Software de processo AI PR - Fluxo de trabalho de documentos

Amplifique sua mensagem com um fluxo de trabalho de relações públicas baseado em IA

Relações públicas eficazes são uma disciplina estratégica, não apenas uma série de anúncios ad hoc. Gerenciar suas relações com a mídia com planilhas e caixas de entrada lotadas significa que você não pode ser proativo, não pode medir seu impacto e suas mensagens são inconsistentes. O Jon AI Document Processes fornece um software de relações públicas estruturado, repetível e inteligente para ajudá-lo a criar e proteger a reputação da sua marca.

Com o Jon AI, cada iniciativa de relações públicas se torna um processo gerenciável e mensurável: Comunicado de imprensa → Lista de divulgação da mídia → Relatório de cobertura.

Isso cria um fluxo de trabalho claro, desde o desenvolvimento de mensagens até a análise de impacto, oferecendo à sua equipe um poderoso sistema de IA para gerenciamento de relações públicas que garante que sua história seja ouvida pelas pessoas certas no momento certo.

Os custos ocultos de relações públicas desorganizadas

Uma abordagem não estruturada de relações públicas leva ao desperdício de esforços e oportunidades perdidas:

• Baixa captação de mídia: enviar comunicados de imprensa genéricos e não direcionados para listas de mídia desatualizadas resulta em baixas taxas de abertura e cobertura ainda menor.
• Esforço desperdiçado: sem um processo claro, sua equipe passa mais tempo em tarefas administrativas, como rastrear respostas, do que em construir relacionamentos com jornalistas.
• Incapacidade de mostrar valor: se você não consegue acompanhar e reportar com eficácia a cobertura da mídia, não consegue demonstrar o valor e o ROI de seus esforços de relações públicas para a liderança.
• Mensagens inconsistentes: a falta de controle central sobre as mensagens pode fazer com que diferentes membros da equipe contem histórias diferentes, confundindo o mercado.

A vantagem da Jon AI: relações públicas com inteligência de processo

O Jon AI fornece um fluxo de trabalho específico de automação de relações públicas que traz disciplina e eficiência à sua equipe de comunicação.

• Processo simplificado e repetível: padronize seu processo de criação, aprovação e distribuição de anúncios.
• Divulgação de mídia direcionada: crie e mantenha listas de mídia direcionadas para diferentes setores e tipos de anúncios.
• Rastreamento abrangente da cobertura: crie relatórios de cobertura detalhados que mostrem os resultados de seus esforços de divulgação.
• Demonstre o impacto do PR: use dados de seus relatórios de cobertura para mostrar o impacto direto do PR no reconhecimento da marca e nas metas de negócios.
• Privacidade absoluta de dados: suas listas de mídia, anúncios embargados e planos estratégicos são confidenciais e sempre mantidos em segurança.

Processos além das relações públicas

O PR é um componente essencial de sua estratégia geral de comunicação. O Jon AI o conecta às suas outras funções corporativas e de marketing:

• Processo de campanha de marketing: alinhe seus anúncios de relações públicas com suas principais campanhas de marketing para obter o máximo impacto.
• Processo de gerenciamento de eventos: gerencie convites de mídia e cobertura de imprensa pós-evento como parte do seu plano de eventos.
• Processo de publicação de conteúdo: transforme um comunicado de imprensa bem-sucedido em uma série de postagens de blog e conteúdo de mídia social.
• Relações com investidores: use um processo estruturado para gerenciar anúncios financeiros e comunicações com acionistas.

Com mais de 200 tipos de documentos, o Jon AI ajuda você a gerenciar a voz e a reputação da sua empresa em todos os canais.

Fluxos de trabalho de relações públicas personalizados

Adapte seu processo de relações públicas a diferentes tipos de anúncios. Com o Jon AI, você pode criar fluxos de trabalho personalizados de relações públicas.

• Crie um fluxo de trabalho de resposta rápida para comunicações de crise.
• Crie um processo para lançamentos de produtos que inclua um documento informativo do porta-voz e perguntas e respostas para a mídia.
• Crie um fluxo de trabalho para apresentação proativa de histórias que comece com um memorando do Pitch Angle.

Desenvolva um processo para cada cenário de comunicação, garantindo que sua equipe esteja sempre preparada e profissional.

Por que os chatbots genéricos não conseguem gerenciar relações públicas

Um chatbot genérico pode ajudá-lo a redigir um comunicado à imprensa, mas não pode gerenciar uma função estratégica de relações públicas. Não é possível criar uma lista de mídia direcionada, gerenciar um embargo de vários dias ou compilar um relatório de cobertura abrangente de dezenas de fontes on-line. O Jon AI foi criado para processos estratégicos de comunicação que exigem planejamento, execução direcionada e resultados mensuráveis.

Benefícios comprovados para sua organização

• Aumente a cobertura da mídia: melhore a qualidade e a quantidade de seus canais na mídia com uma abordagem mais estratégica e direcionada.
• Melhore a eficiência da equipe: automatize as tarefas administrativas para que sua equipe possa se concentrar em construir relacionamentos e contar ótimas histórias.
• Demonstre valor de relações públicas: forneça relatórios claros e baseados em dados que comprovem o impacto de seus esforços de relações públicas.
• Melhore a reputação da marca: gerencie a narrativa da sua marca com um mecanismo de comunicação proativo, profissional e consistente.

Pare de enviar comunicados à imprensa e comece a gerenciar sua reputação. Implemente uma abordagem estratégica e orientada por processos para relações públicas com Jon AI.

Exemplo de documentos de relações públicas gerados

Todos os documentos gerados são abertos em nosso editor on-line (semelhante ao Microsoft Word ou Google Docs). Você pode revisar, editar e finalizar com a marca da sua empresa.

Experimente o software Jon AI PR