IA personalizada corporativa em toda a empresa para compras e logística

IA personalizada corporativa em toda a empresa para compras e logística

Na economia global atual, os departamentos de compras e logística são a espinha dorsal estratégica da empresa. Você tem a tarefa de navegar por cadeias de suprimentos voláteis, controlar gastos e mitigar riscos, ao mesmo tempo em que garante o fluxo contínuo de bens e serviços que mantém os negócios funcionando. O sucesso exige velocidade, precisão e visibilidade, mas muitas equipes são limitadas por processos manuais, sistemas desconectados e uma montanha de documentação complexa.

Este artigo demonstrará como a IA de toda a empresa da Jon AI, baseada em uma estrutura segura de geração aumentada de recuperação (RAG), fornece uma plataforma unificada para automatizar fluxos de trabalho e levar inteligência em tempo real para toda a cadeia de suprimentos. Vamos provar como nossa plataforma oferece:

• Um ciclo acelerado da compra ao pagamento: reduza drasticamente o tempo gasto na criação de RFQs, pedidos de compra e contratos.
• Gerenciamento inteligente de fornecedores: automatize a geração de contratos com fornecedores e gerencie acordos com facilidade.
• Visibilidade da cadeia de suprimentos em tempo real: obtenha respostas instantâneas sobre remessas, estoque e termos do contrato por meio de uma interface de bate-papo com IA.
• Conformidade aprimorada e mitigação de riscos: garanta que todas as atividades de aquisição estejam de acordo com as políticas da empresa e mantenham uma trilha de auditoria perfeita.
• Logística automatizada de ativos e estoques: simplifique o gerenciamento de equipamentos, registros de veículos e operações de armazém.

O dilema da cadeia de suprimentos moderna: atrito, silos e buracos negros

Os profissionais de compras e logística estão na linha de frente do gerenciamento da complexidade. A pressão para otimizar é imensa, mas geralmente enfrenta obstáculos operacionais significativos:

• O gargalo de compras: o processo manual de criar solicitações de cotações (RFQs), comparar lances e emitir pedidos de compra (POs) é lento, trabalhoso e propenso a erros.
• Caos de contratos com fornecedores: gerenciar centenas de contratos com fornecedores, cada um com termos, acordos de nível de serviço (SLAs) e datas de renovação exclusivos, é um grande desafio quando as informações estão enterradas em arquivos estáticos.
• O buraco negro da visibilidade: as informações críticas geralmente são isoladas. A equipe de compras não consegue ver facilmente a logística local, e a equipe do armazém não tem acesso instantâneo aos detalhes de um contrato de compra.
• O campo minado da conformidade: garantir que cada interação de compra e fornecedor esteja em conformidade com as políticas internas, como uma política antissuborno ou um código de conduta, exige vigilância constante e manutenção meticulosa de registros.

A solução Jon AI: um mecanismo seguro e inteligente para sua cadeia de suprimentos

A Jon AI fornece um centro de comando centralizado para suas operações de compras e logística. Nossa plataforma é baseada em um modelo seguro de geração aumentada de recuperação (RAG). Ao contrário da IA pública, nossa tecnologia proprietária Pastor garante que a IA aprenda e opere exclusivamente nos dados privados da sua empresa. Seus preços confidenciais de fornecedores, termos contratuais e dados de inventário nunca são expostos a modelos públicos, garantindo o mais alto nível de confidencialidade e segurança comercial.

Isso transforma toda a sua biblioteca de documentos de aquisição — de PoS a SLAs — de um arquivamento passivo em um ativo dinâmico e inteligente que impulsiona decisões mais inteligentes e rápidas.

