para informar seu planejamento estratégico e tomar decisões mais conscientes dos riscos.
• Gerenciamento de projetos: todo grande projeto deve ter seu próprio plano de gerenciamento de riscos que alimenta o registro corporativo central.

Com mais de 200 tipos de documentos, o Jon AI ajuda você a criar uma organização resiliente onde o risco é gerenciado de forma proativa e inteligente.

Fluxos de trabalho de risco personalizados

Sua estrutura de risco deve ser adaptada ao seu setor e ao contexto comercial específico. Com o Jon AI, você pode criar processos personalizados de gerenciamento de riscos.

• Crie diferentes registros de risco e critérios de avaliação para diferentes departamentos, como TI, finanças e operações.
• Estabeleça uma declaração formal de apetite ao risco para orientar seu processo de avaliação e priorização.
• Implemente um fluxo de trabalho para que um Comitê de Gestão de Riscos dedicado revise e aprove planos de mitigação para riscos de alta prioridade.

Crie uma estrutura de gerenciamento de riscos que seja robusta o suficiente para satisfazer os auditores, mas ágil o suficiente para apoiar decisões de negócios em rápida evolução.

Por que os chatbots genéricos não conseguem gerenciar riscos

Um chatbot genérico não pode gerenciar seu perfil de risco corporativo. Ele não pode manter um registro de riscos dinâmico e multiusuário, facilitar um workshop formal de avaliação de riscos ou rastrear a implementação de planos complexos de mitigação em vários departamentos. O Jon AI foi desenvolvido para processos estratégicos de alto risco que exigem colaboração, responsabilidade e uma trilha de auditoria clara.

Benefícios comprovados para sua organização

• Reduza perdas inesperadas: identifique e mitigue proativamente os riscos que podem prejudicar seus negócios.
• Melhore a tomada de decisões estratégicas: tome decisões melhores e mais informadas com uma compreensão clara dos riscos associados.
• Fortaleça a governança e a conformidade: demonstre para seu conselho, investidores e auditores que você tem um programa de gerenciamento de riscos maduro e eficaz.
• Crie uma organização mais resiliente: promova uma cultura de conscientização sobre riscos que ajude sua organização a se antecipar e se adaptar a novas ameaças.

Pare de se surpreender com problemas evitáveis. Assuma o controle do seu futuro com uma abordagem proativa e orientada por processos para o gerenciamento de riscos da Jon AI.

Exemplo de documentos de gerenciamento de risco gerados

Todos os documentos gerados são abertos em nosso editor on-line (semelhante ao Microsoft Word ou Google Docs). Você pode revisar, editar e finalizar com a marca da sua empresa.

Experimente o software de gerenciamento de riscos Jon AI