Software de processo de contratação de IA - Fluxo de trabalho de documentos

Contrate os melhores talentos com mais rapidez com um fluxo de trabalho de recrutamento baseado em IA

Em um mercado de trabalho competitivo, um processo de contratação lento e desorganizado significa perder os melhores talentos para a concorrência. Currículos diferentes, feedback inconsistente na entrevista e ofertas atrasadas criam uma experiência ruim para o candidato e levam a decisões erradas de contratação. O Jon AI Document Processes transforma seu recrutamento em um software de contratação simplificado, colaborativo e inteligente.

Com o Jon AI, todo o funil de contratação se torna um processo único e coeso: Solicitação de emprego ToR → Revisão do currículo do candidato → Notas da entrevista → Carta de oferta de emprego → Contrato do funcionário.

A jornada de cada candidato é monitorada, cada feedback é centralizado e cada decisão é documentada. Isso é mais do que um sistema de rastreamento de candidatos; é um fluxo de trabalho de recrutamento baseado em IA, projetado para ajudar você a construir uma equipe vencedora.

Os custos ocultos de um processo manual de contratação

Um processo de recrutamento falho tem impactos negativos duradouros em sua empresa:

• Perder os melhores candidatos: um processo lento e pouco profissional fará com que seus melhores candidatos aceitem ofertas em outros lugares.
• Avaliação inconsistente: sem um processo estruturado, os entrevistadores usam critérios diferentes, levando a escolhas de contratação preconceituosas e ruins.
• Experiência ruim do candidato: a falta de comunicação e transparência prejudica sua marca empregadora, dificultando a atração de talentos no futuro.
• Tempo desperdiçado entre recrutadores e gerentes: as equipes passam horas em tarefas administrativas em vez de procurar e interagir com candidatos de alto potencial.

A vantagem da Jon AI: contratação com inteligência de processo

O Jon AI fornece um fluxo de trabalho de contratação automatizado e específico que traz estrutura, colaboração e inteligência aos seus esforços de recrutamento.

• Contratação estruturada e colaborativa: garanta que toda a equipe de contratação siga um processo consistente de revisão e avaliação dos candidatos.
• Informações centralizadas do candidato: mantenha todos os documentos — currículos, notas de entrevistas, avaliações e ofertas — em um processo organizado para cada candidato.
• Tempo de contratação mais rápido: automatize a criação e as aprovações de documentos para acelerar significativamente o ciclo de recrutamento.
• Tomada de decisão aprimorada: tome melhores decisões de contratação baseadas em dados com todas as informações do candidato e o feedback da equipe em um só lugar.
• Privacidade absoluta de dados: os dados do candidato são confidenciais e pessoais; são sempre mantidos em sigilo e nunca são usados para treinamento externo.

Processos além da contratação

A contratação é apenas a primeira etapa no ciclo de vida dos funcionários. Jon AI conecta seu processo de recrutamento a todas as outras funções de RH:

• Integração de funcionários: Kit de boas-vindas → Formulário de equipamento de TI → Reconhecimento das políticas de RH.
• Gestão de desempenho: definição de metas → Análise de desempenho → Ajuste salarial.
• Gerenciamento de licenças: Solicitação de férias → Aprovação do gerente → Atualização da folha de pagamento.
• Saída/saída: Carta de demissão → Entrevista de saída → Pagamento final.

Com mais de 200 tipos de documentos, você pode gerenciar toda a jornada do funcionário, do candidato ao ex-aluno, em um sistema único e unificado.

Fluxos de trabalho de contratação personalizados

Seu processo de contratação deve refletir a cultura da sua empresa e as necessidades específicas de cada função. O Jon AI permite que você crie processos de recrutamento personalizados.

• Uma empresa de tecnologia pode adicionar um estágio de avaliação técnica com tarefas de teste automatizadas.
• Uma agência criativa pode incluir uma etapa de revisão de portfólio.
• Uma busca de executivos pode exigir um relatório formal de verificação de referência antes da oferta final.

Defina seu fluxo de trabalho de contratação ideal para diferentes funções, e a Jon AI garante que sua equipe sempre o execute perfeitamente.

Por que os chatbots genéricos não conseguem recrutar

Um chatbot genérico não consegue gerenciar um funil de contratação. Não pode facilitar a análise colaborativa de candidatos, agendar entrevistas em vários estágios ou gerar ofertas de emprego e contratos de trabalho legalmente compatíveis. O Jon AI foi criado para processos estruturados de RH que exigem colaboração, conformidade e responsabilidade.

Benefícios comprovados para sua organização

• Reduza o tempo de contratação: preencha vagas abertas com mais rapidez e reduza o tempo de falta de pessoal em suas equipes.
• Melhore a qualidade da contratação: tome decisões de contratação melhores e mais objetivas com um processo estruturado e colaborativo.
• Melhore a experiência do candidato: forneça um processo profissional, transparente e envolvente que fortaleça sua marca empregadora.
• Aumente a produtividade do recrutador: automatize o trabalho administrativo para que sua equipe de RH possa se concentrar na aquisição estratégica de talentos.

Pare de perder ótimos candidatos para processar atritos. Crie uma equipe de alto nível com um processo de contratação inteligente, rápido e colaborativo da Jon AI.

Exemplo de documentos de contratação gerados

Todos os documentos gerados são abertos em nosso editor on-line (semelhante ao Microsoft Word ou Google Docs). Você pode revisar, editar e finalizar com a marca da sua empresa.

Experimente o software de contratação Jon AI