Assistentes especializados para automação de ponta a ponta da cadeia de suprimentos

A Jon AI fornece um conjunto de assistentes dedicados projetados para os fluxos de trabalho específicos dos profissionais de compras e logística:

• Assistente de compras: Esta é sua potência operacional. Gere instantaneamente uma “Solicitação de Cotações (RFQ)” para enviar aos fornecedores, crie uma “Ordem de Compra (PO)” formal a partir de uma solicitação simples e inicie a aquisição interna com uma “Solicitação de Compra”. Gerencie a logística com precisão criando um formulário de “Confirmação de Entrega”, “Recibo de Armazém” ou “Devolução de Mercadoria” em segundos.
• Assistentes administrativos e jurídicos: domine seus relacionamentos com fornecedores. Gere um “Contrato de Fornecedor” robusto que descreva todos os termos e condições. Para serviços essenciais, crie um “Acordo de Nível de Serviço (SLA)” detalhado para impor padrões de desempenho. Proteja negociações confidenciais com um “Acordo de Não Divulgação (NDA)” e garanta o fornecimento ético com uma “Política Antissuborno”.
• Ferramentas de gerenciamento de ativos: acompanhe os ativos da sua empresa. Use o “Registro de manutenção de equipamentos” para rastrear reparos em máquinas críticas, manter um “Registro de gerenciamento de inventário” para visibilidade do estoque em tempo real e gerenciar sua frota de veículos com um “diário de bordo de carros” digital.

Do pedido de compra à resposta instantânea: uma revolução no gerenciamento de logística

O verdadeiro poder do Jon AI é a fusão perfeita entre criação de documentos e acesso ao conhecimento em tempo real. Cada documento gerado é organizado automaticamente e se torna parte de uma base de conhecimento inteligente e pesquisável.

Imagine um gerente de armazém recebendo uma remessa. Eles podem usar o AI Chat em um tablet e perguntar: “Abra o pedido de compra #PO -789”. O PO aparece instantaneamente. “Quais são as condições de pagamento líquido desse pedido?” A IA extrai a cláusula exata do documento. O gerente percebe uma discrepância e diz: “Gere uma 'Confirmação de Entrega' para o PO-789, observando a escassez de 15 unidades para o item SKU #XYZ -123”. O documento é criado instantaneamente, pré-preenchido com os detalhes do fornecedor, do pedido e do item, pronto para ser enviado. Todo esse processo leva segundos, não horas de papelada.

Por que Jon AI é a única IA de cadeia de suprimentos verdadeiramente integrada

Muitas ferramentas de compras eletrônicas podem criar PoS. Alguns chatbots podem responder perguntas. Somente o Jon AI oferece um ecossistema completo e de circuito fechado. O contrato de fornecedor que você gera hoje informa diretamente a IA que responde a uma pergunta sobre as cláusulas de responsabilidade amanhã. O registro de inventário atualizado por um gerente de armazém se torna a fonte de dados para um oficial de compras perguntar sobre os níveis de estoque. Essa integração de geração segura de documentos, gerenciamento inteligente e bate-papo em toda a empresa fornece um valor que uma colcha de retalhos de sistemas desconectados não pode igualar.

Benefícios comprovados para sua empresa

Como demonstramos, adotar o Jon AI é um movimento estratégico para construir uma cadeia de suprimentos mais resiliente, eficiente e inteligente. Ao aproveitar nossa plataforma, suas equipes alcançarão:

• Um ciclo acelerado da compra ao pagamento: reduza o esforço manual e os atrasos, liberando sua equipe para se concentrar no fornecimento e na negociação estratégicos.
• Gerenciamento inteligente de fornecedores: padronize contratos, melhore a conformidade e obtenha visibilidade total de todos os seus contratos com fornecedores.
• Visibilidade da cadeia de suprimentos em tempo real: capacite toda a sua equipe com respostas instantâneas e precisas às suas perguntas, preenchendo a lacuna entre os departamentos.
• Conformidade aprimorada e mitigação de riscos: mantenha uma trilha de auditoria perfeita e pesquisável de todas as atividades de aquisição, garantindo a adesão às políticas internas e externas.
• Logística automatizada de ativos e estoques: melhore a eficiência operacional e a precisão dos dados do depósito até a sede.

Pare de perseguir a papelada e comece a dirigir a estratégia. Crie a cadeia de suprimentos inteligente e resiliente do futuro com Jon AI.

Exemplo de Documento Gerado

Documentos gerados serão abertos em um editor de texto parecido com o Microsoft Word ou Google Docs, que pode editar, imprimir ou baixar:

Software para Impressora de Recibos e Registo de Vendas