Software de processo de integração de funcionários com IA - Fluxo de trabalho de documentos

Integre facilmente novas contratações com um fluxo de trabalho de integração baseado em IA

A integração de funcionários é sua primeira e melhor chance de preparar um novo funcionário para o sucesso. Um processo desorganizado com papelada dispersa, atrasos na TI e planos pouco claros para a primeira semana gera confusão, desengajamento e maior rotatividade. O Jon AI Document Processes transforma esse período crítico em uma experiência tranquila, acolhedora e eficiente com nosso software automatizado de integração de funcionários.

Com o Jon AI, você pode padronizar uma experiência de integração de alto nível que faz com que cada novo funcionário se sinta valorizado e preparado: Kit de boas-vindas → Formulário de alocação de equipamentos de TI → Reconhecimento das políticas de RH → Curso/Plano de treinamento → Revisão da liberdade condicional.

A partir do momento em que assinam a oferta, Jon AI orienta os novos contratados e as equipes internas em cada etapa, garantindo que nada seja perdido. Esse é o poder de um fluxo de trabalho de IA para a integração de novos contratados.

Os custos ocultos de uma integração deficiente

Um processo de integração ineficaz é um dos erros mais caros que uma empresa pode cometer:

• Alta rotatividade inicial: funcionários que têm uma experiência negativa de integração têm duas vezes mais chances de procurar outras oportunidades.
• Perda de produtividade: leva mais tempo para que os novos contratados se tornem colaboradores efetivos quando não recebem o treinamento e os recursos adequados.
• Fraca integração cultural: um início caótico dificulta que os novos funcionários entendam a cultura da empresa e construam relacionamentos.
• Sobrecarga de RH e TI: a integração manual cria uma montanha de trabalho administrativo para gerentes de RH, TI e contratação.

A vantagem da Jon AI: integração com inteligência de processos

A Jon AI fornece um fluxo de trabalho estruturado e dinâmico para a integração de funcionários, garantindo que cada nova contratação esteja preparada para o sucesso.

• Uma ótima experiência de primeiro dia: garanta que os notebooks estejam prontos, que as contas tenham sido criadas e que um plano claro esteja em vigor antes mesmo que o novo contratado entre pela porta.
• Tempo de produtividade mais rápido: oriente os novos funcionários em seus planos de treinamento e tarefas iniciais para que eles possam começar a contribuir mais cedo.
• Conformidade garantida: automatize a coleta de políticas de RH assinadas e outros documentos obrigatórios para obter uma trilha de auditoria completa.
• Processo consistente e escalável: ofereça a mesma experiência de integração de alta qualidade para todos os funcionários, em todos os departamentos, sempre.
• Privacidade absoluta de dados: todas as informações pessoais dos funcionários são armazenadas com segurança e nunca são usadas para treinamento externo de IA.

Processos além da integração

Um ótimo processo de integração é a base de todo o ciclo de vida dos funcionários. O Jon AI conecta todos os seus fluxos de trabalho críticos de RH:

• Processo de contratação: Solicitação de emprego → Revisão do currículo → Notas da entrevista → Oferta de emprego.
• Gestão de desempenho: documento de definição de metas → Análise de desempenho → Ajuste salarial.
• Processo disciplinar: Relatório de incidente → Memorando de investigação → Aviso de advertência ao funcionário.
• Processo de saída/saída: Carta de demissão → Entrevista de saída → Formulário de liberação.

Com mais de 200 tipos de documentos, você pode gerenciar todas as etapas da jornada de um funcionário com sua empresa em uma única plataforma orientada por processos.

Fluxos de trabalho de integração personalizados

Adapte sua integração para se adequar a diferentes funções e departamentos. Com o Jon AI, você pode criar fluxos de trabalho personalizados para novas contratações.

• Para uma função de vendas, adicione uma revisão do manual de vendas e um módulo de treinamento de CRM.
• Para um desenvolvedor, inclua um Formulário de Solicitação de Acesso ao Sistema e um Documento de Padrões de Codificação.
• Atribua uma tarefa de introdução ao amigo/mentor para todos os novos contratados na primeira semana.

Crie seu plano de integração ideal uma vez e reutilize-o para garantir que cada novo membro da equipe receba o apoio necessário para prosperar.

Por que chatbots genéricos não conseguem integrar funcionários

Um chatbot genérico não consegue gerenciar uma experiência de integração abrangente. Ela não pode provisionar equipamentos de TI, monitorar a conclusão dos módulos de treinamento ou agendar uma revisão formal da liberdade condicional. O Jon AI foi desenvolvido para processos estruturados de RH que exigem coordenação em vários departamentos e garantem total responsabilidade.

Benefícios comprovados para sua organização

• Melhore a retenção de funcionários: uma ótima integração pode melhorar a retenção de funcionários em mais de 80%.
• Acelere a produtividade dos novos contratados: faça com que os funcionários contribuam para as metas da equipe com mais rapidez.
• Melhore o engajamento dos funcionários: uma experiência inicial positiva leva a um maior engajamento e moral a longo prazo.
• Garanta 100% de conformidade: mantenha um registro perfeito de toda a documentação necessária para recém-contratados.

Não deixe seu ativo mais valioso — seu pessoal — em um processo caótico. Ofereça sempre uma experiência de integração de alto nível com Jon AI.

Exemplo de documentos de integração gerados

Todos os documentos gerados são abertos em nosso editor on-line (semelhante ao Microsoft Word ou Google Docs). Você pode revisar, editar e finalizar com a marca da sua empresa.

Experimente o software de integração de funcionários Jon AI