Software de processo de importação e exportação AI - Fluxo de trabalho de documentos

Simplifique o comércio global com um fluxo de trabalho de importação e exportação baseado em IA

O gerenciamento das operações de importação e exportação é um dos processos mais complexos e que consomem mais documentos nos negócios. Um único erro na grande quantidade de documentação necessária pode levar a atrasos dispendiosos, multas alfandegárias e clientes frustrados. O Jon AI Document Processes traz ordem e automação ao comércio global com um poderoso software de importação e exportação baseado em IA.

Com o Jon AI, você pode gerenciar toda a sua remessa internacional em um único fluxo de trabalho colaborativo, garantindo que todos os documentos estejam corretos e que todas as partes estejam informadas: Pedido de compra → Instrução de envio → Lista de embalagem → Conhecimento de embarque → Declaração alfandegária → Nota de entrega.

Isso cria uma única fonte confiável para sua remessa, conectando suas equipes internas, agentes de carga e despachantes alfandegários em um processo contínuo. É uma plataforma de IA completa para gerenciamento de comércio global.

Os custos ocultos dos processos manuais de importação e exportação

A complexidade do comércio global cria muitas oportunidades para erros dispendiosos:

• Atrasos dispendiosos no envio: documentos incorretos ou ausentes são a principal causa de retenções nas remessas na alfândega por dias ou semanas.
• Multas e penalidades alfandegárias: erros em sua declaração alfandegária, como códigos tarifários incorretos, podem levar a penalidades financeiras significativas.
• Altas taxas de corretagem e frete: um processo desorganizado dificulta o gerenciamento eficiente de seus relacionamentos com agentes de carga e despachantes alfandegários.
• Falta de visibilidade: sem um sistema centralizado, você não tem visibilidade em tempo real do status de suas remessas internacionais.

A vantagem da Jon AI: comércio global com inteligência de processos

A Jon AI fornece um software de conformidade alfandegária e um fluxo de trabalho que reduzem drasticamente o risco e a complexidade do comércio internacional.

• Visibilidade de remessa de ponta a ponta: acompanhe sua remessa internacional da porta da fábrica até o destino final em um processo único e unificado.
• Geração automatizada de documentos: gere automaticamente listas de embalagem, instruções de envio e declarações alfandegárias precisas com base nos dados do seu pedido de compra.
• Conformidade alfandegária garantida: use um processo estruturado e repetível para garantir que toda a documentação alfandegária esteja sempre completa e precisa.
• Colaboração aprimorada com parceiros: colabore com seus fornecedores, agentes de carga e despachantes alfandegários em um único fluxo de trabalho compartilhado.
• Privacidade absoluta de dados: seus detalhes de envio, preços e informações do cliente são altamente confidenciais e sempre mantidos em segurança.

Processos além da importação-exportação

Suas operações de importação e exportação são uma parte crítica de sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta. O Jon AI os conecta aos seus outros processos principais de logística e finanças:

• Processo de aquisição: seu processo de importação começa com um pedido de compra da sua equipe de compras.
• Atendimento de pedidos: para exportadores, o processo se conecta diretamente ao fluxo de trabalho de atendimento de pedidos do armazém.
• Gerenciamento de inventário: acompanhe as remessas internacionais recebidas para obter uma imagem mais precisa de seus níveis futuros de estoque.
• Finanças: gerencie pagamentos a fornecedores internacionais e parceiros de frete.

Com mais de 200 tipos de documentos, o Jon AI ajuda você a gerenciar toda a sua cadeia de suprimentos global com visibilidade e controle incomparáveis.

Fluxos de trabalho personalizados de importação e exportação

O comércio internacional tem variações infinitas. Com o Jon AI, você pode criar processos personalizados de importação e exportação para lidar com qualquer cenário.

• Adicione uma solicitação de carta de crédito e um fluxo de trabalho de aprovação para remessas de alto valor.
• Incorpore um certificado de seguro como documento obrigatório para todo o frete internacional.
• Crie um processo separado para gerenciar remessas que envolvam materiais perigosos ou outros requisitos especiais de manuseio.

Crie um sistema global de gerenciamento comercial personalizado para os países, produtos e parceiros específicos com os quais você trabalha.

Por que os chatbots genéricos não conseguem gerenciar o comércio global

Um chatbot genérico não pode gerenciar o processo complexo, multipartidário e altamente regulamentado de movimentação de mercadorias através de fronteiras internacionais. Ele não pode gerar uma declaração alfandegária compatível com os códigos tarifários corretos, nem pode produzir um Conhecimento de Embarque juridicamente vinculativo. O Jon AI foi desenvolvido para processos logísticos de alto risco que exigem 100% de precisão, colaboração entre várias partes e uma trilha de documentos completa e auditável.

Benefícios comprovados para sua organização

• Reduza os dispendiosos atrasos nas remessas: garanta que suas mercadorias passem rapidamente pela alfândega com documentação completa e precisa.
• Evite multas e penalidades alfandegárias: um processo estruturado e compatível minimiza o risco de erros caros.
• Reduza os custos administrativos: automatize a criação de documentos de remessa complexos e reduza a entrada manual de dados.
• Obtenha visibilidade em tempo real: saiba onde estão suas remessas internacionais em cada estágio de sua jornada.

Pare de permitir que a burocracia e a complexidade atrapalhem seus negócios globais. Simplifique suas operações de importação e exportação e assuma o controle de sua cadeia de suprimentos com a Jon AI.

Exemplo de documentos de importação e exportação gerados

Todos os documentos gerados são abertos em nosso editor on-line (semelhante ao Microsoft Word ou Google Docs). Você pode revisar, editar e finalizar com a marca da sua empresa.

Experimente o software de importação e exportação Jon AI