Software de processo de vendas de eventos com IA - Fluxo de trabalho de documentos

Impulsione as vendas e os patrocínios de eventos com um fluxo de trabalho baseado em IA

As vendas de eventos e o gerenciamento de patrocínios são de alto risco e acelerados. Fazer malabarismos com propostas, negociar contratos e rastrear pagamentos por e-mail e planilhas é ineficiente e arriscado. As oportunidades são perdidas, os acordos são inconsistentes e provar o ROI aos patrocinadores se torna um grande desafio. Jon AI Document Processes traz ordem a esse caos com um software poderoso e automatizado de vendas e patrocínio de eventos.

Com o Jon AI, todo o ciclo de vendas do seu evento é gerenciado em um processo único e transparente: Proposta de patrocínio do evento → Contrato de serviço → Fatura → Programa do evento/Agenda → Relatório pós-evento.

Desde a primeira apresentação até o relatório final, cada documento é conectado e rastreado. Isso fornece à sua equipe um fluxo de trabalho inteligente de IA para gerenciamento de eventos que maximiza a receita e a satisfação dos patrocinadores.

Os custos ocultos da venda manual de eventos

Um processo desorganizado de vendas de eventos afeta diretamente seus resultados financeiros:

• Ofertas de patrocínio perdidas: respostas lentas e propostas pouco profissionais fazem com que patrocinadores em potencial percam o interesse.
• Acordos inconsistentes: sem um processo padrão, os representantes de vendas podem oferecer termos diferentes, gerando confusão e riscos legais.
• Pagamentos atrasados: o faturamento e o acompanhamento manuais causam problemas de fluxo de caixa exatamente quando você mais precisa de fundos.
• Falha em demonstrar valor: um relatório pós-evento ruim dificulta a comprovação do ROI e a garantia de renovações dos patrocinadores.

A vantagem da Jon AI: vendas de eventos com inteligência de processo

O Jon AI foi desenvolvido especificamente para gerenciar todo o ciclo de vida das vendas de eventos, criando um fluxo de trabalho dinâmico para o gerenciamento de patrocínios.

• Ciclo simplificado de proposta para relatório: oriente sua equipe em cada etapa, garantindo uma abordagem profissional e consistente.
• Documentos profissionais e de marca: gere instantaneamente propostas convincentes, acordos rígidos e relatórios ricos em dados.
• Gerenciamento centralizado de patrocinadores: mantenha todos os documentos e comunicações relacionados ao patrocinador em um processo organizado e de fácil acesso.
• Relatórios de eventos baseados em dados: compile automaticamente relatórios pós-evento que demonstrem claramente o valor e o ROI para os patrocinadores.
• Privacidade absoluta de dados: seus dados financeiros de patrocinadores e eventos são altamente confidenciais e sempre mantidos em sigilo.

Processos além das vendas de eventos

Eventos bem-sucedidos exigem coordenação entre vários departamentos. O Jon AI conecta as vendas do seu evento a outras funções comerciais importantes:

• Processo de campanha de marketing: resumo criativo → Calendário de mídia social → Relatório pós-campanha.
• Processo de relações públicas: Comunicado de imprensa → Lista de divulgação da mídia → Relatório de cobertura.
• Finanças: Reembolso de despesas → Aprovação do gerente → Comprovante de pagamento.
• Vendas: Captura de leads → Cotação → Contrato do cliente.

Com mais de 200 tipos de documentos, você pode gerenciar todo o seu evento, da promoção à contabilidade final, em uma plataforma unificada.

Fluxos de trabalho de vendas de eventos personalizados

Cada evento é único. O Jon AI permite que você crie processos personalizados de vendas de eventos para atender às suas necessidades específicas.

• Uma feira comercial pode adicionar um Formulário de Seleção de Estande após a assinatura do Contrato de Serviço.
• Uma conferência pode incluir um Acordo de Palestrante como um processo paralelo.
• Uma festa de gala beneficente pode adicionar um Formulário de Compromisso no início do fluxo de trabalho.

Crie seu processo de vendas perfeito uma vez, e a Jon AI garante que sua equipe o acompanhe sempre, maximizando a eficiência e o profissionalismo.

Por que os chatbots genéricos não conseguem vender patrocínios

Um chatbot genérico não consegue gerenciar as negociações e a documentação complexas necessárias para vendas de eventos. Ele não pode criar contratos de serviço juridicamente vinculativos, emitir e rastrear faturas ou compilar um relatório detalhado de ROI após o evento. O Jon AI foi criado para processos de negócios estruturados que geram receita e constroem parcerias.

Benefícios comprovados para sua organização

• Aumente a receita de patrocínio: um processo profissional e eficiente ajuda você a fechar mais negócios com mais rapidez.
• Reduza o ciclo de vendas: automatize a documentação e as aprovações para acelerar o tempo entre a proposta e o pagamento.
• Melhore a retenção de patrocinadores: ofereça uma experiência perfeita e comprove o ROI para transformar patrocinadores ocasionais em parceiros de longo prazo.
• Melhore o profissionalismo: impressione os patrocinadores com um processo de vendas moderno, organizado e responsivo.

Pare de deixar que o caos administrativo prejudique o sucesso do seu evento. Potencialize suas vendas de eventos com um fluxo de trabalho inteligente, automatizado e profissional da Jon AI.

Exemplo de documentos de vendas de eventos gerados

Todos os documentos gerados são abertos em nosso editor on-line (semelhante ao Microsoft Word ou Google Docs). Você pode revisar, editar e finalizar com a marca da sua empresa.

Experimente o software de vendas de eventos Jon AI